Норма, що дозволяє застосовувати відрахування ПДВ не тільки в періоді, в якому виникло право на нього, але в наступні періоди, поширюється не на всі види відрахувань.
Планується внести поправки в закон про бухоблік. згідно з якими організаціям більше не доведеться подавати річну бухгалтерську (фінансову) звітність і в податкову інспекцію, і в "статистику". Правда, одночасно зникне і можливість здавати бухзвітність на папері.
ФНС обновила форми документів, які фізособи подають до податкової інспекції, щоб повідомити про наявні у них об'єкти оподаткування податком на майно і транспортним податком, а також про обраних об'єктах нерухомості, щодо яких надається пільга.
Але тільки за умови, якщо сам перевіряється громадянин пустить їх у свою квартиру.
Тепер бухгалтерам не доведеться шукати відповіді на це питання! Адже «відпускна» серія калькуляторів на нашому сайті поповнилася Калькулятором відпускного стажу.
Згідно НК, один з батьків може відмовитися від стандартного вирахування з ПДФО на дитину на користь другого з батьків, щоб він міг отримувати подвійний ПДФО-відрахування. Правда, не зовсім зрозуміло, яким буде цей подвійний відрахування, якщо кількість власних дітей у кожного з батьків спільної дитини відрізняється.
Якщо авіаквиток для відрядженого співробітника був придбаний в електронній формі, для підтвердження в «прибуткових» цілях «дорожніх» витрат, серед іншого, потрібно посадковий талон з відміткою про огляд. А що робити, якщо в закордонному аеропорту такі позначки ставити не прийнято?
На запитання відповідала Л.А. Еліна, економіст-бухгалтер
Іноді контрагенти перед укладенням договору або вже в ході його виконання пред'являють досить значні списки «реєстраційних» та інших документів, які вони хочуть бачити. Сьогодні поговоримо про те, чи зобов'язані ви виконувати такі вимоги і як обгрунтувати свою відмову від надання деяких паперів.
Також подивимося, як можна і перевірити контрагента на благонадійність, і в той же час не обтяжувати ні себе, ні його стосами ксерокопій.
Під ніж підпишетеся в договорі - то і повинні будете виконувати
Світлана, м Москва
Наша компанія збирається укласти договір з покупцем. У цьому договорі зазначено вимогу іншої сторони про надання копій певних документів. Це реєстраційні, установчі документи та звітність з відмітками держорганів (декларації з ПДВ, податку на прибуток та інші, а також звітність в ПФР). При цьому документи повинні надаватися щоквартально. Чи законні такі вимоги?
: Сторони договору мають право включати в договір будь-які умови за взаємною согласи ю пп. 1, 2 ст. 421 ГК РФ. Так що, якщо ваш директор підпише такий договір, це буде означати, що ви зобов'язані періодично надавати зазначені копії документів.
І уважно вивчіть умови договору: можливо, ваш покупець підстрахувався і закріпив санкції за невиконання таких вимог.
Копію паспорта директора даємо тільки з його згоди
Марія В. м.Санкт-Петербург
Керівництво знайшло нового цікавого покупця. Однак перш ніж підписати контракт, він зажадав від нашої організації виписку з ЕГРЮЛ, копію статуту, наказ про призначення директора і копію його паспорта.
Директор не хоче давати копію свого паспорта - боїться, що вона потрапить до шахраїв і потім на його ім'я або фірму-одноденку зареєструють, або кредит візьмуть. Чи є які-небудь законні підстави для відмови в наданні копії паспорта?
ОБГОВОРЮЄМО з контрагентами
Якщо контрагент жадає побачити паспорт керівника, запросіть представника такого контрагента в гості - нехай подивиться оригінал.
: Без письмової згоди директора ви не можете віддати копію його паспорта потенційних контрагентів.
Комерційна таємниця не допоможе
Постачальник вимагає від нас перелік осіб, які наділені правом підпису від імені організації без доручення. Директор не хоче, щоб у контрагентів був такий перелік, - він вважає це нашій комерційною таємницею.
Чи можна відмовити в наданні необхідного переліку, пославшись на комерційну таємницю?
І як переконати постачальника, що наші документи підписує уповноважена особа?
Якщо від імені вашої організації підписувати документи, що стосуються угоди з цим контрагентом, буде тільки директор, досить передати контрагенту копію рішення про його призначення. Якщо ж від імені вашої організації буде виступати не тільки директор, надайте контрагенту довіреність, виписану директором і скріплену печаткою вашої організаці і п. 1 ст. 185. п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Закону з перевірки контрагентів немає
Катерина, м Орел
Новий покупець перед укладенням договору вимагає надати йому копії установчих документів, а також копію банківської картки з підписами директора і головного бухгалтера. Копію банківської картки ми показувати не хочемо. Як мені обгрунтувати свою відмову в її наданні та при цьому не відлякати нового клієнта?
У ваших силах перевіряти інформацію про нові контрагентів на сайті ФНС, адже сьогодні Інтернет доступний кожному і повсюдно
: Ви можете її НЕ показувати без будь-якого обґрунтування.
Поцікавтеся, для яких цілей покупцеві потрібно копія вашої банківської карти. Напевно можна замінити її іншими документами. Так, часто копію банківської картки запитують з метою перевірки повноважень керівника. Але підтвердити повноваження можна, наприклад, надавши рішення про призначення керівника вашої організації.
Якщо ж нового покупця цікавлять зразки підписів осіб для того, щоб порівнювати їх з тими, які будуть в подальшому на рахунках-фактурах, можна запропонувати такий варіант. Напишіть листа із зазначенням, хто від імені вашої організації буде підписувати рахунки-фактури із зразками їх підписів. Завірте цей лист печаткою і передайте контрагенту.
