Зазначений кодекс є основним нормативним актом, чітко прописує права і обов'язки сторін, в тому числі і при звільненні працівників. Всі документи, що стосуються цього процесу (трудовий договір, накази та ін.) Повинні відповідати йому.
Трудове законодавство під звільненням має на увазі процес і факт припинення відносин з виконання трудових обов'язків, сторонами яких є працівник і роботодавець. Цей термін об'єднує також всі аспекти щодо звільнення посадових осіб і службовців з посад (державних чи інших). Він застосовується і для позначення права військовослужбовців залишати військові частини (кораблі), а також для зменшення зі служби на певний нетривалий термін.
Найчастіше під звільненням на увазі розрив з працівником відносин з виконання його обов'язків в зв'язку з тим, що він не справляється з роботою, виконує її погано, не підходить роботодавцю. Але причин може бути багато, включаючи скорочення робочих місць, складну економічну ситуацію на підприємстві. Звільнення може бути за взаємною згодою, в зв'язку з закінченням терміну трудового договору або порушенням працівником законодавства, трудової дисципліни.
Всі нюанси звільнення обов'язково обумовлюються в трудовому договорі відповідно до законодавства. Якщо вони не обумовлені, застосовуються стандартні норми закону.
Основний момент при звільненні - дотримання прав громадян в повному обсязі і захист їх від незаконних звільнень. Гарантією цього виступає ТК РФ, яким врегульовані всі можливі ситуації, які виникають при розірванні трудових договорів.
Для правомірності звільнення повинні бути одночасно дотримані 3 такі умови:
- причини і обставини передбачені діючими законами і відповідають фактичному стану справ;
- дотримана процедура. і вона відповідає основи яке спеціально передбачене в законі;
- трудовий договір припинив діяти.
Існує наступний вичерпний перелік видів звільнень відповідно до ТК:
Вихідна допомога - сума в обсязі середньої місячної зарплати, що виплачується в день звільнення, якщо трудовий договір розривається при ліквідації підприємства, скорочення штату, при звільненні за невідповідності. Воно також передбачено, якщо працівник відмовляється від переведення або при відсутності роботи згідно з медичним висновком. Угодами можуть передбачатися й інші виплати та також підвищений їх розмір.
Документальне оформлення
Щоб виключити порушення прав громадян при звільненні, а також судових суперечок в майбутньому, звільнення важливо оформити чітко по закону. Порядок закріплений в ст. 84.1 ТК. Основним документом, яким воно оформляється, є наказ про це. Але перед його складанням необхідно пройти певну процедуру.
Звільнення співробітника КЗпП регламентує поетапно, а саме:
- Заява від самого працівника, який звільняється або доповідна записка про порушення, документи комісії про невідповідність і подібне в залежності від причини.
- Зазначені вище документи є підставою для наказу (розпорядження) про звільнення. Це документальне підставу для звільнення, підписується керівником організації.
- Обов'язковий етап - ознайомлення співробітника під розпис з наказом. Якщо він помер або відмовляється підписувати, то кадровик робить позначку на документі про це. Днем звільнення прийнято вважати останній день роботи громадянина, крім випадків, коли він не працював, але за ним зберігалося його місце.
- Вихідна допомога, якщо громадянин має на нього право, виплачується в день звільнення.
- Видача трудової книжки. Цей документ із записом про звільнення повертається працівникові в останній день його роботи. Тоді ж з ним проводяться всі розрахунки. Працівникові видають і інші документи, пов'язані з його роботою на підприємстві (довідки, розшифровки зарплати і страхових внесків і подібне) за його письмовою заявою.
- Записи щодо звільнення вносять в особисту картку громадянина (форма Т2), а також в табеля і інші облікові документи.
У трудовій книжці обов'язково повинна бути запис із зазначенням статті звільнення, яке повинно бути обґрунтованим.
Працівник може звільнитися сам, попередивши про розірвання трудового договору роботодавця не пізніше, ніж за 2 тижні. Таке повідомлення повинно бути письмовим. Зазначений строк починається з наступного дня після отримання працедавцем заяви. Допускається звільнення і без цього терміну, якщо є згода сторін.
Нюанси документального оформлення (покрокова інструкція):
Підстави для звільнення працівника за КЗпП
Розрив трудових відносин повинен бути обгрунтований, незалежно від того, зроблено це за згодою сторін або за порушення трудової дисципліни.
Причини, коли допускається звільнення без згоди працівника (ст. 81 ТК):
- Ліквідація. банкрутство роботодавця.
- Скорочення штату у зв'язку з важкою економічною ситуацією, що веде до банкрутства або при реорганізації.
- Невідповідність працівника посаді на підставі рішення атестаційної комісії або порушення ним трудової дисципліни (систематично спізнюється і подібне), пияцтво. У цих випадках складаються акти і доповідні за підписом інших працівників, кадровиків і свідків, а також здійснюється медичний огляд, якщо працівник нетверезий.
