Зберігаємо і переглядаємо повідомлення
Все листування зберігається в реєстрі «Контакти». У програмі передбачена маса способів як туди перейти:
- з головної сторінки НВІС, вибравши потрібний пункт в головному меню,
- в стрічці подій, клікнувши на посилання «Повідомлення».
- в будь-якому реєстрі наведіть курсор на значок і в спливаючій панелі перейти по посиланню «до листування».
- За датою - повідомлення розташовуються в міру надходження повідомлень: вгорі - ті діалоги, за якими повідомлення прийшли недавно, нижче - надійшли раніше.
- За контактам - ви побачите список користувачів НВІС, з якими ви коли-небудь вели переписку або просто додали в список контактів. Виберіть цікавий для контакт, і навпаки співрозмовника відобразиться вся історія листування, причому останній діалог з користувачем буде розташовуватися внизу.
Тут же можна продовжити діалог по кнопці.
Щоб не заблукати в розростається з кожним днем списку співрозмовників, тут же ви можете розподілити контакти по папках. відповідає вашим особливостям роботи.
Як знайти потрібне повідомлення
Якщо потрібно швидко знайти повідомлення від конкретного відправника або по фразі, що міститься в повідомленні, скористайтеся рядком пошуку: почніть вводити ПІБ або фразу - програма вибере відповідні повідомлення.
Щоб пошук був більш точним, натисніть і скористайтеся настройками. Ви можете вибрати період і виконати пошук за точним збігом, з повідомленням в діалозі. Для цього поставте прапор навпроти відповідного вам пункту.
Щоб краще контролювати свої листування, ви можете налаштувати період, за який будуть виводитися повідомлення. Наприклад, за останній тиждень. Для настройки натисніть у вікні діалогів.
Архів повідомлень
Щоб на вкладці «Діалоги» залишалися тільки активні бесіди, закінчивши листування зі співрозмовником, ви можете видалити її, натиснувши.
Повідомлення не видаляються з програми остаточно, а переносяться в «Архів повідомлень». Якщо в подальшому вам буде потрібно їх подивитися, на вкладці «Діалоги» в фільтрі вкажіть «Архів повідомлень», або знайдете їх на вкладці «Контакти» в історії листування з потрібним співрозмовником.