заступник декана юридичного факультету
Учебниеотпуска надаються працівникам, що поєднують роботу з навчанням, на підставі довідок -визовов. видаються навчальними закладами.
Наведені далі формиутверждени для освітніх установ, що мають государственнуюаккредітацію. Форми довідки-виклику, що дає право на надання за местуработи додаткової відпустки, пов'язаного з навчанням у вищому учебномзаведеніі або середньому спеціальному навчальному закладі, яке імеетгосударственную акредитацію, можуть використовуватися для учнів поочно-заочною (вечірньою) формою і здобувають освіту відповідного рівня невпервие на умовах, визначених колективним або трудовим договором.
Зазвичай порядок видачісправок-викликів детально описується в локальних нормативних актах образовательногоучрежденія. Найчастіше в вузах ці питання вирішуються в таких актах, какПоложеніе про курсові іспитах, заліках, поточному контролі успішності іпромежуточной атестації учнів, Положення про курсові іспитах і заліках, Положення про підсумкової атестації випускників. У технікумі порядок оформленіясправкі-виклику може встановлюватися в Положенні про переказні і семестровихекзаменах, Положенні про проміжної та поточної атестації студентів, Положенііо курсовому і дипломному проектуванні.
Як правило, довідка-виклик видається на вимогу студента.Срокі видачі довідки залежать від того, чи затверджені графіки сесій, распісаніяекзаменов або інші документи, що встановлюють порядок і строки прохожденіяпромежуточной атестації, підготовки і захисту випускної кваліфікаційної работиі здачі підсумкових іспитів. Нерідко відділи кадрів організацій вимагають від своіхработніков-студентів надання довідок заздалегідь (часом за півроку) або жеінформацію про плановані терміни здачі сесії. Дійсно, графіки сесій іліраспісанія іспитів, як правило, затверджуються на початку навчального року. Але напротязі року в них можуть вноситися відповідні зміни. Поетомуоптімальним вважається підготовка довідки-виклику не менше ніж за 10 днів доосвобожденія студента від роботи. Зрозуміло, що для заочників, які проживають вудаленіі від освітнього закладу, цей термін необхідно збільшити сучетом поштової доставки. До речі, ряд освітніх установ практікуетзаблаговременное повідомлення студентів-заочників про терміни прохожденіяаттестаціі - їм до довідки-виклику направляється спеціальне повідомлення. Етотдокумент дозволяє відділам кадрів планувати відсутність працівника.
Видача довідок-викликів і явка студентів для здачі іспитів ізачетов, лабораторних та курсових робіт підлягають суворому обліку. Для учетасправок заводяться спеціальні журнали, а для обліку явки студентів - журналиучета відвідуваності, інші документи.
Обов'язки з підготовки довідок-викликів зазвичай возлагаютсяна методистів або відповідальних працівників деканату або іншого структурногоподразделенія освітнього закладу.
Наіменованіеобразовательного установи наводиться повністю. Відомості про аккредітацііуказиваются відповідно до свідоцтва про державну аккредітаціі.Продолжітельность відпустки вказується на кожен період (наприклад, для зімнейілі літньої сесії) окремо, з таким розрахунком, щоб загальна продолжітельностьотпуска на кожному курсі не перевищувала терміни, встановлені Трудовим кодексом РФ.Еслі довідку-виклик середньої спеціальної освітньої установи долженподпісивать керівник цієї установи, то в вузі довідку може подпісиваті ректор або особа, уповноважена за дорученням і ректором. Найчастіше наподпісь довідок будуть уповноважені декани факультетів (рідко, коли справкіподпісивает проректор з навчальної частини, ще рідше - сам ректор).
Реєстраційний номер довідці присвоюється відповідно до журналу обліку довідок. По ньому відділ кадрів може перевірити справжність представленої працівником довідки.
На практиці студенти рідко просять видати їм довідки-підтвердження, засвідчує про те, що вони дійсно перебували в освітній установі і ці довідки протягом тривалого часу зберігаються незатребуваними. Але на першу вимогу студента або зверненням роботодавця довідки-підтвердження видаються на руки або надсилаються поштою безпосередньо в організацію.