Документальна фіксація потрібна для того, щоб працівник не зміг оскаржити своє звільнення і щоб їх відсутність не стало причиною відновлення його на роботі за рішенням суду:
- Заміна власника.
- Прогули (відсутність понад 4 години на роботі). При цьому оформляється акт або доповідна на ім'я начальника за підписами працівника кадрів і кількох людей з персоналу.
- Звільняються працівники і в разі крадіжок, розголошення службової чи комерційної таємниці. А також якщо підприємство понесло збитки через дії працівника або він порушив правила праці, чим заподіяв шкоду компанії і співробітникам. Для цього керівник видає розпорядження або наказ.
- Крім перерахованого існує багато причин, ось приблизний перелік: закінчення терміну договору, переклад, призов до армії, заборона суду обіймати певні посади.
За розпорядженням керівника не можуть звільнятися наступні особи:
- що знаходяться в будь-якому з видів відпусток (включаючи декретну);
- відсутні в зв'язку з навчанням або відрядженням по роботі;
- лікуються (амбулаторно або стаціонарно).
Як було зазначено вище за ініціативою працівника він звільняється з попередженням керівника за 14 днів. Якщо трудовий договір має термін, то за 3 дні до його закінчення громадянин повинен попередити начальника, щоб той мав можливість знайти йому заміну. Головний документ при цьому - заяву, написану добровільно.
Де отримати ключ електронного підпису для держпослуг - дізнайтеся тут.
За скорочення або при ліквідації підприємства
Існують деякі нюанси звільнення при ліквідації і скорочення штату. При неправильної процедурі в другому випадку працівник має право відновитися на роботі через суд і отримати компенсацію за весь час, поки він не працював в розмірі не отриманої зарплати.
Закон покладає на роботодавця обов'язок при скороченні запропонувати працівникові іншу роботу (ч. 3 ст. 81 ТК). Про звільнення він повинен попередити його не менше ніж за 2 міс. під розпис.
Наказ про скорочення повинен містити терміни ліквідації посад, дати розірвання трудових договорів, найменування осіб, відповідальних за кадрові заходи. Думка профспілки обов'язково має бути враховано, якщо він є на підприємстві. Його представник, включається до комісії по скороченню.
Згідно ст. 180 ТК допускається розірвання трудового договору раніше терміну, якщо співробітник висловив свою згоду в письмовому вигляді і якщо роботодавець компенсує йому заробіток за час, що залишився в розмірі середньої зарплати.
Як мінімум за 3 місяці керівники підприємства повинні повідомити службу зайнятості про плановане скорочення. У ньому зазначаються всі відомості про скорочуваних посадах.
Роботодавець зобов'язаний запропонувати працівникові, що звільняється всі вакантні місця, наявні у нього в даній місцевості, а при відсутності таких - в інших місцевостях, якщо це передбачено трудовим договором. При порушенні правил трудових угод не з вини працівника йому належить вихідна допомога в обсязі середнього заробітку за місяць.
Крім додаткових виплат по ч. 3 ст. 180 ТК роботодавець зобов'язаний виплачувати скороченому вихідну допомогу (ч. 1 ст. 178). У разі, якщо звільнений не знайде роботи протягом другого місяця, то на підставі поданої трудової книжки і заяви, роботодавцем нараховується йому середній заробіток. Отже, при скороченні роботодавець гарантує звільненому виплату в розмірі середнього заробітку, але не більше ніж протягом 2 місяців. При цьому вихідна допомога йде в рахунок 1 місяця.
Якщо в 2-тижневий термін після скорочення громадянин звернувся в службу зайнятості і не був нею працевлаштований, то за ним зберігається середній місячний заробіток на протязі 3 місяців.
У зв'язку з виходом на пенсію
Роботодавець може здійснити звільнення співробітника згідно КЗпП, якщо ті досягли 60 або 50 років, відповідно, для чоловіків і жінок, і їм виплачується пенсія.
Але також ці особи можуть і залишитися працювати - вікових рамок для цього немає, крім робіт, які можна виконувати тільки до певного віку, а саме:
До 60 років або якщо співробітник особливо затребуваний - до 65 років.
Для них існують різні межі залежно від звання: генерал-полковник - до 65, генерал-лейтенант - до 60, полковник - до 55, інші - до 50 років.
Для них визначено такі рамки: для працюючих в системі загальної освіти - до 70, а у ВНЗ - до 65 років.
Звільнення пенсіонера - не обов'язок наймача. Законодавством для роботодавця заборонено ініціювати його з цієї причини.
Співробітник має право сам вибирати день, коли він звільниться в зв'язку з виходом на пенсію і напише про це заяву. При цьому 2-тижневий термін «відпрацювання» йому можна не дотримуватися, якщо звільнення оформляється перший раз. Але якщо громадянин знову надійде на роботу, то він буде зобов'язаний дотримуватися цей термін.
