При звільненні співробітників в картці співробітника необхідно проставити відповідну дату звільнення співробітника в поле "Звільнено" і обов'язково проставити дату звільнення з займаної посади в поле "Знятий".
Співробітники, які на поточний момент вважаються звільненими, в довіднику позначаються сірим кольором:
Мал. 11-18 - Позначки в довіднику співробітників
Якщо співробітник звільнений в поточному місяці, то йому повинна бути нарахована вся належна сума без залишку на наступний місяць. Для зручності в програмі передбачена можливість не показувати звільнених співробітників в довіднику. Тому, якщо вам необхідно відобразити такі записи в довіднику, то у вікні "Вибираються співробітники" (по
Для того, щоб прибрати картку звільненого співробітника з довідника і виключити з розрахунку зарплати, потрібно помістити її в спеціальний архів, де і зберігаються дані по звільненим співробітникам. Для цього позначте потрібні картки в довіднику "Співробітники" і в контекстному меню виконайте команду "Помістити в архів". При перенесенні співробітника в архів всі дані по ньому зберігаються.
До архіву слід поміщати картки тільки після закінчення року і здачі всіх звітів (по прибутковому податку, персоніфікований облік і т.д.).
У будь-який момент ви можете "повернути" картку з архіву в довідник співробітників. Для цього в контекстному меню передбачена команда "Витягти з архіву". Після виконання дії картка співробітника з'явиться в корені довідника "Співробітники".