Як правило, рішення засновників про зміну керівника компанії валить трудовий колектив в стан шоку. У сформованому хаосі дотриматися всіх формальностей, якими законодавство обтяжує призначення нового керівника, досить складно. Тим більше, що власним юристом - працівником, обов'язки якого передбачають знання процедури зміни керівника, - може похвалитися далеко не кожна компанія.
Труднощі при оформленні зміни керівника обумовлюються, головним чином, відсутністю нормативного документа, в якому б процедура такої зміни була б крок за кроком описана. В результаті працівникові, якому доручено легалізувати вступ на посаду нового боса, доводиться вивчати всю ситуацію на відповідний момент нормативну базу. При відсутності необхідних навичок це може зайняти досить тривалий час, яке формально перебуває "без голови" компанія навряд чи хоче втрачати.
Після ознайомлення з цією статтею оформлення зміни керівника перестане бути проблемою. Нижче ми детально розглянемо кожен з етапів, проходження яких мінімально необхідно для того, щоб ні засновники, ні працівники компанії не були звинувачені в тому, що зміна керівника компанії була здійснена з порушенням закону.
Переконуємося в порядності нового кандидата
Почнемо, як це не дивно, з Кодексу РФ про адміністративні правопорушення (КоАП РФ). У частині 2 статті 32.11 даного документа сказано, що при укладенні договору (контракту) на здійснення діяльності з управління юридичною особою уповноважена на укладення договору (контракту) особа зобов'язана запросити інформацію про наявність дискваліфікації фізичної особи в органі, що веде реєстр дискваліфікованих осіб. За невиконання саме цього обов'язку відповідальність не встановлена, проте якщо організації не пощастить і вона прийме на керівну посаду дискваліфікували особа, їй загрожує штраф в розмірі 1 000 МРОТ (100 тис. Рублів) (частина 2 статті 14.23 КоАП РФ). Погодьтеся, досить неприємно.
Подача запиту здійснюється одночасно з пред'явленням чиновникам паспорта представника організації. Крім того, від представника зажадають:- нотаріально завірені копії документів або виписки з документів, що підтверджують його повноваження на укладення від імені організації договору з керівником організації
- квитанцію про перерахування в бюджет плати за надання інформації, що міститься в Реєстрі
Плата за надання запиту становить 1 МРОТ (100 рублів). Граничний термін відповіді на запит - 5 днів з дати його отримання уповноваженим органом. При цьому за відсутності в Реєстрі дискваліфікованих осіб відомостей про перевіряється особі, заявнику видається довідка. Наявність в Реєстрі відомостей про перевіряється особі підтверджується видається заявнику випискою.
Приймаємо і оформляємо рішення про зміну керівника
В силу статті 273 Трудового кодексу РФ (ТК РФ), керівником організації є фізична особа, яка відповідно до нормативних правових актів і установчих документів організації здійснює керівництво цією організацією і в тому числі виконує функції її одноосібного виконавчого органу.
Як бачимо, поняття "керівник організації" і "одноосібний виконавчий орган організації" є рівнозначними Тому не варто дивуватися, що при розгляді питання оформлення рішення про зміну керівника ми будемо посилатися на норми корпоративного законодавства, присвячені порядку обрання та припинення повноважень виконавчих органів відповідних юридичних осіб .
Виходячи з положень статті 49 Федерального закону "Про акціонерні товариства", для того щоб рішення загальних зборів акціонерів про зміну керівника товариства було легітимним, досить, щоб за нього було віддано більшість голосів акціонерів - власників голосуючих акцій товариства, які беруть участь в зборах. Рада директорів рішення про зміну керівника товариства приймає більшістю голосів від числа членів ради директорів, які приймають участь в засіданні ради директорів (якщо інше не встановлено 'законом, статутом або внутрішнім документом товариства, що визначає порядок скликання та проведення засідань ради директорів) (пункт 3 статті 68 федерального закону "Про акціонерні товариства").
Тепер давайте розберемося, як засновники можуть обгрунтувати своє рішення про зміну керівництва компанії.
Вирішуємо кадрові питання
Виникає, однак, питання, чий підпис повинна стоять в кадровій документації в графі, відведеній для підпису керівника. Невже самого працівника, що звільняється?
Таким чином, підписувати наказ про звільнення керівника буде новий керівник, а при його відсутності - особа, яка тимчасово виконує обов'язки керівника. У такому ж порядку буде підписуватися інша супутня звільнення керівника документація.
І ще один нюанс, що стосується заповнення трудової книжки працівника, що звільняється керівника. Виходячи з пункту 5.5 Інструкції щодо заповнення трудових книжок, при звільненні керівника з підстав, передбачених статтею 278 ТК РФ. запис про звільнення проводиться в трудовій книжці з посиланням на статтю 278 ТК РФ
І кілька слів про оформлення кадрової документації на нового керівника. Трудовий договір з новим керівником підписується:- в АТ - головою ради директорів товариства або особою, уповноваженою радою директорів товариства (пункт 3 статті 69 Федерального закону "Про акціонерні товариства")
- в ТОВ - особою, яка головувала на загальних зборах учасників товариства, на якому обрано керівника, або учасником товариства, уповноваженим рішенням загальних зборів учасників товариства (пункт 1 статті 40 Федерального закону "Про товариства з обмеженою відповідальністю")
Повідомляємо податковий орган
Якщо виходити з пункту 2 статті 17 Закону про реєстрацію, ніяких інших, крім форми Р14001, документів для повідомлення податківців про зміну керівника не потрібно. Платити мито за подачу або розгляду такої заяви теж не потрібно. Втім, податківці з цим не сперечаються. Розбіжності виникають з питання про те, хто повинен підписувати форму Р14001 як заявник.
І нагадаємо, що згідно з частиною 3 статті 14.25 КоАП РФ неподання або несвоєчасне подання до реєструючого органу обов'язкових відомостей тягне за собою попередження або накладення штрафу в розмірі 50 МРОТ (5 000 рублів). Штраф накладається на відповідальних за спілкування з реєструючим органом посадових осіб організації.
Виготовляємо нову банківську картку
Оскільки керівник організації є особою, наділеною правом першого підпису банківських документів, після призначення в організації нового-керівника знаходиться в банку картку із зразками підписів і печатки слід переоформити.