Конфігуратор дозволяє створювати будь-яку необхідну кількість журналів.
Всі журнали в системі 1С: Підприємство можна поділити на кілька типів, що відрізняються один від одного способами створення і функціональними можливостями. Однак, в журналі будь-якого типу можна працювати з документами - вводити, переглядати, Редакт-ровать і так далі.
Звичайний журнал - основний засіб для роботи з документами. При створенні документа в Конфігураторі можна вказати, в якому журналі буде здійснюватися робота з документами цього виду при використанні конфігурації. Один звичайний журнал може бути призначений одночасно кількох видів документів, але докумен-ти одного виду завжди будуть доступні тільки в одному звичайному журналі.
Надалі під словом «журнал» буде розумітися звичайний журнал, а для позначення журналів інших типів буде вико-тися відповідний термін.
У загальному журналі можна працювати з усіма документами. Помідо-мо цього, він дозволяє виконувати відбір документів але значенням їх реквізитів. Такий відбір організовується за допомогою загальних реквієм-зітов документів (див. П. «Загальні реквізити» на стор. 50) і за допомогою граф відбору.
Додатковий журнал. як і звичайний журнал, також дозволяє працювати з документами різних видів. Але, якщо призначення докумен-ту звичайного журналу виконується в процесі редагування документа, то вибір документів, які будуть доступні в додаткового-тельном журналі, виконується при редагуванні додаткового журналу. На відміну від звичайних журналів, документи одного виду можуть бути доступні одночасно в декількох додаткових журналах.
Наприклад, в процесі настройки конфігурації завдання було створено 3 звичайних журналу: для прибуткових накладних, видаткових накладних та для накладних на переміщення. Крім цього, для зручності роботи з цими документами був створений також додатковий журнал «Складські документи», який об'єднав документи трьох видів.
Різниця між додатковим і загальним журналом можна коротко сформулювати так: додатковий журнал служить для поділу документів за видами, а загальний журнал дозволяє розділяти документи за значеннями їх реквізитів.
У додатковому журналі можна виконувати відбір документів, однак, в конфігурації може бути створено необхідну кількість загальних журналів для групування документів відповідно до вимог обліку та бажаннями користувачів.
Журнал підлеглих документів призначений для роботи з документами, підлеглими заданої документу.
Система 1С: Підприємство дозволяє встановлювати між любі ми документами відносини підпорядкованості типу «один до багатьох» (див. П. «Підлеглі документи» на стор. 54). При роботі з системою 1С: Підприємство користувач має можливість відкрити журнал підлеглих документів, що містить документи, підлеглі вибраному документу.
Як журналу підлеглих документів може бути призначений один із загальних журналів, існуючих в конфігурації. Якщо журнал підлеглих документів не призначений, він створюється системою автоматично при роботі в режимі «1С: Підприємство». Автоматичн-скі створюваний журнал підлеглих документів має тільки ек-ранную форму, яка також створюється автоматично і не може налаштовуватися в Конфігураторі.
Повний журнал дозволяє працювати з усіма документами будь-яких видів, що існують в конфігурації. За своїми властивостями він схожий з журналом підлеглих документів.
Повним журналом може бути призначений один із загальних журна-лов, існуючих в конфігурації. Якщо повний журнал не призначають-чен, він створюється системою автоматично при роботі в режимі «1С: Підприємство».
Перераховані вище типи журналів можуть бути створені в про-процесі розробки конфігурації. При їх створенні фахівець, осу-ється конфігурація, може налаштовувати склад колонок журналу, розробляти його екранне і друковане уявлення.
Крім цих журналів, в системі 1С: Підприємство існує 1 системний журнал.
Журнал «Інші» використовується для роботи з документами, для яких в процесі створення конфігурації не вказані конкретні журнали. На відміну від журналу підлеглих документів і повного журналу, журнал «Інші» завжди створюється автоматично і має тільки екранну форму, яка також не може налаштовуватися.
При створенні будь-якого журналу для нього автоматично створюється екранна форма у вигляді таблиці, яка містить графи для відображаючи-ня обов'язкових реквізитів документів - назви виду докумен-та, номера, дати та часу. Крім цього, для журналу може бути задано довільну кількість додаткових граф для отобра-вання значень будь-яких інших реквізитів документів з числа дос-тУпНЯ в цьому в журналі.
Журнали документів в системі 1С: Підприємство надають користувачеві розвинені засоби для роботи з документами. Крім операцій, вже згадуваних вище, користувач може шукати будь-який документ у журналі по вмісту граф, виконувати пошук документів та їх номерами.