Відносини між сторонами за агентським договором, як і у випадках з будь-якими довірчими стосунками, оформленими документально, побудовані на принципі довіри сторін одна до одної.
Без встановлення хороших відносин між сторонами агентського договору, нормальна робота жодної, ні іншого боку неможлива. Але дії агента, все ж, необхідно контролювати.
Контроль за діями агента
Методи і форми контролю агента довірителем повинні бути прописані в тексті угоди.
З нашої точки зору, найбільш зручною формою періодичного контролю дій агента буде звіт агента по агентським договором в приблизно такому вигляді і порядку.
При встановленні довгострокових та інтенсивних ділових відносин між сторонами агентського угоди доцільно буде розбити звіт агента на кілька етапів. Почнемо з планування дій. Наприклад, на початку дня агент зв'язується з довірителем і погоджує план дій на поточний день. Часовий період можна вибирати довільно, залежно від характеру і кількості скоєних агентом дій.
Протягом дня агент укладає угоди, зустрічі та подання, про найважливіші з яких повідомляє клієнта. Таким чином, найбільш ключові моменти діяльності агента буде нескладно тримати під контролем, як і всю ситуацію в цілому.
В кінці дня при особистій зустрічі або за допомогою різних видів зв'язку, агент дає розгорнутий звіт про виконану за день роботи, дає характеристику результатів, по можливості, прогнозує подальший розвиток подій.
Необхідність звіту агента по агентським договором
Необхідно встановити порядок і строки, в які агент зобов'язаний відзвітувати такі витрати або повідомити про необхідність розгляду певної паперу або особистої присутності будь-де.
Фінансова сторона питання також не повинна залишатися осторонь при складанні агентської угоди, а саме, звіт про витрати агента і правила надання документів або доказів обґрунтованості таких витрат.
Найчастіше агент здійснює всі свої дії за рахунок довірителя і отримує за свою роботу певну плату. Щоб у довіреної особи не виникло спокуси неправомірно заробити на довірителя, необхідно фінансовий звіт і правила його складання агентом, обов'язково включити в текст агентського договору.
Нижче розташований типовий бланк і зразок звіту агента по агентським договором, варіант якого можна скачати безкоштовно.
Читати документ далі