Електронні сервіси - вам на допомогу
Вікторія Сергіївна, м Твер
Наш керівник близько 2 років тому склав цілий список документів, який має надати будь-яка компанія, з якою ми починаємо працювати (причому не важливо, в якій ролі - покупця або постачальника).
Однак останнім часом все частіше бухгалтери нових контрагентів посилаються на те, що наші вимоги зайві і всю інформацію можна знайти в Інтернеті. Директор готовий змінити внутрішні правила, але де шукати інформацію і як потім доводити податківцям, що ми проявили обережність?
Скористайтеся сервісом по перевірці контрагентів: сайт ФНС → Електронні сервіси → Ризики бізнесу: перевір себе і контрагента.
(1) За допомогою цього «основного» сервісу можна отримати файл з даними вашого контрагента.
(1) Перевірте, чи не входить керівництво компанії-контрагента в число дискваліфікованих осіб.
(3) Якщо об'єкт аудиту є в одному з цих списків, можливо, ви познайомилися з одноденкою. Природно, з нею краще не зв'язуватися, причому не тільки виходячи з податкових міркувань. Цілком можливо, що новий контрагент не виконає своїх зобов'язань, і тоді стягнути з нього що-небудь буде проблематично.
(4) Якщо у нового контрагента великі податкові борги, це може бути тривожною ознакою, але цілком зрозумілим. А ось якщо він не подає податкову звітність більше року, це вже серйозніше. Правда, врахуйте, що поки сервіс працює в тестовому режимі і можливі технічні накладки.
На цій же сторінці сайту ФНС наведені посилання на інші інтернет-сервіси з перевірки контрагентів. Якщо є бажання, можете перевірити свого контрагента за кожним з них.
Крім податкових сервісів, є й інші. Так, на сайті ВАС РФ можна дізнатися, в яких судових позовах бере участь організація. Іноді цікаві її суперечки не тільки з податкової, а й з контрагентами.
На сайті служби судових приставів перевірте, чи немає у нового контрагента заборгованості по виконавчих проваджень.
А якщо контрагент надав вам реквізити паспорта керівника, на сайті Федеральної міграційної служби в розділі «Інформаційні сервіси» можна з'ясувати, чи дійсний такий паспорт.
Скільки робити перевірок, робити чи роздруківки або зберігати інформацію в електронному вигляді - вирішувати вашому директору.
Деякі організації роблять шаблон у вигляді переліку використовуваних сервісів - своєрідний перевірки лист для контрагента. За результатами перевірки навпроти назви кожного з сервісів ставиться відмітка: чи немає негативної інформації про контрагента, а якщо є - то як саме. В результаті короткий підсумок перевірки вміщується на 1 2 сторінках і досить наочний.
Покупців перевіряти теж потрібно
У нас заковика з новим постачальником: він хоче отримати копії наших свідчень ІПН, ОГРН, виписку з реєстру, рішення про призначення керівника. Не розумію - навіщо все це потрібно нашому постачальнику? Адже у нього інспекція не може зняти витрати або відрахування ПДВ, навіть якщо хтось із покупців виявиться одноденкою. Та й товар ми вже оплатили. Може, ви підкажете, в чому тут таємний сенс?
: Можливо, вимога вашого постачальника зовсім не пов'язано з «податкової обачністю» і він хоче бути впевненим, що з вашого боку договір, а також документи на отримання товару підпише особа, яка має належні повноваження (адже воно діє за дорученням, виданим керівником). Щоб потім не виникла ситуація, коли договір підписаний з кимось невідомим або товар відвантажено незрозуміло кому.
Також до цих пір у податківців існує така схема поведінки: якщо покупець - одноденка, то у продавця дохід від угоди визнають з радістю, а от витрати виключають з податкової бази. Незалежно від ставлення до виправданості такого підходу, напевно контрагенту не хочеться зайвий раз сперечатися з перевіряючими.
Дублікати можуть видавати і за гроші
У нас при переїзді загубилися деякі документи. Відновлюємо первинку. Ні з ким із контрагентів немає проблем, крім одного постачальника: він згоден видати нам дублікати документів на платній основі. Чи законно це? На що мені послатися, щоб примусити постачальника видати дублікати безкоштовно?
І чи можна спочатку отримати дублікати, а потім відмовитися оплачувати їх?
: Як відомо, дублікат - це повторно виданий екземпляр документа, що має однакову з оригіналом юридичну силу.
Ніде в законодавстві не вказано, що дублікати і завірені копії документів контрагенти зобов'язані видавати безкоштовно. Адже ви змушуєте людей виконувати роботу, яку вони вже один раз зробили. Оригінал у вас повинен був бути, але він загублений з вашої вини. Так що послатися вам, на жаль, нема на що.
При передачі дублікатів, як правило, просять підписати акт виконаних послуг, до якого додається рахунок-фактура (якщо контрагент - платник ПДВ). І якщо ви підпишете акт виконаних послуг, доведеться ці послуги оплачувати. Інакше контрагент може стягнути з вас гроші через суд.
У банків - свої особливі вимоги до клієнтів
Хочемо відкрити розрахунковий рахунок в новому банку. Цей банк вимагає від нас не тільки статут нашої організації, паспорта директора і бухгалтера, а й з-поміж іншого - копії річний бухзвітності, а також податкових декларацій з відмітками податкової про їх прийняття.
Також банку захотілося отримати від нашої організації «рекомендацію» від нашого контрагента, у якого відкритий розрахунковий рахунок в цьому банку.
Я в шоці. Навіщо все це банку? Дівчатка-операционистки посилаються на внутрішню банківську інструкцію. Чи можна якось вплинути на банк, щоб він не вигадував завищених вимог? Може, в ЦБ поскаржитися на його дії?