Як прийнято вважати, записи про звільнення в трудовій книжці можуть сприяти дві причини: прийняття такого рішення за власним бажанням або з подачі роботодавця, також буває запис в трудовій книжці при звільненні в порядку переведення. Але, на жаль, в практиці трудових взаємин зустрічається випадок, який сприяє розірвання трудової угоди незалежно від бажання роботодавця і працівника.
Мова ведеться про смерть працівника. На жаль, подібна сумна статистика також має місце бути в трудовій практиці і дуже важливо знати, як правильно оформити розрив трудових відносин з померлим, незважаючи на гіркоту і біль втрати.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
У цій статті ми детально розглянемо порядок дій в подібній ситуації, а також дамо посилання на найважливіші нормативно-правові акти, які регулюють даний аспект для вашого ознайомлення з ними.
Нормативно-правові документи
Про те, яку запис необхідно ставити в трудовій книжці в разі смерті працівника, написано в Правилах ведення і зберігання трудових книжок.
На підставі цих законодавчих актів співробітники відділу кадрів і бухгалтерії розривають трудові відносини з померлим працівником.
Грошові кошти, які недоотримав покійний за свою трудову діяльність не залишаються на рахунку роботодавця. Вони розподіляються між спадкоємцями померлого, відповідно до Цивільного кодексу.
У разі, якщо смерть сталася на виробництві, тобто в самому місці роботи і не має випадковий підтекст, то має місце звернення до Кримінального кодексу нашої країни.
Трудовий договір підлягає припиненню за наступними обставинами, не залежних від волі сторін:
- заклик працівника на військову службу або направлення його на її заміняє альтернативну цивільну службу;
- відновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці або суду;
- необрання на посаду;
- осуд працівника до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, згідно з вироком суду, що набрав законної сили;
- визнання працівника повністю нездатним до трудової діяльності відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації;
- смерть працівника або роботодавця - фізичної особи, а також визнання судом працівника або роботодавця - фізичної особи померлою або безвісно відсутнім;
- наступ надзвичайних обставин, що перешкоджають продовженню трудових відносин (військові дії, катастрофа, стихійне лихо, велика аварія, епідемія та інші надзвичайні обставини), якщо ця обставина визнано рішенням Уряду Російської Федерації або органу державної влади відповідного суб'єкта Російської Федерації;
- дискваліфікація або інше адміністративне покарання, що виключає можливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором;
- витікання терміну дії, призупинення дії на термін більше двох місяців або позбавлення працівника спеціального права (ліцензії, права на керування транспортним засобом, права на носіння зброї, іншого спеціального права) відповідно до федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, якщо це тягне за собою неможливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором;
- припинення допуску до державної таємниці, якщо виконувана робота вимагає такого допуску;
- скасування рішення суду або скасування (визнання незаконним) рішення державної інспекції праці про відновлення працівника на роботі;
- втратив чинність;
- виникнення встановлених цим Кодексом, іншим федеральним законом і виключають можливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором обмежень на заняття певними видами трудової діяльності.
Припинення трудового договору з підстав, передбачених пунктами 2, 8, 9, 10 або 13 частини першої цієї статті, допускається, якщо неможливо перевести працівника з його письмової згоди на іншу наявну в роботодавця роботу (як вакантну посаду або роботу, відповідну кваліфікації працівника, так і вакантну нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням його стану здоров'я.
При цьому роботодавець зобов'язаний пропонувати працівнику всі відповідають зазначеним вимогам вакансії, наявні у нього в даній місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях працедавець зобов'язаний, якщо це передбачено колективним договором, угодами, трудовим договором.
Частина третя втратила силу.
Основні правила
Здавалося б, що смерть не вимагає ніяких додаткових тверджень на рівні трудових взаємин. Але законодавець розпорядився інакше. Факт смерті повинен бути чітко зафіксовано і в діловодстві роботодавця і в документах колишнього працівника. Внесення до трудової книжки запису про смерть - тому підтвердження.
Незважаючи на те, що факт смерті прирівнюють до звільнення (розірвання трудового угоди), процедура оформлення цього факту відрізняється від стандартної. Так, роботодавцю необхідно видати по організації наказ встановленої форми т-8, замість звичайного наказу про звільнення.
