Зберігання звітності скільки років, як зберігати і навіщо

Зберігання звітності скільки років, як зберігати і навіщо
Бізнесмени знають, як важливо вчасно і правильно здавати податкову і бухгалтерську звітність, оскільки в іншому випадку можуть виникнути серйозні проблеми. Однак не варто думати, що зберігання звітності - це не серйозно. Навпаки, зберігання бухгалтерської та податкової звітності - це також важливо і потрібно дотримуватися певних правил, терміни і т. Д. Детально про те, як правильно зберігати звітність, розповімо в цій статті.

Як здавати бухгалтерську і податкову звітність

Здавати бухгалтерську і податкову звітність можна як на папері, так і в електронному вигляді, за допомогою мережі Інтернет. Це стосується, перш за все, бухгалтерської звітності, тобто компанія сама вирішує спосіб подачі в податкову. Що ж стосується податкової звітності, то декларації здавати в електронному вигляді потрібно, якщо середньооблікова чисельність співробітників перевищує 100 чоловік (крім декларації ПДВ, її в будь-якому випадку потрібно здавати електронно).

Зберігання звітності - загальні правила

Зверніть увагу, що на бухгалтерської звітності в друкованому вигляді повинна бути відмітка про те, що вона здана, щоб перевіряючі органи могли звірити розбіжності і т. П.

Як зберігати електронну звітність

Про зберігання бухгалтерської та податкової звітності на папері ми сказали, проте в даний момент може здаватися не тільки звітність на паперових носіях, а й в електронному вигляді. Як і скільки тоді зберігати податкову і бухгалтерську звітність. Згідно з положеннями в російському законодавстві, зберігати звітність в електронному вигляді можна, якщо вона її подається в ФНС, але тільки при наявності електронного підпису на документах.

Однак, як відзначають експерти, в повній мірі російське законодавство поки не дозволяє зберігати бухгалтерську і податкову звітність тільки в електронному вигляді, навіть при дотриманні всіх правил. Тому багато компаній паралельно зберігають відразу і паперову, і електронну звітність. Правда, такий підхід може призвести до якоїсь плутанини і ускладнити синхронізацію паперового та електронного документообігу компанії.

Схожі статті