Оренда нерухомості повинна бути обов'язково документально оформлена. Це в інтересах обох сторін, оскільки мова йде про збереження і правилах експлуатації цінного майна. Крім орендного договору, рекомендується скласти акт прийому-передачі знаходяться в квартирі речей. Для акту потрібно докладний опис, нехтувати складанням якої не рекомендується. Складання документів не займе у сторін багато часу, але дозволить уникнути конфліктних ситуацій.
Юридична значимість опису
Орендодавець та відповідальний орендар повинні бути присутніми при передачі ключів від квартири і скласти опис майна. Документ має юридичну значимість і може бути представлений до суду у разі виникнення суперечок. Власник квартири може бути спокійний, тому що поклав відповідальність на квартирантів. Наймач, в свою чергу, не понесе відповідальність за ту обстановку, яка відсутня і не внесена до опису.
Серйозні звинувачення в крадіжці або псування наданих речей і побутової техніки можуть бути відхилені, якщо відсутній підписаний сторонами акт передачі зі списком всього майна. Буде потрібно перевірити і оцінити робочий стан побутової техніки, наявність заявленого в договорі ремонту і меблів. Якщо при підписанні документів виникають претензії, то їх слід відобразити письмово або вирішити питання з власником.
Пізніше буде складно довести поломку або нанесення не орендарями збиток. Розбіжності повинні бути дозволені до в'їзду на житлоплощу, вручення ключів від квартири і передачі орендної плати. Опис складається в двох примірниках, по одному кожній стороні угоди. Записи повинні бути повністю ідентичними і узгодженими перед підписанням.
Основні правила складання опису майна
Опис складається на початку договірних відносин і при поверненні площі власнику. Особливого значення набуває юридичний акт при одностороннє розірвання відносин, коли виникає конфліктна ситуація або в учасників несподівано змінюються плани. Напруженості моменту може додати те, що відповідно до опису не всі предмети збережені в належному вигляді, зіпсовані побутові прилади або меблі.
Спочатку список складає власник, при розірванні і звільнення квартири документ заповнює наймач. Якщо за час експлуатації орендарем відбулися зміни в стані майна, то це відбивається буквально. Оскільки конфлікт може тривати після звільнення квартири, рекомендується завершити передачу майна власнику до того, як приміщення буде покинуто.
Форма і вид опису
Зовнішній вигляд паперу не має значення, опис може бути написана від руки або перелік надрукований, а пояснення дані письмово. У будь-якому вигляді не повинно бути помилок і різних сумнівних фрагментів, що дозволяють мати різночитання. Описуючи надане до користування майно, можна приєднати список до договору і акту прийому житлоплощі. Комплект документів повинен бути складений в двох ідентичних примірниках, за підписом сторін.
Власник квартири самостійно вирішує, що для нього важливо і має значення. У список можуть включатися всі комунікації, такі як змішувачі та інше обладнання ванних кімнат і кухні. Якщо орендар має заперечення, то з'ясувати розбіжності слід у момент складання списку.
Іноді виникає ситуація, коли власник забороняє користуватися деякими предметами, які залишаються в квартирі. Якщо наймач не заперечує з вимогою власника, то робиться відповідний запис. Може бути відображено вказівку не виносити речі з приміщень і міняти їх місцями, користуватися за певними правилами і іншим обмеженням.
Досить часто список надаваних речей складається з:
- меблі, постіль, килимові вироби;
- побутова техніка та предмети складної електроніки;
- стан сантехніки, кухонного обладнання;
- труби опалення і водопостачання;
- посуд, освітлювальні прилади;
- лічильники обліку води, електрики і газу.
Іноді орендар довго проживає в квартирі, за цей час техніка і меблі можуть прийти в непридатність або будуть потрібні кошти на ремонт обладнання. Питання про те, хто буде розраховуватися за зобов'язаннями, найкраще прописати заздалегідь. Наприклад, за тривалий час користування квартирантами виходить з ладу холодильник і його можна відремонтувати.
Слід прописати, хто в даній ситуації зобов'язаний платити за ремонт. Варіантів може бути декілька, все залежить від домовленості між учасниками угоди.
Особливості опису майна, що орендується
Перераховуючи обстановку квартири, необхідно відобразити видимий знос, щоб потім не було претензій з боку власника. Техніка переписується із зазначенням номера, марки та особливих відмінностей, року випуску. Побутові прилади слід включити і перевірити, як вони працюють. Якщо оренда оформляється в опалювальний період, то перевіряється ступінь нагріву батарей. Орендар повинен оглянути і випробувати наявні в квартирі розетки і вимикачі, щоб виключити аварійність.
Сантехніка перевіряється, починаючи з роботи змивний системи бачка унітазу, закінчуючи зазначенням напору води. Ці процедури необхідно виконати в присутності власника квартири, може виявитися, що будь-який вузол не працює або працює не якісно. Ремонт слід запросити до в'їзду або домовитися на інших умовах, але відбити в опису майна.
Кухонну плиту перевіряють в обов'язковому порядку, в тому числі духову шафу. Варто витратити час на те, щоб запалити всі конфорки і переконатися, що газ або електроенергія подаються правильно. Наявні в квартирі лічильники слід перевірити на предмет наявних пломб і можливих порушень цілісності. Не можна приймати на себе відповідальність за наявні огріхи власників або попередніх квартирантів.
Опис майна складається у двох примірниках, при прийомі і здачі квартири. Якщо орендний договір укладається через агентство, то буде потрібно оформляти три екземпляри і вносити додаткові реквізити в заголовки документів.
При оренді квартири наймач зацікавлений в найбільш докладному перерахування чужої власності, якої він буде користуватися на невизначений термін. Обов'язково вказати від свого імені виявлені дефекти, поломки та інші огріхи, щоб потім за них не відповідати. Не варто конфліктувати з власником нерухомості і доводити свою правоту. Якщо суперечка заходить в глухий кут, то краще орендувати іншу квартиру, ніж відповідати за те, що не порушили.
Якщо ж виникають серйозні розбіжності, які неможливо вирішити між собою, то доведеться пройти судову тяжбу. Процес завжди вимагає часу і матеріальних витрат, тому краще все передбачити заздалегідь і не сподіватися на авось.
Наявність грамотно і детально складеної опису майна, що орендується дозволить зберегти хороші відносини, не платити за чужі огріхи і захистити інтереси обох сторін.