Що являє собою ТТН
ТТН - це документ, який необхідно скласти при транспортуванні ТМЦ від постачальника до покупця. Він є основою для нарахування податків, тому необхідно не тільки його наявність, а й правильність заповнення.
З яких розділів складається ТТН
Бланк накладної двосторонній - на лицьовій стороні розташований товарний розділ, в якому вказані дані про постачальника, покупця і товар. З виворітного - транспортний розділ, що складається з відомостей про автомобілі, що перевозить ТМЦ, компанії-перевізника і водія.
- Товарний розділ. Оформляється організацією-вантажовідправником. Використовується для списання ТМЦ у постачальника і оприбуткування його у покупця.
- Транспортний розділ. Заповнюється вантажоперевізником. Згідно із зазначеними в ньому даними відбуваються розрахунки з вантажоперевізником за доставку ТМЦ та нарахування плати водієві транспорту.
Для чого необхідно заповнювати ТТН
ТТН - це документ, який розподіляє товар і враховує при цьому роботу автотранспорту. Перш за все він необхідний для підтвердження договору про перевезення вантажу. Для постачальника ТТН необхідна для списання з балансу вантажу, зазначеного в ній, а для покупця - оформлення постановки на облік отриманого товару.
Згідно транспортному розділу накладної відбуваються розрахунки вантажоперевізника з замовником транспорту, також по ній відбувається нарахування оплати праці водієві компанією - перевізником.
Також ТТН підтверджує законність перевезення ТМЦ, тому її наявність необхідно водієві при транспортуванні. При відсутності накладної при перевірці вантажу на дорозі він може бути заарештований до з'ясування обставин.
Кількість примірників у ТТН
Як правило, ТТН складається в 4 примірниках. Перший підписується водієм і залишається у постачальника, на його підставі списуються ТМЦ,
а три залишилися, скріплених печатками і підписами з боку постачальника і підписом водія, відправляються разом з вантажем. Один з примірників призначений для покупця і за даними, вказаними в ньому, відбувається оприбуткування ТМЦ. Згідно з третім примірнику здійснюються розрахунки і він разом з рахунком за послуги з вантажоперевезення відправляється вантажоперевізником платнику. Четвертий примірник використовується для нарахування зарплати водію та прикріплюється до подорожнього листа.
У разі необхідності вантажовідправник може виписати додаткові екземпляри накладної, кількість яких встановлюється сторонами договору.
Коли не потрібно заповнювати ТТН
Існують випадки, при яких складання ТТН не потрібно:
- для перевезення вантажів, які не потребують складському обліку;
- при перевезенні вантажів при кінозйомках, обслуговуванні нафтогазопроводів, ліній електропередач.
- при відправці пошти та періодичної преси;
- при геологічних, науково-вишукувальних роботах;
- при організації перевезення вторинної сировини.
Також складання ТТН не потрібно при самостійному вивезенні вантажу покупцем зі складу постачальника.
Порядок заповнення товарно-транспортної накладної
товарний розділ
В першу чергу вантажовідправник повинен заповнити дату складання документа, його порядковий номер і реквізити сторін:
У таблиці товарного розділу вказуються перелік товару з усіма наявними відомостями про вантаж згідно найменуванню стовпців;
- номенклатурний номер;
- найменування;
- кількість;
- одиниця виміру;
- вид упаковки;
- кількість місць;
- вага;
- ціна (без урахування ПДВ);
- підсумкова сума (без урахування ПДВ).
При складанні накладної на кількох аркушах це потрібно відзначити під табличній частиною розділу - вказати кількість аркушів, яке займає продовження, номери бланків і кількість порядкових номерів записів.
Завантажити бланк товарно-транспортної накладної.
Якщо вантажовідправник відправляє разом з вантажем супровідні документи, що характеризують його (рахунки-фактури, сертифікати, специфікації і ін.), Вони передаються водієві і їх кількість вказується в накладній у рядку «Додаток».
Нижче вказуються прописом такі відомості про товар:
- загальна кількість найменувань;
- загальна кількість місць;
- загальна вага (брутто і нетто) товару;
- загальна сума відвантаження.
У лівому нижньому кутку розділу розписуються керівник компанії - вантажовідправника, головний бухгалтер і відповідає за відвантаження співробітник. Ставиться штамп організації і дата відвантаження. Після відвантаження товару водій в правому нижньому кутку розділу повинен розписатися і проставити номер і дату довіреності, яка видана на перевезення даного вантажу.
Вантажоодержувач після прийому товару в правому нижньому кутку розділу вказує на наявність або відсутність претензій за якістю і кількістю товару і проставляє печатку компанії. Отримання товару підтверджує підписом співробітник, який брав ТМЦ (зазвичай це комірник).
транспортний розділ
Призначений для зазначення відомостей про компанії - вантажоперевізника та транспорті.
Під таблицею зліва і справа знаходяться графи «здав - прийняв».
У лівій частині у графи здав розписується, вказує своє прізвище та посаду співробітник компанії-відправника вантажу, що відвантажив товар, а водій ставить свій підпис, підтверджуючи прийом вантажу. У правій частині у графи здав розписується водій, а про прийом вантажу представник вантажоодержувача ставить позначку про те, що товар прийняв і претензій не має.
У табличній частині про вантажно - розвантажувальних операціях ставляться відомості про час, тривалості, способі навантаження (розвантаження) товару і дані про те, чиїми силами вона проводилася (відправник, отримувач, грузоперевозчик).
У частині «Інші відомості» дані заповнюються бухгалтерією підприємства-вантажоперевізника і служать підставою для нарахування платні водієві і розрахунку вартості перевезення товару.
Зразок заповнення товарно-транспортної накладної
Складність складання товарно-транспортної накладної в тому, що вона заповнюється декількома організаціями. Треба зробити це максимально чітко, уважно і грамотно, і тоді не виникне проблем ні з прочитанням цього документа, ні при перевірці правильності його оформлення податковими органами.