Завантаження документів і звітів в НВІС
Для таких інформаційних систем як 1С і SAP є готове інтеграційне рішення. яке дозволяє завантажувати документи та звіти відразу в НВІС. Потрібно тільки налаштувати взаємодію вашого профілю системи і НВІС.
Щоб завантажити будь-які інші файли, використовуйте один з трьох способів:
За кнопці "Завантажити документ / Звіт» на стартовій сторінці
- На стартовій сторінці НВІС натисніть Отправить документ / звіт.
- Виберіть один або декілька файлів для завантаження.
- Дочекайтеся закінчення завантаження, процес якої відбивається в нижньому правому куті - стан, відсоток і передбачуваний час виконання операції. Ви можете переходити в інші реєстри, не чекаючи закінчення завантаження. Вікно буде відображатися на будь-якій сторінці НВІС.
- Завантажити в Мої документи - зберегти в розділ «Документи / Мої»;
- У Нерозподілені - зберегти в розділ «Документи / Розібрати»;
- Надіслати повідомленням - прикріпити вкладенням до нового виходить з повідомленням.
За кнопці "Завантажити" в реєстрі
- У реєстрі натисніть Завантажити і виберіть «З файлу».
- Відзначте і завантажте потрібний файл.
За кнопці «Прикріпити» в документі
Завантажити дані з файлу можна і в уже створений документ. Причому, якщо файл довільного формату, наприклад Word, Excel, pdf, jpg і т.д. то такий спосіб єдино можливий.
Відкрийте документ, натисніть «Прикріпити» і додайте вкладення одним із способів.
Якщо документи заповнюються в НВІС (виконана відповідна настройка), то кнопку «Завантажити» ви знайдете на вкладці «Документи».
При необхідності завантажений звіт можна відредагувати. Завантажені рахунки-фактури, накладні або акти можна редагувати тільки в максимальному режимі роботи з документами в НВІС.