Працівникові виплачується грошова компенсація за невикористану відпустку в двох випадках - при звільненні за все невитрачені дні і за додаткові невідгуляні дні в будь-який час. У першому випадку працівнику писати додатково заяву не потрібно, у другому слід заявити про своє бажання замінити додаткові оплачувані відпускні дні грошовою компенсацією.
Заява про заміну відпустки компенсацією пишеться особисто тим співробітником, які бажає зробити позначену заміну. Зразок документа представлений для скачування нижче.
Працівникові не буде виплачена компенсація в наступних випадках:
- співробітник не досяг вісімнадцятиріччя;
- співробітник є вагітною жінкою;
- умови праці відносяться до тяжких або шкідливим;
- дні відпустки, за які проситься компенсація не є додатковими.
Отримати компенсацію без звільнення можна тільки за ті дні відпустки, які надаються понад належні 28-ми календарних днів, гарантованих ТК РФ. За основну оплачувану невикористану відпустку можна отримати грошову компенсацію тільки при звільненні, при цьому заява писати не потрібно. Виплата компенсації - це обов'язок роботодавця.
Як написати заяву про заміну компенсацією невикористаної відпустки
Для оформлення береться звичайний листок паперу, у правому кутку вказують, до кого проводиться звернення - в давальному відмінку пишуться ПІБ та посада глави компанії або його заміщує. Додатково можна позначити, від кого виходить прохання в родовому відмінку.
Далі документ іменується заявою, при бажанні можна пояснити суть звернення в заголовку - про заміну додаткового невикористаної відпустки компенсацією.
Текст складається від першої особи, повинен містити слово «прошу». Можна зробити посилання на ч.1 ст.126 ТК РФ, де закріплено право про заміну невикористаних відпускних днів грошовою виплатою. Сама прохання повинна містити необхідність заміни певного числа додаткових днів відпустки грошима, додатково вказують рік, за який не використаний додаткова відпустка. В даному випадку мова йде про оплачуваній додатковому відпочинку.
Текст заяви засвідчується підписом працівника, поруч ставиться дата написання.
Бланк передається відповідальній особі роботодавця для розгляду керівником і прийняття резолюції. Керівник ставить свою візу на бланку заяви, після чого складається наказ про виплату компенсації за відпустку.
зразок оформлення
Зразок заяви про заміну додаткового невикористаної відпустки компенсацією - завантажити.