Скорочення штату - легальний спосіб реструктуризації компанії за допомогою зменшення числа співробітників. Процедура строго регламентована законодавством і контролюється Державною інспекцією праці.
Важливий етап скорочення штату - підготовка всіх необхідних документів, що відповідають установленим вимогам.
Що говорить закон?
Основний нормативно-правовий акт, який регулює процедуру скорочення - Трудовий кодекс РФ. Відповідно до нього роботодавець повинен зробити всі належні працівникам виплати. Ця дія здійснюється після видання відповідного наказу.
Уніфікованої форми документа немає, але він є підставою для нарахування бухгалтерією вихідної допомоги і компенсацій звільненим співробітникам.
Тому важливо правильно оформити наказ, т. Е. Вказати в ньому статтю звільнення. перелік співробітників і іншу необхідну інформацію.
Нормативна база
Правильне оформлення наказу передбачає зазначення в ньому діючих положень Трудового кодексу.
Статті, на які потрібно звернути увагу:
Основною статтею, що реалізує права та гарантії працівників, є ст. 180.
Роботодавець зобов'язаний попереджати працівників про майбутнє скорочення як мінімум за два місяці до звільнення. З наказом про скорочення штату співробітники ознайомлюються під розпис.
Трудовий договір за згодою працівника може бути розірваний і раніше зазначеного вище терміну, при цьому фірма виплачує додаткову компенсацію, яка розраховується виходячи з кількості днів, що залишилися до закінчення терміну повідомлення.
Коли видається?
Звільнення за скороченням можливо при наявності чітких підстав:
- скорочення штатної одиниці - процедура проводиться щодо одного працівника за основним місцем або сумісника;
- скорочення всього штату - при закритті філії або ліквідації фірми.
Звільнити також можуть працівника, який здобув неробочу групу інвалідності, або відмовився від переїзду в інше місто разом з філією фірми.
Наказ про виплату вихідної допомоги видається після оформлення наказу про скорочення штату і ознайомлення з ним працівників.
Які виплати покладено співробітнику?
Звільняються за скороченням працівникам виплачуються:
- заробітна плата за останній місяць - пропорційно фактично відпрацьованим годинах;
- вихідну допомогу - одна середньомісячна зарплата за наступний після звільнення місяць;
- компенсації - за Невзяті відпустку, роботу в свята, вихідні і т. д .;
- середній заробіток за другий і третій місяць - за рішенням Служби зайнятості.
Вихідна допомога разом зарплатою і іншими компенсаціями виплачується в день звільнення.
Доплата за рішенням Центру зайнятості видається після закінчення другого та третього місяців, якщо робота за цей час так і не знайшлася.
Документи-підстави
Документаційне супровід процедури скорочення полягає в наступному:
- видання наказу про скорочення за два місяці до майбутнього звільнення із зазначенням підстави (ст. 180, ч. 2 ст. 73);
- складання нового штатного розкладу або зміна поточного;
- письмове повідомлення Центру зайнятості;
- ознайомлення співробітників під розпис з прийнятим рішенням;
- пропозиція кожному працівнику інший вакансії або письмове повідомлення про відсутність відповідних місць;
- письмову згоду працівника на звільнення;
- видання наказу про звільнення з зазначенням підстави;
- видання наказу про виплати;
- внесення записів до трудових книжок, розрахунок з працівниками в день звільнення;
- виплата на підставі довідки з Центру зайнятості додаткових компенсацій.
Чи допускається скорочення жінки в декреті при скороченні штату? Дізнайтеся тут.
Як скласти наказ на виплату компенсації по скороченню?
Підстава для призначення вихідної допомоги - відповідний наказ керівника. Документ складається в довільній формі, проте таку інформацію, як дата і місце оформлення, підстави звільнення, повинен містити обов'язково.
Розділи, форма і структура
Форма наказу про виплати довільна. Тим не менш, є вимоги, яких слід дотримуватися будь-якою фірмою.
Структура документа відображена в таблиці:
Правила оформлення
Ніякі документи для отримання вихідної допомоги працівник надавати не повинен. У наказі досить дати правильну формулювання причини припинення трудових відносин, вказати відповідну статтю. У наказі можна прописати фразу «... з виплатою вихідної допомоги».
В цілому, правила оформлення єдині для всіх документів по типу наказів:
- оформлення на спеціальному бланку фірми;
- вказівка постійних реквізитів (емблема, назва компанії, найменування документа);
- вказівка зміннихреквізитів (дата, номер, текст, відмітка про додатки, візи і т. д.).
Наказ про виплату компенсації при звільненні з причини інвалідності оформляється так само, як і наказ про виплату допомоги з будь-яких інших підстав (відмова від переведення, закриття фірми, відновлення на посаді іншого співробітника і ін.).
Чи можна звільнити пенсіонера за скороченням штатів? Дізнайтеся тут.
Як повідомити працівника?
Працівник повідомляється про скорочення письмово за два місяці до звільнення. Після звільнення співробітника пропонується інша посада, якщо є така можливість. Далі відомості направляються в Центр зайнятості, і видається офіційний наказ про звільнення і призначення виплат.
Якщо працівник відмовляється підписувати документ
У разі відмови від підписання наказу потрібно відразу ж скласти відповідний акт. Це робиться в присутності кількох людей.
Акт про відмову має юридичну силу, і його можна використовувати як доказ, якщо співробітник звернеться до суду.
Внесення змін
Для того щоб внести в наказ будь-які зміни, керівнику потрібно написати відповідне розпорядження. Така ситуація може виникнути, наприклад, при скасуванні скорочення.
В такому випадку видається додатковий наказ про анулювання процедури скорочення, з яким працівники також ознайомлюються під розпис.
Де і скільки зберігається?
Документ зберігається у роботодавця в справі наказів. Термін зберігання складає 75 років.
Оплата вимушеного прогулу при незаконному звільненні →
Скорочення сумісників у зв'язку зі скороченням штату →
Зразок наказу про скорочення чисельності та штату →
Скорочення вагітної жінки при скороченні штату →