Довіреність - документ, що дає право іншій особі виступати вашим представником.
При неможливості надати звітність в податкову особисто, оформлення довіреності обов'язково.
Нюанси при заповненні довіреності в ИНФС
Бланк довіреності інтуїтивно зрозумілий до заповнення, проте важливо знати деякі особливості:
1. Не допускайте скорочень - дані повинні бути внесені повністю. Наприклад, неприпустимо скорочувати прізвища, імена чи по батькові.
2. Обов'язково прописом вкажіть дату видачі документа, тому що інакше довіреність вважається недійсною. Термін дії - не більше трьох років (а то й вкажіть дату закінчення, то довіреність вважається чинною протягом року з дня видачі).
3. Всі підписи повинні йти в парі з розшифровкою.
4. Крім назви організації внесіть також і її ІПН і КПП.
«Давати пояснення співробітникам ИНФС з питань, що виникають під час проведення податкових перевірок» так широко застосовуваний, доцільно вводити, тільки якщо доручення буде виконуватися безпосередньо бухгалтером.
6. Неприпустимо «з'єднувати» довіреності.
Наприклад, на отримання кореспонденції на пошті і здачу звітності в ИНФС.
7. Довіреність оформляється на фірмовому бланку підприємства.
Посвідчення та подання довіреності
Якщо довіреність оформляє ІП або фізична особа, її обов'язково необхідно завірити нотаріально. В інших випадках, досить печатки підприємства. Однак важливо розуміти, що якщо ви оформили електронний цифровий підпис (ЕЦП) в якості директора підприємства або ІП, то здавати звітність доведеться особисто.
За дорученням її не приймуть. Так само необхідно враховувати, що довіреність необхідна бухгалтеру чи іншому співробітнику, навіть якщо на нього оформлена ЕЦП. Довіреність прикріплюється до звітності і подається разом з документами.
Електронна подача документів, безсумнівно, спростила всім життя. Однак, важливо розуміти, що при розбіжності реквізитів в програмі з документом в податковій інспекції або помилки в довіреності, в прийомі звіту може бути відмовлено.
Довіреність повинна бути представлена в інспекцію до дати здачі звітності. Найчастіше, довіреність надсилають поштою, не враховуючи терміни її роботи і обробки податкової надходить кореспонденції. Це ставати причиною непорозумінь.
Друга причина відмови - розбіжність реквізитів - виправляється за допомогою програми. Для зручності в програмі реалізований механізм реєстрації довіреностей. Після реєстрації довіреності в програмі інформаційне повідомлення буде формуватися і прикріплятися до кожного звіту ФНС автоматично.
Тепер вам достатньо оформити довіреність один раз, і вона буде прикріплюватися до всіх звітів автоматично. Ви можете відредагувати довіреність прямо в вікні проходження звітності.
Нижче розташований типовий бланк і зразок довіреності на здачу звітності в ИФНС варіант якого можна скачати безкоштовно.
Читати документ далі