Компенсацію за невикористану відпустку потрібно платити обов'язково, незалежно від підстави припинення договору і того, скільки часу пропрацював у Вас працівник. Ця компенсація покладається працівникові тільки при звільненні.
У статті ми розповімо, як порахувати кількість днів відпустки, що підлягають компенсації.
За який період надається відпустка?
Працівник починає заробляти свій щорічну відпустку з першого дня роботи.
У кожного працівника свій робочий рік, рахований з моменту прийому. Відпустка надається за кожний робочий рік.
Скільки днів відпустки покладається на місяць?
Щорічна основна оплачувана відпустка надається працівникам тривалістю 28 календарних днів (ч.1. Ст.115 ТК РФ)
Наприклад, керівники працюють в режимі ненормованого робочого дня, водії - в небезпечних умовах, медики - у шкідливих. За це їм належить додаткова відпустка, тривалість якого обов'язково прописується в трудовому договорі.
У деяких працівників (педагогів, лікарів і т.д.) тривалість основної відпустки становить не 28 днів, а 36 (42, 48, 56) днів.
У цьому випадку, ми спочатку підсумовуємо все дні відпустки (основний + додатковий), а потім вираховуємо кількість днів відпустки, що заробляються за місяць.
Основна відпустка - 28 к.д. Додатковий (за ненормований робочий день) - 3 к.д. (Менше не можна). В місяць працівник заробляє (28 + 3): 12 = 2,58 дня
Зауважте, що отримується число майже завжди - дріб.
Тільки сезонним працівникам і працівникам, які уклали трудовий договір на строк до двох місяців компенсація виплачується з розрахунку 2 робочих дня за місяць роботи (ст. 291, 295 ТК РФ)
Скільки місяців працівник відпрацював?
Це правило округлення до цілого місяця дуже несправедливо, особливо для тих працівників, у кого відпустка довгий. Воно записано в п.35 Правил про чергові й додаткові відпустки (затв. НКТ СРСР 30.04.30 № 169).
Цьому документу вже майже сто років, але він продовжує діяти, оскільки не суперечить чинному законодавству. Неодноразово були спроби оскаржити не тільки 35 пункт, а й сам порядок розрахунку відпустки, наведений в Правилах. Однак, Верховний Суд РФ підтвердив правомірність застосування даного порядку.
Скільки днів компенсації має бути?
Ось і дісталися до результату. Щоб порахувати, скільки днів ми оплатимо працівнику у вигляді компенсації за невикористану відпустку, потрібно:
- Кількість днів, зароблених працівником в місяць, помножити на кількість місяців, які він відпрацював. У нашому прикладі: 2,33 * 8 = 18,64 днів.
У записці-розрахунку так і потрібно вказувати, дробом. Але якщо Вам зручніше округлити, то робити це потрібно не за правилами арифметики, а тільки на користь працівника. Тобто 18,64 округляємо до 19, а якщо в результаті вийшло б, наприклад, 9,32, то округлити можна тільки до 10.