Звіт РСВ-1 (розрахунок страхових внесків) здають в ПФР всі юридичні особи, а також індивідуальні підприємці, які мають найманих працівників. Здається форма щоквартально і містить інформацію про страхові пенсійні внески, внески на обов'язкове медичне страхування і дані персоніфікованого обліку.
В якій формі треба здати РСВ-1?
Ті організації та підприємці, у яких кількість працівників менше 25, можуть надавати звіт на паперовому носії за підписом керівника. Документ готується в 2 примірниках. До нього слід додати файли звіту на електронному носії. Співробітник пенсійного фонду перевіряє файли на електронному носії спеціальною програмою і повертає другий примірник на паперовому носії з печаткою «Прийнято». Тільки в цьому випадку звіт вважається зданим.
Якщо ж в організації або у підприємця понад 25 працівників, то звіт обов'язково здавати електронно, використовуючи ЕЦП (електронний цифровий підпис). Роздруковувати його на папері не потрібно.
Здати РСВ-1 онлайн можна з використанням спеціального сервісу по здачі звітності в електронному вигляді.
Куди здавати РСВ-1?
Кожен роботодавець звітує перед пенсійним фондом за місцем реєстрації. Тобто індивідуальні підприємці - там, де вони зареєстровані за місцем проживання і встали на облік в податковому органі та пенсійному фонді. А організації - за місцем знаходження.
Якщо організація має відокремлені підрозділи (філії) з окремим балансом, то кожний підрозділ встає на облік за місцем свого знаходження та здає РСВ-1 самостійно.
Розділ 6 заповнюють всі роботодавці, які виробляли виплати працівникам в звітному періоді. При цьому маються на увазі не тільки працівники, оформлені за трудовими договорами, але і виплата винагород в рамках цивільно-правових договорів.
При цьому якщо будь-які показники відсутні, то в порожніх клітинах розділів 1-5 обов'язково ставляться прочерки.
Чи можна не здавати РСВ-1?
Відповідь проста - не можна! Навіть якщо діяльність не велася, а всі працівники перебували в неоплачуваній відпустці або підприємство закрилося, пропрацювавши в звітному періоді 1 день, форма РСВ-1 повинна бути здана в відділення пенсійного фонду.
У разі несвоєчасної здачі звіту РСВ-1 накладається штраф 5% від суми страхових внесків, нарахованої до сплати за останні три місяці звітного (розрахункового) періоду, але не більше 30% зазначеної суми і не менше 1 000 рублів.
При цьому не варто розраховувати на нерозторопність і забудькуватість працівників пенсійного фонду. Всі штрафи нараховуються своєчасно, при несплаті - подаються позови до суду. А далі судові виконавці заарештовують рахунки в банках, майно. Так що краще не створювати собі проблем.
А щоб здати РСВ-1 та інші форми звітності своєчасно і без головного болю, варто скористатися послугами спеціалізованого сервісу по здачі звітності через інтернет.