Після того, як шаблон нової форми закінчено, захищений і збережений в папці з шаблонами, ᴇᴦο можна використовувати для введення інформації. Для цього слід створити новий документ на базі цього шаблону по команді Файл / Створити.
При заповненні форми переміщення між полями здійснюється клавішами Tab і Shift-Tab або стрілками.
Заповнену форму слід зберегти як документ. Word дозволяє зберігати тільки дані форми, щоб використовувати їх, наприклад, в базі даних. При цьому вміст полів буде розміщено через кому в текстовому файлі. Якщо необхідно зберегти тільки інформацію, що вводиться, необхідно виконати команду Файл / Параметри / Додатково і встановити прапорець.
Роздруківка форми практично не відрізняється від роздруківки будь-якого іншого документа. Для цього необхідно виконати команду Файл / Друк. Якщо потрібно роздрукувати тільки дані, які вводилися в форму, необхідно виконати команду Файл / Параметри / Додатково і встановити прапорець. При цьому дані будуть друкуватися саме в тих позначках, де вони перебували в формі.
Питання для самоконтролю
1) Назвіть види форм.
2) Для чого застосовується затінення полів форми?
4) Які типи полів існують у текстового поля.
5) Додайте довідку до полів форми.
6) Вставте елемент керування вмістом''вибор дати'' і встановіть формат Чісло.Месяц - Часи.Мінути. (20.мая - 11.58).
7) Змініть символ встановленого і символ знятого прапорця для елемента керування вмістом.
8) Здійсніть перехід між полями форми при заповненні.
9) Створіть автоматизовану форму такого змісту, супроводжуючи поля довідками (в стовпці''Ед. Ізм.'' вставити поле зі списком) ˸
10) Заповніть отриману форму.
11) встановіть відповідний захисний кожух від редагування із зазначенням пароля.
12) Побудуйте графік функції y = x 2 -2x + 1 за умови автоматичного обчислення значень y в таблиці.