Останнє Лист Мінфіну № 03-01-15 / 19821 від 04.04.17 р (нарівні з Листами № ОД-4-20 / 18059 @ від 26.09.16 р і № 03-01-15 / 54413 від 16.09.16 р .) знову підтверджує, що складання журналу касира-операціоніста для онлайн-каси не потрібно. Однак багато співробітників знаходять цю уніфіковану форму дуже зручною і звичної для організації обліку касових операцій. Безумовно, кожне підприємство або ІП самостійно вирішує, використовувати чи ні такий документ. Розберемося, чи потрібно насправді вести журнал касира при онлайн-касі і як.
Навіщо потрібна журнал касира при онлайн-касі
Основне призначення журналу форми КМ-4 полягає у відображенні даних показань лічильника ККТ і сум переміщень готівки. При цьому враховуються не тільки надходження в касу, а й повернення покупцям, здана готівку, безготівкові розрахунки, а також накопичувальні підсумки на початок і кінець зміни. При наявності декількох відділів у магазині, відомості формуються з розбивкою по кожному відділу. Перевірку записів проводить адміністратор, контроль - керівник.
Таким наочним способом в журналі реєструються всі гроші, будь-яким способом проходять через касу. Суцільний облік дозволяє забезпечити грамотний облік виручки, уникнути неточностей і помилок, сформувати дані для передачі бухгалтеру для подальшого відображення в касовій книзі підприємства. Робота зі старими моделями касових апаратів вимагала обов'язкове застосування КМ-4. Нова редакція Закону № 54-ФЗ зобов'язує вести торгівлю на онлайн-касах, але не містить норми про безумовне заповнення журналу. Тому підприємці мають право самостійно вирішити, чи потрібен їм журнал касира-операціоніста при онлайн-касі чи ні.
Якщо необхідності вести КМ-4 немає, підприємству варто розглянути питання і про застосування інших первинних форм, затверджених Постановою № 132. Окремо слід відзначити, що, безумовно, подібні документи є дуже зручними, однак всі відомості про торговельну виручку щодня передаються в ИФНС через ОФД з онлайн-кас. У зв'язку з цим, доцільність формування журналу повинна оцінюватися тільки з точки зору організації і повноти ведення обліку касових операцій, але не з позиції відповідності законодавчим вимогам і, тим більше, виникнення штрафних санкцій.
Якщо потрібен журнал касира-операціоніста для онлайн каси - як вести
Порядок ведення журналу або іншого первинного документа, розробленого підприємством / ІП самостійно, залежить від того, який бланк використовується. Якщо це вже звичний бланк КМ-4, тут ніяких труднощів не виникає, так як показники заповнюються за звичними рядках 1-18. У разі відсутності рухів коштів за день дозволяється не вносити дані. Якщо ж форма затверджена компанією, допускається вказувати ті відомості, які організація вважає важливими для себе. Формувати документ потрібно в хронологічному порядку як в паперовому, так і в електронному форматі, з прошивкою всіх сторінок.
Оскільки правила роботи з онлайн-касами в даний час повністю не відпрацьовані, логічно припустити, що Уряд РФ найближчим часом випустить роз'яснення по заміні паперових звітів на електронну систему обліку касових операцій. Рекомендується до цього моменту продовжувати складати колишню первинку, щоб уникнути претензій з боку контрольних органів. Мінімальний термін зберігання журналів становить 5 років.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.