В уроці про Документи 1С ми познайомилися коротко з об'єктом 1С документ, за допомогою якого ведеться облік в 1С.
У цьому ж уроці ми згадували про журнали 1С, які допомагають працювати користувачеві з документами.
Журнали дозволяють об'єднати кілька документів по одній темі в один список.
Наприклад, на складі товар привозять (оприбуткування) і відвозять (відвантаження, реалізація). Це два різних документи. Користувачеві було б незручно працювати в двох різних списках.
Журнал дозволяє об'єднати обидва документи в один список. Цілком зрозуміло, що журнал - це чистий інтерфейсний об'єкт тільки для зручності користувача.
Журнал показує загальні (однакові) поля які є у різних документів.
Детальніше про журнали ..
Навіщо потрібні Журнали 1С
Робота з документами побудована на часі. Одна операція відбувається раніше інший (спочатку покупка, потім продаж). Якщо переплутати порядок, то система буде лаятися.
Кожен документ має свій список. При роботі з купою списком не прозора зв'язок цих документів на основі лінії часу. Загальний список документів явно показує порядок документів.
Журнал 1С дозволяє вирішити цю проблему, об'єднавши різні документи в єдиний список. Зазвичай роблять журнали 1С по підсистемах (областям обліку, робочих місць). Наприклад: журнал складських документів, журнал касових документів, журнал банківських документів і так далі.
Універсальний журнал документів 1С
Є спроби зробити універсальний журнал документів 1С (є в багатьох конфігураціях). Однак це невірний шлях. Це пов'язано з технічними обмеженням.
У кожного документа своя таблиця в SQL. Загальний журнал працює з декількома таблицями. Чим більше таблиць - тим повільніше він працює. Крім того є обмеження по максимальній кількості таблиць (256, у деяких версій SQL, найпопулярніших).
При першому відкритті універсального журналу документів 1С, натисніть кнопку Склад.
Виберіть потрібні документи. Не вибирайте всі документи - журнал буде працювати дуже повільно.
Заповніть загальні графи (колонки журналу) за замовчуванням.
Так виглядає результат - універсальний журнал документів 1С.
Як виглядають Журнали 1С
Журнал - це список документів різних видів. На вигляд він не відрізняється від звичайного списку. Однак у нього є колонка «Вид документа».
При створенні нового документа в журналі 1С запитає - який вид документа Ви хочете створити.
Налагодження та розробка Журналів 1С
Створити новий журнал 1С або змінити існуючий можна в конфігураторі. Загальна методика роботи така ж, як з іншими об'єктами 1С, що було розглянуто в попередньому уроці.
Журнали 1С знаходяться в гілці конфігуратора «Журнали документів».
Суть створення журналу - це:
- вказати список документів, які в нього входять
- вказати які однакові реквізити вибраних документів будуть виводитися в колонки.
Основні особливості Журналів 1С, по закладках:
- Основні - назва журналу в конфігураторі (Ім'я) і для користувача (Синонім)
