Журнал реєстрації розпоряджень застосовується для обліку всіх розпоряджень на підприємстві.
Крім того, фіксація Журналі реєстрації розпоряджень служить також забезпечення збереження розпоряджень, організує масив пошуку, надає юридичну вагу.
Журнальна форма реєстрування документації є найбільш поширеною на сьогоднішній день. Дана форма забезпечує можливість швидко визначити кількість документів.
Великим плюсом є неможливість забрати вже внесені дані. Це забезпечує перевагу журнальної форми реєстрування перед електронної.
Слід дотримуватися простих правил реєстрації, прийнятих в діловодстві. Фіксуються тільки документи, що вимагають обов'язкового обліку (до таких належать розпорядження). Документ реєструється один раз, немає потреби реєструвати копії. Реєстрація проводиться в день підписання.
Також на даний журнал поширюється правило, чинне для всіх журналів реєстрації - нумерація документів обмежена одним календарним роком. Після закінчення року записи відокремлюються жирною лінією, проставляється номер нового року і нумерація починається заново.
Важливими для діяльності підприємства є графи журналу реєстрації розпоряджень, що фіксують осіб отримали розпорядження і виконавців.
Основні дані, які слід виносити на обкладинку журналу - назва підприємства, дата початку ведення (згодом і дата закінчення ведення). У разі зміни назви вноситься уточнення і на обкладинку.
Всі виправлення помилок і неточностей слід вносити в журнал згідно з діючими правилами внесення змін і доповнень, прийнятим в діловодстві. Підчищення і використання різних видів коректорів не допускається.
Графи для заповнення Журналу реєстрації розпоряджень:
Магазин Сіті Бланк Журнал реєстрації розпоряджень стандартного формату А4, орієнтування книжкове, кількість сторінок вільний. Оцінивши обсяг документації у своїй організації, покупець сам вибирає потрібну кількість сторінок. Наші додаткові послуги - ламінування, опечатування та прошнуровка журналу в друкарні.
Всі особливості замовлення, які неможливо вказати на сторінці вибору параметрів журналу обговоріть з менеджерами нашого магазину.