Також роботодавець не може бути ініціатором переказу пенсіонера на терміновий контракт, але якщо останній надходить знову на роботу після звільнення, то це допускається.
- Заява від громадянина на ім'я директора підприємства. Цей документ складається у довільній формі, там головне вказати повні реквізити заявника та керівника, а також чітко вказати причину: в зв'язку з виходом на пенсію.
- Резолюція керівника на заяві про його згоду і оформлення наказу (форма Т-8).
- На підставі наказу бухгалтерія здійснює всі розрахунки.
- Кадрова служба робить запис в трудову, картку працівника, в книги реєстрації звільнень і обліку трудових книжок, а також передає дані про пенсіонера в ПФР.
При звільненні пенсіонерів в наказі використовують термін «розірвання трудового договору». Виплати складаються з не виданої зарплати, компенсації за невикористані дні відпочинку, а також з інших заохочень, якщо такі передбачені в трудовому договорі. Крім цього, при ліквідації підприємства або скорочення пенсіонеру виплачують 3-місячну середню заробітну плату.
За власним бажанням
Працівник при наявності трудового договору з невизначеним терміном дії може звільнитися за власним бажанням. Для цього можуть бути поважні обставини або він може зробити це без будь-яких причин, що не вказуючи їх.
Роботодавець зобов'язаний звільнити громадянина в термін, про який той просить при таких поважних причинах:
- при переїзді на інше місце проживання;
- якщо один з подружжя перекладається в іншу місцевість;
- в зв'язку з навчанням у ВНЗ;
- якщо в даній місцевості стало неможливо проживати відповідно до медичних показань для громадянина;
- догляд за неповнолітнім до 14 років, дитиною-інвалідом, хворим близьким родичем, інвалідом 1 групи;
- пенсія;
- якщо громадянин прийнятий за конкурсом на інше підприємство;
- інші важливі обставини.
У заяві потрібно вказати причину і потрібну дату звільнення, а також необхідно докласти документальне підтвердження цих обставин. Запис у трудовій книжці, якщо є поважна причина, робиться із зазначенням такої. Звільниться можна коли завгодно не дотримуючись терміни при порушенні власником законодавства про працю або договору. При цьому в заяві описуються ці факти.
При звільненні за власним бажанням без зазначення причин працівник повідомляє про це роботодавця за 2 тижні. Це не репресивний захід - термін дається для того, щоб керівник підібрав нового співробітника.
Цікавий момент: якщо громадянин після подачі заяви і по закінченню 2 тижнів, продовжує працювати, і у нього немає претензій, то роботодавець не має права його звільнити. Винятки становлять випадки, коли вже є новий співробітник, якому не може бути відмовлено відповідно до закону.
Якщо договір оформлений на невизначений термін, то допускається його розірвати достроково з ініціативи працівника, якщо він хворий або інвалід, що перешкоджає виконанню роботи, а також у випадках порушень з боку власника або з таких самих причин як для безстрокових договорів.
Трудове законодавство
Звільнення співробітника згідно КЗпП має відповідати трудовому законодавству повністю.
Особливо це стосується таких моментів:
- якщо звільнення здійснюється без згоди сторін, то працівника попереджають за 2 міс. при ліквідації підприємства або за 3 міс. при скороченні штату;
- якщо трудові відносини розриваються внаслідок порушень з боку працівника, то підставою для цього повинні бути акти і доповідні, підписані свідками;
- якщо проводиться ліквідація або скорочення, то громадянину повинні запропонувати нове місце роботи;
- наказ про звільнення вручають під розписку;
- при звільненні без особливих причин заява подається за 2 тижні.
виплата допомоги
Допомоги при звільненні виплачуються при наступних умовах:
- на протязі до 2-х місяців в розмірі середнього заробітку при ліквідації підприємств або скорочення;
- якщо керівник порушив умови праці;
- при звільненні заступників і бухгалтера при зміні власника;
- в розмірі заробітку за 2 тижні, якщо працівнику запропонована інша вакансія в зв'язку зі станом його здоров'я, і він відмовився від неї, а також, якщо керівник не може запропонувати умови праці за медичними показаннями;
- відмова від переведення в іншу місцевість;
- при звільненні у зв'язку зі зміною умов праці, трудової угоди, за цілковитої втрати працездатності
Трудове законодавство передбачає також обов'язкову компенсацію за невикористану відпустку і за фактично відпрацьовані дні місяця. Заборгованість із зарплати також повинна бути погашена.
Скільки коштує ліквідація ТОВ з нульовим балансом - дізнайтеся тут.
Як дізнатися реєстраційний номер страхувальника в ПФР - розповідаємо в цій статті.