Зразок листа на виготовлення печатки
Підтвердження того, що печатка була виготовлена законно, а також відповідальність за використання їх тепер покладається на власників печаток, це керівники підприємств, нотаріуси, лікарі, приватні підприємці, адвокати і так далі.
У наш час потрібно бути гранично уважним, так як за останній час число випадків підробки печаток помітно збільшилася. Слід обов'язково використовувати з своїх печатках різні ступені захисту. Не слід звертатися за виробництвом штампів і печаток в сумнівні і некомпетентні організації.
Зразок листа на виготовлення печатки досить широко поширений. Лист оформляють на фірмовому бланку підприємства. У зразок листа на виготовлення печатки вказують причину, по якій ви хочете замовити виготовлення печатки або штампа. У листі повинні бути вказані реквізити організації, ескіз печатки або штампа. Ось приблизний початок, як починається зразок листа на виготовлення печатки:
Звертаюся до Вас з проханням виготовити печатку з реквізитами нашого підприємства. Причина виготовлення: виробнича необхідність. Гарантую здійснити оплату протягом 3 (трьох) банківських днів з того моменту, як отримаю рахунок на передоплату. Ескіз штампа (пресу) в листі додається.
Для того щоб виготовити печатки або штампи, необхідні:
- розміри штампів;
- текстова інформація;
- відправитися в офіс підприємства-виготовлювача і забрати штампи.
Для того щоб виготовити основну печатку фізичним особам-підприємцям, а також юридичним особам всіх форм власності, необхідні:
- Заява
- оригінал або копія виписки з реєстру
- якщо замовляти друк займається довірена особа, то довіреність
- паспорт.
Для того щоб виготовити додаткові печатки організації, потрібні:
- заяву, яке завірено основною печаткою;
- якщо замовляти друк займається довірена особа, то довіреність, яку запевнили основною печаткою;
- свідоцтво платника ПДВ (копія документа).
Знищення печаток і штампів здійснюється за допомогою внутрішнього акту організації, при цьому повинні бути присутніми керівник, головний бухгалтер, а також особи, які відповідальні за користування і збереження печаток і штампів в організації, підприємстві або фірмі.