Трудове законодавство нашої країни передбачає різні способи працевлаштування громадян на роботу. Це може бути оформлення на постійне місце або залучення робочої сили на певний час. У другому випадку керівнику необхідно знати, як правильно оформити запис у трудовій книжці тимчасового працівника, щоб не порушити норми закону. Розглянемо це питання більш детально.
Загальні вимоги до заповнення трудових книжок
Графи трудових книжок працівників заповнюються строго по ТК РФ. Існує ряд правил, які повинні бути дотримані роботодавцем при їх оформленні:
- Документом, який є підставою для занесення нового запису, повинен бути виданий наказ. Його підписання відбувається не пізніше п'яти днів з моменту прийому співробітника на роботу.
- Дані повинні повністю збігатися з тими, що знаходяться в виданому наказі.
- Заборонено робити скорочення як при оформленні титульної сторінки. так і при запису основної інформації.
- Всі дати повинні бути записані арабськими числами. При цьому день і місяць прийому на роботу вказуються двома числами, рік - чотирма.
- Внесення записів відбувається російською мовою. Винятком є її ведення в окремих регіонах Росії. Тоді трудова книжка заповнюється на двох мовах одночасно: визнаному державним на місцевому рівні і російською.
Інформація, яка вноситься в трудову книжку, може відображати відомості про прийом співробітника на роботу, його переведенні на інше місце або звільнення.
Як відбивається в трудовій книжці тимчасове працевлаштування
У ТК РФ передбачено кілька варіантів працевлаштування громадян на тимчасових умовах. Першим кроком є заява працівника з проханням узаконити його трудову діяльність на певний термін. Спеціаліст відділу кадрів при прийомі тимчасового співробітника робить відповідний запис у трудовій книжці і заводить особову картку нового співробітника. У записі може бути відображений тимчасове переведення (наприклад, з одного об'єкта на інший), переклад за сумісництвом (коли працівник займає відразу дві посади, одна з яких обмежується за часом), переміщення або працевлаштування за строковим трудовим договором (наприклад, на період сезонних робіт ).
Для належного виконання відповідних вимог необхідно дотримуватися наступних рекомендацій:
- Після останнього запису в трудовій книжці необхідно від руки написати найменування підприємства, на яке влаштовується працівник, або ж поставити штамп організації, якщо такий є.
- У першій графі «Номер запису» ставиться порядковий номер згідно з усталеною черговості.
- У розділі «Дата» необхідно вказати дату прийому співробітника на роботу - число, яке стоїть в наказі.
- У пункті «Відомості про прийом на роботу» необхідно зазначити, в який підрозділ організації прийнятий співробітник, а також на якій посаді буде організована його трудова діяльність. Вказувати, що працівник прийнятий на роботу тимчасово, не потрібно.
- В останньому стовпці буде вказано підставу для прийому на роботу співробітника із зазначенням дати і номера наказу.
Вказувати в трудовій книжці, що працівника прийнято тимчасово, не потрібно.
Кінцевою датою дії строкового договору може бути визначена дата або подія, після настання якого працівник припиняє свою трудову діяльність. Відділ кадрів повинен підготувати договір, а працівник - уважно з ним ознайомитися. Договір повинен бути саме трудової, а не цивільно-правовий. При цьому варто звернути увагу на правильне зазначення дати укладання договору, заповнення персональних даних, позначення термінів дії, умов організації праці співробітника, розмір його заробітної плати і встановлений графік роботи.
Звільнення за строковим договором можливо в наступних випадках:
При звільненні працівника за строковим трудовим договором роботодавець повинен попередити його за 14 днів до планованого догляду. Крім того, необхідно видати наказ про майбутнє розірвання договору та ознайомити з ним співробітника. Провести розрахунок з ним необхідно в день звільнення. Ну і, нарешті, необхідно провести грамотне оформлення трудової книжки із внесенням відповідного запису про припинення трудових відносин.
Зразок запису в трудовій книжці тимчасового співробітника про прийом на роботу і подальше звільнення у зв'язку із закінченням терміну договору можна подивитися тут.
Правильно заповнені документи в компанії - це завжди важливий і актуальний момент, який варто тримати під контролем кожному керівнику. Ведення трудової книжки працівників, в тому числі тимчасових, є показником їх трудової діяльності, а для роботодавця - приводом вважати свою команду цілісної і єдиної в прагненні досягти позитивного результату.