Виконавець уклав з Замовником 2 договору підряду: По 1-му договору - роботи виконані Виконавцем, частково оплачені Замовником. За 2-му договору - умови договору передбачають передоплату, але Замовник не оплачує передоплату. За ситуації, що склалася пропозиції Замовника такі: зробити якийсь взаємозалік між договорами: кошти, які є у Замовника по оплаті 1-го договору направити на передоплату за 2-му договору, але Замовник просить зробити це документально (оформити доп. Угоду і т.п. ). Питання: як можна документально оформити цю схему?
Тобто в даному випадку можливо попросити замовника надіслати лист, в якому він вкаже те, що раніше виплачені кошти були перераховані помилково і просить їх врахувати в цілях передоплати за договором № 2.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух».
«Які відомості важливо включити в лист про уточнення платежу
Лист повинен пройти по банківським каналам зв'язку
Одержувач грошей не має права змінювати призначення платежу
Е слі в платіжному дорученні організація помилилася в полі «Призначення платежу», це можна виправити. Навіть якщо банк вже перерахував гроші за цією платіжці. Досить узгодити з одержувачем зміна призначення платежу і письмово повідомити свій банк. На примірнику платника банк поставить позначку про прийом. Другий примірник листа про зміну призначення платежу він відправить у банк одержувача (див. Схему нижче). Одержувач платежу отримає повідомлення про зміну призначення платежу від свого банку. *
Типової форми письма про уточнення призначення платежу не встановлено. Розберемося, як скласти цей документ (зразок наведено нижче), щоб уникнути несприятливих податкових наслідків або запобігти їм.
1. Лист про уточнення призначення платежу становить платник
Якщо помилку виявив одержувач платежу, він повідомляє платника і просить внести зміни. Сам одержувач не має права змінювати призначення надійшли йому грошей. Наприклад, він не може зарахувати передоплату за новим договором в рахунок погашення боргу за старою постачання.
Якщо платник зазначив в призначенні платежу «Попередня оплата за договором. », То одержувач зобов'язаний відобразити цю суму в обліку саме як передоплату і нарахувати на неї ПДВ (абз. 2 п. 1 ст. 154 НК РФ). Інакше податківці зроблять це за нього і донарахують пені і штраф.
2. Про зміну призначення платежу необхідно повідомити банки, через які він проведений
Судді рекомендують наступний алгоритм дій. Платник письмово повідомляє свій банк про необхідність змінити призначення платежу і просить поставити позначку про прийом на його екземплярі листи. Цей лист з відміткою банку платник підшиває до первісного платіжним документом. Другий примірник листа банк платника пересилає по своїх каналах в банк одержувача. Одержувач платежу отримує цей лист від свого банку і підшиває його до платіжці.
Якщо банк відмовляється прийняти від платника лист про зміну призначення платежу, доведеться відправити його поштою рекомендованим листом з описом вкладення. Доказом відправки і уточнення платежу є відмітка пошти на опису.
3. Безпечніше не затягувати з виправленням призначення платежу
Помилку в призначенні платежу доцільно виправити якомога швидше. Якщо з дня проведення платежу пройшов значний термін, є ризик, що податківці або суд визнають нове призначення платежу недійсним. Тобто порахують, що гроші були перераховані саме на тій підставі, що було зазначено спочатку. А уточнене призначення платежу не приймуть до уваги.
Якщо помилку виявив одержувач. він повідомляє платника і просить внести зміни
Незрозуміло, який термін вважається розумним для виправлення помилки в виконаної платіжці. У кожному суперечці все індивідуально. Є приклади, коли суд визнав необґрунтованим уточнення платежу після закінчення таких строків з дня здійснення банківської операції:
Тому безпечніше коригувати призначення платежу протягом одного - двох місяців з дня списання грошей з розрахункового рахунку.
4. У листі вказують реквізити виправляється платіжки, помилкове і правильне призначення платежу
До листа доцільно додати копію платіжного доручення, в яке вносяться зміни. Незважаючи на це, в тексті листа краще повторити первісне призначення платежу і основні реквізити платіжки:
- дату і номер корректируемого платіжного доручення;
- суму платежу (в тому числі прописом);
- найменування одержувача і його банківські реквізити.
Відсутність в листі цих відомостей може перекреслити всі зусилля по коригуванню призначення платежу. Є ризик, що суд не визнає нове призначення платежу дійсним. Наприклад, якщо в листі не вказано номер виправляється платіжки (постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 27.06.03 № А19-10165 / 02-15-Ф02-1903 / 03-С1).
Далі в листі вказують правильне призначення платежу. Повністю, включаючи посилання на реквізити договору або рахунку, ставку і суму ПДВ (навіть якщо в цих реквізитах все було правильно). Дуже важливо знову не помилитися в призначенні платежу.
5. Безпечніше узгодити з одержувачем нове призначення платежу
Нове призначення платежу можна узгодити з одержувачем одним із таких способів:
- шляхом обміну листами. Спочатку платник повідомляє одержувача про помилку в призначенні платежу і пропонує правильне формулювання. Одержувач у відповідь на повідомлення про втрату чинності надсилає платнику лист, в якому підтверджує згоду на зміну призначення платежу;
- окремою угодою між платником і одержувачем.
Відповідний документ - лист у відповідь одержувача платежу або угода сторін - доцільно докласти до листа, яке платник направляє в банк.
Незрозуміло, який термін вважається розумним для виправлення помилки в платіжці
6. Лист про зміну призначення платежу візують ті ж посадові особи, які підписали платіжку
Це стосується тих випадків, коли виправляти платіжне доручення було складено на папері.
Якщо організація проводить платежі через систему «Інтернет - Банк» або «Клієнт - Банк», лист підписують особи, які мають право підпису на банківських документах. Тобто ті особи, які вказані в картці із зразками підписів і відбитка печатки (п. 2.3 Положення про правила здійснення переказу грошових коштів, затв. Банком Росії 19.06.12 № 383-П). Тільки вони мають право розпоряджатися грошима на розрахунковому рахунку організації. Значить, лише вони мають повноваження змінити призначення виконаного платежу.
Друк на листі про уточнення платежу обов'язкова, якщо вона проставлена в картці із зразками підписів і відбитка печатки. Якщо друк в картці не передбачена, на листі її можна не ставити ».
Професійна довідкова система для юристів, в якій ви знайдете відповідь на будь-який, навіть найскладніший питання.
Спробуйте безкоштовний доступ на 3 дні >>
Скоро в журналі «Юрист компанії»