Після цього дії піднімається особиста справа працівника. Документи перевіряються і готуються до видачі родичам, в трудову книжку заноситься відповідний запис про те, що договір розірвано через смерть працівника.
Якщо говорити про дату, то день смерті є фактичною датою розірвання трудового договору. Тобто, в лівій колонці бланка трудової ставиться число, вказане як дата смерті. Якщо роботодавцю по будь - якої причини невідома дата трагічної події, то він має право поставити дату останнього дня здійснення працівником його трудових обов'язків.
Запис з нагоди розірвання трудового договору в подібних обставинах робиться відповідна, про те що документ втратив юридичну силу по причині смерті.
Далі, необхідно послатися на статтю 83 Трудового кодексу Російської Федерації і на номер наказу, складеного з організації.
Після того, як залишена важливий запис в трудовій книжці зі смертю працівника запис у трудовій, проводиться нарахування оплати за працю працівника. яку він не встиг отримати і передається найближчим родичам.
Покрокова інструкція
В результаті цих дій втрата забувається, як і папери, які залишаються лежати в архіві. Першочергова задача, як кадровика, так і роботодавця - передати всі належні документи і виплати покійного його родичам. а для цього необхідно:
- знайти особиста справа померлого;
- дістати з нього всі документи, що належать покійному, в тому числі і трудову книжку;
- видати наказ по організації встановленої форми;
- дати наказ співробітникам на ознайомлення;
- зробити запис у даному документі померлого про розірвання трудового договору у зв'язку зі смертю;
- постановка печатки та підпису керівника;
- зробити розрахунок відпрацьованих працівником годин;
- виплатити грошові кошти родичам по першій лінії (дружина, діти, батьки) або передати нотаріусу;
- внести відповідний запис до особової справи і відправити в архів;
- передати трудову книжку родичам разом з іншими документами.
Зразок запису в трудовій книжці в зв'язку зі смертю працівника:
Якщо при внесенні записів була допущена неточність дати, її виправлення в трудовій книжці роблять за алгоритмом, написаному тут.
Заява про видачу трудової книжки родичам померлого
Після смерті не виплачена заробітна плата повинна потрапити в руки найближчих родичів. Це громадяни, які є дітьми, батьками або подружжям померлого. Для того, щоб отримати кошти необхідно не тільки з'явитися до роботодавця або відправити йому лист, а й довести факт спорідненості.
Так, у випадку з дітьми, що не досягли віку 18 років має бути надано свідоцтво про народження, де померлий прописаний як один з батьків. Грошима дітям розпоряджатися можна, тому вони передаються опікуну. Але з умовою, що витрачені будуть на потреби дітей.
Якщо найближчим родичем загиблого є чоловік, то необхідно надати свідоцтво про шлюб.
Але на надання документів процедура не закінчується. Для того, щоб в особовій справі працівника збереглася інформація про те, хто отримав грошові кошти, складається спеціальну заяву про видачу трудової книжки.
Заява складається на аркуші формату А4, обов'язково чистому і пастою нейтральних відтінків - чорного або синього. Можна друк заяву на комп'ютері.
Якщо в організації існує спеціальний бланк - то заяву варто скласти грунтуючись на ньому.
Даний документ складається в довільній формі. Важливо описати ступінь споріднення, послатися на документ і додати ксерокопію. У заяві вказується повне ПІБ родича. забирає трудову, а також ставиться дата і підпис.
Роботодавець видає на руки документ тільки після того, як прийме заяву і зберегти його в особовій справі працівника.
висновок
Незважаючи на те, що смерть є трагічною подією - вона не є підставою для того, щоб забути про людину і просто не брати його до уваги. Віддаючи данину пам'яті померлому, завдання кожного роботодавця - належним чином заповнити необхідні папери і видати їх на руки родича працівника.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!
Юридична консультація Ваш персональний юрист
Інтернет-журнал, присвячений побутовим правових питань. Ми ставимо перед собою просту мету: безкоштовно, достовірно і простою мовою відповісти на більшість правових питань, що виникають у повсякденному житті.
Отримайте безкоштовну консультацію прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 Москва +7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург Інші регіони:
Онлайн консультант
Нове в розділі
