Організація може зіткнутися з такою проблемою, як втрата співробітника. Яке звільнення в зв'язку зі смертю працівника? Які етапи цей процес включає?
Які норми ТК РФ?
З проблемою смертності працівників частіше стикаються великі організації, ніж малі підприємства. Прийнято вважати, що це відбувається вкрай рідко, але практика показує зворотне. У великих підприємствах чисельність співробітників - велика, а тому керівництво може зустрітися з цією проблемою. Яким же чином оформляється документація? На що керівнику слід звернути увагу?
Трудовий кодекс РФ
Перше, що необхідно дотримуватися на підприємстві - оформлення розпорядчої документації та звільнення, як і всі інші питання, що стосуються трудових відносин, здійснюється на підставі статей трудового кодексу РФ. І звільнення загиблого - не виняток. Звільнення співробітника з причини, незалежної від обох сторін, проводиться на підставі статті 83 ТК Російської Федерації. До таких причин належить визнання його зниклим безвісти або загинули. Це вказується в п.6 ст. 83.
Це швидко і безкоштовно!
При звільненні загиблого співробітника на підставі 6 пункту даної статті співробітник не може самостійно написати заяву про звільнення, а керівник - своєчасно повідомити про припинення договірних відносин. Тому відсутність даних дій не вважається порушенням трудового законодавства.
Також при звільненні потрібно зробити кілька дій з трудовою книжкою загиблого співробітника:
- на підставі розпорядчої документації робиться запис у трудовій книжці і особистій картці померлого;
- важливо правильно сформулювати запис, серед роботодавців усталилася наступна формулювання «трудові відносини припинені в зв'язку з причинами, не залежними від обох сторін, з огляду на смерть співробітника згідно п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ»;
- потім ставлять дату, і запис закріплюють мокрою печаткою організації;
- після цього трудову книжку видають вдові або близьким родичам.
Трудова книжка може бути надіслана поштою або видана родичам при особистій зустрічі.
Якою датою оформляється наказ про звільнення?
Звільнення загиблого співробітника, як і інших, проводиться на основі розпорядчої документації. Найчастіше підписується наказ. Це правовий акт, спрямований на вирішення оперативних і основних організаційних завдань.
Обов'язково в розпорядчої частини тексту наказу слід вказати причину звільнення і розірвання договірних відносин. У тексті посилаються на ч.2 і ч.6 статті 83 ТК Російської Федерації.
У наказах по особовому складу є графа «з наказом співробітник ознайомлений». Оскільки підтвердити ознайомлення загиблий не може, його підпису в цій графі не потрібно. Інша частина розпорядчого документа не відрізняється від наказу про звільнення у зв'язку з іншою причиною.
Запис у трудовій книжці
Наказ про звільнення повинен включати наступну інформацію:
- повністю прописані ПІБ;
- код підрозділу;
- спеціальність загиблого;
- розряд (якщо такий присвоювався);
- номер документації, яка є підставою для припинення договірних відносин (номер повинен відповідати зареєстрованому в реєстрі);
- найменування документації, що є підставою для звільнення;
- прізвище, ініціали, найменування посади і підпис керівника;
- відмітка про місце друку (М.П.) і сама друк.
У шапці розпорядчої документації обов'язкова наявність інформації про компанії і повне її найменування. Також шапка містить дату наказу по особовому складу і його номер, і тільки після вказується заголовок наказу ( «наказ про звільнення ...»).
Тут ви дізнаєтеся, чи можна звільнити співробітника під час лікарняного і як оформити все документально.
Дата наказу про звільнення
До оформлення наказу по особовому складу слід підходити вкрай обережно, оскільки в деяких випадках виникають прецеденти, які є підставою для ведення судового розгляду. Причому більшість працівників кадрових відділів організації допускають помилки в графі «дата звільнення».
Такі помилки неприпустимі, оскільки смерть працівника - це фактичний акт цивільного стану, підтверджений на документационном рівні. При відсутності свідоцтва про смерть або судового розпорядження керівник організації не має право проставляти дату навіть зі слів родичів або представників державних органів. Як же визначити дату?
На підставі законодавства РФ датою розпорядчого документа і розірвання трудових відносин вважається дата смерті співробітника. Ця інформація є в переданому родичами документі (в судовому рішенні або свідоцтві про смерть).
Звільнення в зв'язку зі смертю працівника - порядок дій
Перед визначенням процедури звільнення у зв'язку зі смертю працівника слід зрозуміти, як вона виглядає в загальному, стандартному випадку. При звільненні співробітник пише заяву за власною ініціативою або за згодою сторін. А якщо за ним були помічені грубі порушення, ініціатором може бути роботодавець, який висилає працівнику повідомлення.
Далі в відділі діловодства компанії складається розпорядча документація (розпорядження або наказ). Після колишній співробітник отримує трудову книжку з відповідним записом, інші належні йому документи, і з ним розраховується відділ бухгалтерії. Також може бути видана довідка про середню зарплату за останні 12 місяців.
У розрахунок входять преміальні нарахування, надбавки і заохочувальні суми, передбачені організацією в системі оплати праці. Також до уваги обов'язково входять всі компенсації за лікарняні, неоплачувані відпустки і вихідні допомоги, рівні середньому щомісячного заробітку співробітника.
Порядок звільнення загиблого співробітника значно відрізняється від наведеного вище огляду на те, що всі ці діяння колишній співробітник виконати фізично не може. Оформлення документації обов'язково з огляду на те, що родичі загиблого мають право на отримання в регіональному або за місцем проживання пенсійному фонді отримати частку його накопичувальної пенсії. Другим обов'язковим підставою є відсутність претензій фірми до родичів загиблого, які можуть бути виражені в наявність боргів або псування майна організації.
Існує певний порядок звільнення:
- спочатку керівник документаційного підрозділу або секретар складає доповідну записку на ім'я директора фірми;
- доповідна записка повинна містити табельний номер, ПІБ загиблого, посаду, розряд і, можливо, особисті дані;
- додається копія паспорта і свідоцтва про смерть;
- після доповідній записці присвоюється номер, дата і завіряється підписом керівника;
- після складається наказ по особовому складу, який є підставою звільнення, і вноситься запис до трудової книжки.
Розрахунок і порядок грошових виплат
Розрахунок, як і документи, отримати мають право родичі, що знаходяться на утриманні загиблого: рідні або усиновлені діти, батьки, подружжя або опікуни. Відповідно до ЦК РФ, родичі повинні отримати повну виплату не пізніше 4 місяців з моменту відкриття спадщини. Ця дата відповідає даті смерті.
До виплат належать:
- залишок за останній неоплачений відпрацьований період;
- за неоплачений відпустку;
- преміальні та інші заохочувальні суми;
- за неоплачені дні непрацездатності;
- за особисте майно, придбане для підприємства.
Потім в розрахунковий документ форми Т-61 бухгалтер вносить всі необхідні записи, а в особовому рахунку вказується дата звільнення. Тільки після цього родичі розписуються у відомості і отримують грошову компенсацію.
На закінчення варто відзначити, що якщо колишнє керівництво загиблого розуміє горе родичів, і надає їм підтримку - це однозначно свідчить про те, що співробітник був цінний. А при правильному складанні документації і точному розрахунку у родичів відпадає необхідність в судовому розгляді.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: