У статті ви дізнаєтеся:
Чи відчуваєте ви провину за те, що не знаходите час на маленькі життєві завдання?
В кінцевому підсумку ви поспішаєте і поспішайте. тому що не дали достатньо часу для підготовки, заплутуючись в зобов'язаннях і закінчуючи роботу в останню хвилину.
Чи не правильний розподіл часу - це вірний рецепт для стресу, неорганізованості і втраченого часу.
Нереалістично ставитися до свого часу
Якщо ви використовуєте фрази типу "це займе всього хвилинку" і "дай мені секундочку», то варто насторожитися. Тому що дуже мало завдань насправді займають "хвилину". І вам, ймовірно, потрібно більше, ніж "одна секунда", щоб підготуватися або виконати завдання.
Хоча ви можете сказати, що ці фразочки не призначені для того, щоб бути точним, вони яскраво відображають наші звички неакуратно використовувати час. Занадто часто ми недооцінюємо час, який піде на виконання того чи іншого завдання.
"Завжди давайте собі більше часу, ніж ви вважаєте потрібно для виконання завдання."
Просте рішення для поганої оценківремені це завжди додавати додатковий час для виконання завдань. Замість того, щоб виділити на завдання стільки часу, скільки ви думаєте вона займе, візьміть до уваги додатковий час і тоді робота точно буде виконана в строк.
По пунктам
Ось тільки кілька речей, яким ви повинні виділити додатковий час:
- Завдання, що виконуються вперше - завдання, які ви виконуєте в перший раз, завжди тривають довше, ніж ви думаєте. Ви не знаєте, що буде відбуватися, і несподівані ситуації, як правило, трапляються.
- Збори назустріч - будь це зустріч в коридорі або прийом в кінці міста, завжди враховуйте можливість пробок, затримок і людського фактора. Поспіх - це не весело і не безпечно. Потрапити на місце зустрічі на кілька хвилин раніше дасть вам час, щоб знайти, де саме ви повинні знаходиться і дасть вам вільного часу озирнутися і привести себе в порядок.
- Підйом вранці - Завжди поспішайте на роботу / навчання, вибігаючи з дому? Спробуйте дати собі додаткові 15-хвилин вранці, щоб підготуватися до майбутнього дня. Або встаньте раніше, або усуньте деякі непотрібні елементи вашої ранкової рутини. Ви будете виходити з дверей квартири під час і з меншим стресом.
- Упаковка - упаковка речей в останню хвилину виливається в забуті речі і непотрібні розбіжності. Що ви забули в вашу останню поїздку? Завжди давайте собі більше часу, щоб вирішити, що упакувати з собою. Упаковка в останню хвилину не надасть вам можливості збігати в магазин за відсутніми туалетним приладдям.
- Творча робота - робити що-небудь творчо і вигадувати нові ідеї вимагає часу. Ви не зможете поквапити свій розумовий процес. Хоча є способи збільшити вашу творчу продуктивність. ви все одно повинні інвестувати свій час в роботу.
- Подорожі - поїздка, неважливо наскільки довга або коротка, завжди потрібно більше часу, ніж ви розраховуєте. Навіть з GPS ми все одно не виділяємо достатньо часу. Не варто поспішати на дорозі. Не тільки ви навряд чи досягнете багато чого таким способом, але і ще підставите себе та інших ризику.
Дайте собі більше часу
Уникайте непотрібного стресу, поспіху і розбіжностей з-за неправильного розподілу часу.
Те завдання, яке ви хочете виконати «за хвилинку», швидше за все зажадає 15 хвилин або більше.
Переконайтеся, що ви запланувати більше часу, ніж ви думаєте вам знадобиться навіть для простого завдання.
Питання: для яких завдань вам потрібно більше часу, ніж ви зазвичай думаєте?
З повагою,
Джун