Роботодавцям часто доводиться вирішувати питання про заміщення відсутнього працівника через хворобу, відпустки або з причини навчання. Як же необхідно оформляти прийом на роботу на час хвороби основного працівника?
Як оформити тимчасового співробітника
Спочатку з'ясуємо, а чи потрібно і як написати заяву на прийом на роботу за посадою тимчасово відсутнього працівника?
Цим Трудовим кодексом не затверджена необхідність в написанні заяви про працевлаштування, так як оформлення нового співробітника відбувається шляхом укладення обопільного трудового договору. Заява про працевлаштування на місце хворого пишеться від руки кандидатом, який претендує заміщати хворого працівника. Заява мало чим відрізняється від звичайної заяви про працевлаштування, в ньому вказуються такі ж дані, і висловлюється прохання здобувача прийняти його на посаду відсутнього такого-то (вказуємо дані основного працівника) на посаду (вказуємо посаду) із зазначенням дати початку роботи. Після воно підписується кандидатом, реєструється в журналі вхідних заяв.
З тимчасовими працівниками укладають термінове трудову угоду, в якому вказують термін його дії і причини, які є підставою для його укладення.
Коли звільняти тимчасового співробітника?
Не завжди можна чітко визначити часові рамки даного документа, тобто якщо початок точно відомо, то закінчення, як правило, встановити не вдається, тому що лікарняний лист може триватимуть по необхідності. У зв'язку з цим в графі закінчення угоди, конкретна дата закінчення співпраці не вказується, а пишеться подія, тобто вихід основного співробітника на своє місце роботи. Після чого, на підставі ст. 77 ТК РФ, трудовий договір з виконуючим обов'язки на час хвороби розривається.
Якщо основний працівник закрив лікарняний і приступив до своїх обов'язків, а тимчасовий також ще числиться на робочому місці, тоді датою звільнення слід вважати попередній день. Тимчасовому виплачують вихідну допомогу і всі належні йому виплати і видають на руки трудову книжку. У тому випадку, якщо в трудовій угоді вказана дата закінчення трудових відносин і після цієї дати, громадянин ще виконує обов'язки відповідно до посади, і жоден учасник не зажадав його розірвання, тоді договір з ним перетворюється на безстрокова угода.
Керуючись п.3.1 Інструкції про трудові книжки, в книжці робиться запис без конкретизації терміну співпраці. Крім того, що на час відсутності хворого співробітника приймають тимчасового працівника з боку, роботодавець може також пропонувати вже наявними співробітникам суміщення посад або переклад на місце відсутнього працівника, із звільненням від основної посади, згідно зі ст. 60.2, 72.2 ТК РФ.