Звільнення за прогул - покрокова інструкція і процедура звільнення

Як правильно звільнити співробітника за прогул?

Будь-який роботодавець періодично стикається з ситуацією, коли співробітник компанії просто не виходить на роботу, нікого при цьому не попереджаючи про проблеми зі здоров'ям або інших причинах.

Для кадрової служби ця ситуація - одна з найскладніших: їй доводиться вирішувати, звільняти людину за прогул або очікувати, коли він повернеться до виконання обов'язків.

Звільнити працівника за прогул з адміністративної точки зору нескладно - проблеми у компанії можуть виникнути пізніше, коли їй доведеться зустрітися з колишнім працівником в суді. Щоб не зазнати фіаско в судових дебатах, кадровикам компанії слід точно виконувати всі вимоги законодавства.

З цієї статті фахівці з кадрів дізнаються, як правильно звільнити співробітника за прогул, а самі працівники - як уникнути подібного звільнення.

Як закон визначає прогул?

Про прогул розповідається в 81 статті Трудового Кодексу. Прогулами вважаються наступні ситуації:

Співробітник не з'явився на роботу без поважної причини.
Співробітник був відсутній на робочому місці більше 4 годин підряд або всю робочу зміну.

Відсутність не є прогулом, якщо співробітник звертався за медичною допомогою, перебував на лікарняному (причина не важлива - це може бути хвороба або догляд за дитиною), брав участь в судовому засіданні. Однак працівник повинен надати документ, який доводить, що причина відсутності поважна (скажімо, листок непрацездатності).

Cт. 142 ТК говорить, що співробітник має право призупинити роботу, якщо йому не платять заробітну плату 15 днів. Співробітник повинен письмово сповістити роботодавця про свій намір - тоді за прогул він звільнений не буде.

Роботодавцю потрібно пам'ятати:

Якщо працівник не мав рівно 4 години і ні хвилиною більше, відсутність не вважається прогулом.
Якщо працівник не перебував на робочому місці, але перебував на території компанії (і робоче місце не закріплено за ним трудовим договором), він не прогульник.
Якщо у співробітника були поважні причини, через які він не міг повідомити, чому відсутній, його також не можна вважати прогульщиком.

Протягом якого терміну можна звільнити за прогул?

Термін покарання за прогул встановлюється ст. 193 ТК, яка стверджує, що звільнити можна:

Протягом місяця після виявлення проступку (за винятком тих днів, коли працівник перебував на лікарняному або у відпустці).
Протягом 6 місяців з моменту вчинення дисциплінарного проступку.

Часто роботодавці турбуються з приводу того, що не встигнуть звільнити співробітника за прогул. Переживати не потрібно: термін починає відраховуватися не з першого дня відсутності, а з моменту, коли роботодавцю стає відомо про прогул.

Яка процедура звільнення за прогул?

Порядок звільнення за прогул теж визначається статтею 193 ТК. Процедура включає в себе такі етапи:

Складається акт про відсутність працівника на робочому місці. В акті прописується тривалість відсутності.

Датою оформлення акту повинна бути дата події, тобто відсутності працівника. Якщо акт буде складено пізніше, він виявиться визнаний недійсним. Акт пред'являється співробітнику для ознайомлення, як тільки він приходить на роботу.

З працівника потрібно пояснювальна. Закон чітко регламентує час, який відводиться працівникові на надання пояснення - всього 2 дня з моменту висунення вимоги. Якщо термін вийшов, а пояснювальній немає, оформляється акт про відмову від пояснення.
Оформляється доповідна записка. Пише записку безпосередній керівник співробітника, який допустив проступок. Записка разом з актом про відсутність і пояснювальній направляються головному керівнику організації. Стандарту написання доповідної записки немає - складається вона довільно.
Видається наказ про звільнення, під яким працівник розписується. До моменту видання наказу причини відсутності працівника повинні бути встановлені.

В інтересах обох сторін розібратися в ситуації остаточно: так роботодавець убезпечить себе від судового позову, а сам співробітник, можливо, зуміє переконати роботодавця зберегти за ним робоче місце.

Що зобов'язаний зробити роботодавець при звільненні?

Надіслати копію наказу про звільнення співробітника рекомендованим листом. Разом з копією потрібно відправити повідомлення про те, що колишній співробітник може забрати трудову і розрахунок. Якщо роботодавець забуде відправити повідомлення, то він може бути покараний рублем за затримку документів.
Виплатити все заборгованості по заробітній платі плюс компенсацію за невикористані дні відпустки. Виплата проводиться в день звільнення. Якщо суми виявляться виплаченими в повному обсязі, колишній працівник може зажадати відсотки.
Видати трудову книжку з позначкою «Звільнено за прогул» і посиланням на відповідну статтю Трудового Кодексу.

Як уникнути звільнення за прогул?

Є декілька хитрощів, які дозволяють працівникам йти від звільнення в разі прогулу:

Одне покарання за одне порушення. Якщо працівник допустив прогул і був покараний доганою, то подальше звільнення за це ж порушення неможливо.
Здача крові або захворювання. На наступний день після прогулу працівник може відправитися здавати кров. ТК стверджує, що здача крові - поважна причина відсутності на робочому місці. Більш того, працівникові дається ще й наступного дня для відпочинку. За цей час потрібно написати заяву про звільнення за власним бажанням і відправитися на лікарняний. Робоче місце зберегти не вдасться, однак, ганебної формулювання в трудовій не буде. У такій ситуації працівник використовує статтю 81 ТК, яка говорить, що звільнення працівника з ініціативи роботодавця в період непрацездатності неможливо. На лікарняному доведеться пробути два тижні, після чого роботодавець сповістить, що можна забрати трудову.

Чи можна стати на облік на біржі праці після звільнення за прогул?

До громадянам, звільненим за прогули, ставлення служби зайнятості досить суворе. По-перше, служба зайнятості має право відмовити в постановці на облік, по-друге, будь-яка робота для такого громадянина вважається підходящою.

Після трьох відмов громадянина знімають з обліку.

Звільнений за прогул буде отримувати мінімальну суму допомоги (розмір залежить від регіону) - на відсоток від заробітку йому розраховувати не доводиться.