Загальний порядок звільнення за прогул працівника
Багатьох роботодавців цікавить, як правильно звільнити працівника за прогули. Здавалося б, що тут складного? Потрібно видати наказ, внести до трудової книжки прогульника запис про припинення з ним робочих відносин і розпрощатися з ним. Але не все так просто!
Якщо не дотриматися всіх формальностей, звільнений співробітник може звернутися зі скаргою до трудової інспекції або з позовом до суду. Якщо суддя вважатиме, що роботодавець порушив порядок оформлення звільнення - працівника можуть відновити на робочому місці. А ще співробітник зможе зажадати з наймача компенсацію за моральну шкоду. Далі ми розглянемо, як відбувається процедура звільнення за прогул.
Що вважається прогулом
Перш ніж дати відповідь на питання, як звільнити працівника за прогули, розглянемо, що розуміється під цим терміном:
відсутність людини на робочому місці без шанобливого мотиву більше чотирьох годин поспіль;
Також можна розцінити і наступні обставини:
якщо людина написала заяву про припинення контракту, але під час відпрацювання вирішив не ходити на роботу;
якщо співробітник вирішив розірвати строковий контракт до моменту його закінчення і не вийшов на роботу, не попередивши про це роботодавця;
якщо працівник без відома начальства вирішив взяти відгул або піти у відпустку без попередження.
Відповідаючи на питання, як правильно звільнити за прогул, зазначимо таке: важливо встановити причину відсутності працівника на робочому місці. Саме тому велике значення надається поясненням співробітника. Якщо при розгляді проступку з'ясується, що причина неявки на роботу була поважною і громадянин зможе підкріпити свої слова офіційними документами, то його вчинок не може вважатися дисциплінарним порушенням. Відповідно, покарання він не понесе.
Як проводиться звільнення за прогул
Крок 1. Фіксуємо порушення і інформуємо керівництво
У разі невиходу людини на роботу без наявності серйозної причини його безпосереднім керівником складається доповідна записка про неявку на робоче місце. Документ передається роботодавцю.
Як правильно оформити доповідну записку, можна прочитати в статті "Доповідна записка про прогул працівника"
Крок 2. Ми оформляємо відсутність
Далі документально оформляється факт неявки на робоче місце. У присутності свідків складається акт. У ньому слід вказати часовий період, протягом якого працівник був відсутній на роботі.
У табелі обліку робочого часу ставиться код НН - відсутність з нез'ясованої причини. Даний код в табелі зберігається до того часу, поки не буде встановлено, з якої причини працівник не вийшов на роботу.
Крок 3. Отримуємо пояснення
Після того, як співробітник з'явиться на роботі, з нього має бути отримано письмове пояснення. Для цього питання формулюються письмово і вручаються тільки під розпис. Ідеально, якщо працівник крім свого підпису напише, що сенс питань йому зрозумілий, поставить розпис і дату.
На написання пояснення у людини є два робочих дня.
Якщо після закінчення цього часу відповіді з поясненням не будуть надані або людина відразу відмовиться відповідати на будь-які питання, пославшись на статтю 51 Конституції РФ - складається акт.
Зразок бланка акта
Крок 4. Оформляємо результати
Аналізуємо, що написав працівник. Якщо причина відсутності поважна - про прогул не може йти мови. Якщо причина не поважна - готуємо обгрунтування для видання наказу.
Підстава для наказу - це як правило службова або доповідна записка на ім'я керівника організації, в якій детально описуються всі обставини скоєного порушення. При цьому, при виробленні пропозицій про заходи дисциплінарного впливу, необхідно врахувати морально-ділові якості порушника, а також наявність або відсутність наслідків від допущеного порушення.
Далі готуємо розпорядження про припинення трудових відносин або накладення будь-якого іншого дисциплінарного стягнення. Наприклад, роботодавець може винести винуватцю догану або позбавити премії. Але якщо співробітник раніше вже встиг проявити себе не кращим чином, керівник має право розірвати з ним трудовий контракт. Вказівка на це міститься у статті. 81 ТК РФ. Якщо прийнято рішення оформити звільнення співробітника за прогули без поважної причини, робити це потрібно, дотримуючись правил, встановлених в ст.193 ТК РФ.
Працівника під підпис знайомлять з документом про його звільнення.
Про те, як правильно складається нормативний акт про звільнення за прогул, можна прочитати в статті "Наказ про звільнення за прогул"
Крок 5. Видаємо документи
У трудову книжку і в особисту картку громадянина вноситься запис про звільнення на підставі, зазначеному в підпункті "а" п. 6 ч. 1, ст. 81 ТК РФ.
Кого не можна звільнити
Забороняється звільняти неповнолітніх, якщо роботодавець не отримав на це згоду в інспекції з питань праці та комісії у справах неповнолітніх. Вказівка на це міститься у статті. 269 ТК РФ.