Оформлення на роботу - це досить складний процес. У деяких випадках для правильного оформлення треба скласти спеціальної заяви-згоди працівника на обробку персональних даних. Як правильно скласти такий документ?
Що це таке?
У загальному вигляді згоду працівника на обробку персональних даних - це документ, який передбачає дозвіл для роботодавця на проведення обробки, зберігання та передачу наявної інформації про співробітника. Тобто в цьому документі міститься чітка відповідь: чи може роботодавець передати вашу особисту інформацію третім особам. Форма документа - письмова.
Визначення персональних даних працівника чітко зафіксовано в законодавстві. До них зазвичай відносять відомості про освіту громадянина, про сімейне життя, про наявність чи відсутність нерухомості, паспортні дані та інші відомості.
Зразок заяви, що передбачає вираз згоди працівника на обробку, зберігання та передачу персональних даних, можна подивитися тут.
Бланк заяви можна завантажити у форматі PDF і Word.
Що робити, якщо працівник не згоден?
Кадровики і юристи однозначно заявляють: згода можна не враховувати, якщо персональні дані будуть використані в разі захисту здоров'я громадянина і його безпеки. Крім того, обробка персональних даних працівника «без згоди» можлива в разі передачі інформації до відповідних державних органів (наприклад Пенсійний фонд РФ).
В інших випадках роботодавець, керуючись вимогами Конституції і Трудового кодексу РФ, не може протидіяти працівникові в його небажанні надавати відповідну згоду.
Згода на обробку персональних даних - важливий документ, який вашому співробітнику необхідно підписати при прийомі на роботу. У разі відмови змусити його ви не зможете, але по закону все одно будете використовувати деякі дані для роботи з державними органами.