Коли укладається договір, суть якого полягає в тому, щоб було встановлено те чи інше обладнання, до нього необхідно додати документ, який бути виступати підтвердженням того, що умови договору були виконані стороною, на якій такі зобов'язання лежать.
Даний документ носитиме назву акту прийому-передачі виконаних робіт, а в даному випадку акту установки обладнання. Якщо в договорі не було зазначено про перевірку працездатність такого обладнання, то можна про це вказати якраз в даному акті.
Деякі особливості акта монтажу
Доцільно в даному документі прописати серійний номер, а також найменування встановленого обладнання, його кількість, якщо є номер договору, також дату, коли він був підписаний. Після цього відбувається огляд і подальший прийом обладнання, тобто підписання приймаючою стороною, якщо у неї відсутні претензії.
Документ свідчить про те, що відповідальність за збереження при установці після підписання документа переходить на замовника обладнання.
Складати акт встановлення обладнання потрібно в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу і залишаються по одному документу у кожної зі сторін.
Досить часто необхідно встановити ту чи іншу комп'ютерне обладнання в будь-яке структурний підрозділ підприємства. У таких ситуаціях має сенс прямо в назві документа вказати на те, що відбувається установка саме комп'ютерного обладнання до відповідного підрозділу. Далі має сенс вказати дату даного документа.
Так як комп'ютерне обладнання є спочатку недешевим задоволенням, то має сенс позначити дані особи, яка є матеріально відповідальною в підрозділі. Вказуємо також координати особи, який буде відповідати за експлуатацію обладнання.
Особливості установки комп'ютерного обладнання
Залишається вказати конкретне місце, де буде встановлено обладнання, тобто поверх, корпус і номер аудиторії. Завершити всі це можна додатковою інформацією та фразою про те, що всі переміщення обладнання дозволяються тільки з обов'язковим письмовим сповіщенням, що допоможе знайти винного в разі поломки або пропажі обладнання.
Керівник підрозділу і відповідальний за експлуатацію підписують документ, проставляють дату підписання, теж саме робить установник обладнання.
Нижче розташований типовий бланк і зразок акта монтажу обладнання варіант якого можна скачати безкоштовно.