Для кожного конкретного працівника, не залежно від того, на якому підприємстві він працює, визначається ряд завдань, які той зобов'язаний виконувати протягом робочого часу.
Актом про порушення посадових обов'язків оформляється факт недотримання співробітником встановлених правил роботи в частині виконання самої, безпосередньої трудової діяльності, яку наказано інструкцією виконувати працівникові.
Посадова інструкція та посадові обов'язки
Для того щоб прибрати будь-нерозуміння і двояке тлумачення того, що потрібно займатися працівнику в робочий час, вводяться посадові інструкції, в яких простою і доступною мовою викладено той мінімум завдань, які зобов'язаний виконувати конкретний працівник для того, щоб його робота вважалася належним чином виконаним. Такий мінімум завдань називається посадовими обов'язками.
В принципі, список завдань, які лягають на плечі працівника по посадовій інструкції є вичерпним. Співробітникові досить виконувати всі приписи посадової інструкції, здійснювати всі необхідні посадові обов'язки, і навіть, якщо це буде займати у того трохи часу, ніхто не посміє звинуватити працівника в неналежному праці.
Але невиконання посадових обов'язків - це порушення трудового договору, що цілком може спричинити дисциплінарне стягнення. Стягнення від роботодавця має бути оформлено відповідно до закону, а закон вимагає, щоб порушення посадової інструкції було зафіксовано письмово.
Акт про порушення посадової інструкції
Якщо виявляється факт порушення співробітником тих обов'язків, які він повинен виконувати згідно з посадовою інструкцією, і наслідки такого порушення дозволяють роботодавцю застосувати заходи дисциплінарної відповідальності, безпосереднім керівником працівника, або членами комісії, що розслідує якийсь нещасний випадок, складається акт про порушення посадових обов'язків співробітником.
Так як акт повинен розкрити суть самого проступку, в ньому потрібно дати коротку характеристику події, вказати, що і як зробив співробітник, який допустив порушення, і який саме момент посадової інструкції це суперечить.
Складання акту може означати, що керівник застосує до працівника міру дисциплінарного покарання, в залежності від тяжкості проступку, або, в особливо серйозних випадках, такий акт може виступити документом, що дає підставу застосувати до працівника адміністративні або кримінальні міри відповідальності.
Нижче розташований типовий бланк і зразок акта про порушення посадових обов'язків варіант якого можна скачати безкоштовно.