Незважаючи на те, що зазвичай прийнято скаржитися на роботодавців - працювати змушують, недоплачують, в «Однокласники» в робочий час не пускають і так далі, і так далі, - нерідкі й такі випадки, коли роботодавці страждають від недобросовісних працівників, і страждають набагато більше і серйозніше. Наприклад, працівник, регулярно спізнюється на роботу на півгодини і більше, а то і зовсім не з'являється на робочому місці без будь-яких поважних причин навряд чи принесе відчутну користь у виробничому процесі, та й на трудову дисципліну позитивного впливу не матиме. Здавалося б, стикаючись з подібною поведінкою працівника, роботодавець може легко вирішити проблему, звільнивши працівника за прогули, але на практиці звільнення працівника за прогул не таке вже й проста справа.
Підстави і порядок звільнення працівника за прогули
Для початку варто розібратися, що ж саме можна вважати прогулом.Прогулом вважається безпосередньо відсутність працівника на робочому місці без поважних причин більше трьох годин. Така дія з боку працівника є дисциплінарним проступком, а також грубим порушенням трудової дисципліни. Роботодавець має право застосувати до подібного працівникові дисциплінарні заходи аж до звільнення.
Ключовим моментом в вищевказаному визначенні є фраза «без поважних причин» - тому не слід поспішати зі звільненням, що не прояснив ситуацію остаточно. Бували випадки, коли роботодавці звільняли співробітників, а ті згодом приносили лікарняні листи, і роботодавці змушені були відновлювати колишніх співробітників на робочому місці.
Як необхідно заповнювати журнал реєстрації особистих справ працівників?
Працівник може заробити прогул, з'явившись на робочому місці в стані наркотичного або алкогольного сп'яніння - роботодавець зобов'язаний відсторонити такого працівника від виконання робочих обов'язків.
Нормативна база звільнення за прогул
Процедура стягнень і звільнень за такий дисциплінарний проступок, як прогул, регулюється наступними документами:
Підстави для звільнення за прогул
У підпункті «а» шостого пункту статті 81 Трудового кодексу зазначені такі підстави для звільнення працівника:
- регулярне відсутність на робочому місці;
- відсутність на робочому місці занадто тривалий час і без поважних причин;
- працівник залишив робоче місце без поважних причин і не повідомив про це до відома керівника;
- працівник залишив робоче місце, не повідомивши керівника, до закінчення дії трудового договору або НЕ розірвавши трудовий договір;
- працівник відмовився відпрацювати йому два тижні до звільнення за власним бажанням без згоди на це роботодавця.
Винятки при звільненні
Також не вважаються прогулами відмова працівника достроково перервати відпустку і використання працівником-донором належного за законом дні відпочинку, який слід після дня здачі крові та / або її компонентів.
Порядок звільнення працівника за прогул
Як відбувається виплата разової матеріальної допомоги працівникові?
Коротенько дії роботодавця щодо підготовки звільнення працівника в разі порушення останнім трудової дисципліни будуються таким чином (за стандартною схемою).
Оформлення прогулу працівника
Безпосередній керівник працівника в разі його відсутності на робочому місці більше трьох годин повинен повідомити про це вище начальство. Найкраще за допомогою доповідної записки з чітким зазначенням строків.
Працівники відділу кадрів зобов'язані в присутності свідків скласти акт про неявку працівника на робоче місце, також відсутність працівника повинно бути, як уже було відзначено вище, зафіксовано в табелі обліку робочого часу.
Табель обліку робочого часу
Як написати характеристику на працівника?
Зареєструвати ІП. вести облік і бухгалтерію. а також отримати відповіді на питання, що цікавлять, Вам завжди допоможе перевірений і зручний сервіс від наших партнерів, компанії "Моя справа"
У день, коли працівник не з'явився на робоче місце, в табелі проставляється відмітка НН - неявка працівника за нез'ясованих обставин. Коли прогулятися працівник з'являється на підприємстві і надає пояснення з приводу своєї відсутності, код НН замінюють, наприклад, на код «Б» - тимчасова непрацездатність (якщо працівник надав лікарняний лист). Якщо працівник відмовився надати пояснення або не підтвердив свою розповідь документально, в табелі проставляється код «ПР» - тобто прогул.
Акт про прогул працівника
У разі відсутності працівника на робочому місці без повідомлення начальника і без поважних причин понад три-чотири години в присутності двох-трьох свідків складається акт про прогул.
В акті повинні бути вказані:
- дата і час складання акта;
- місце складання акту;
- прізвище, ім'я по батькові та посада співробітника, який склав акт;
- прізвища, імена, по батькові та посади працівників, які виступають свідками і можуть підтвердити факт відсутності співробітника на робочому місці;
- відомості про те, що в такий-то день такий-то співробітник (із зазначенням прізвища, імені, по батькові та посади) не був присутній на своєму робочому місці без поважних причин, відомості про тривалість робочого дня прогульника (із зазначенням часу початку робочого дня і часу закінчення);
- підписи укладача акта і свідків.
У разі якщо працівник не з'являється на робочому місці тривалий період часу, роботодавець (або безпосередній керівник працівника) повинні складати акт про прогул кожен день.
Як зробити правильне оформлення співробітника на роботу?
Краще, якщо на підприємстві у внутрішніх документах (наприклад, правила трудового розпорядку) відразу будуть визначені люди, які відповідальні за складання акту про прогули (не менше трьох осіб).
Пояснення співробітника з приводу відсутності на робочому місці
Як уже згадувалося вище, як тільки працівник з'являється на своєму робочому місці, він повинен надати пояснення з приводу своєї відсутності в письмовому вигляді (написати пояснювальну записку). Згідно з Трудовим кодексом роботодавець зобов'язаний вимагати від працівника такі пояснення і ознайомити його під розпис з актом про прогул.Відмова працівника від надання пояснень не може перешкодити застосуванню дисциплінарного стягнення - це теж прописано в Трудовому кодексі.
Як правило, керівник підприємства просить працівника надати пояснення усно, і якщо працівник відмовляється, то теж усно. Керівник готує наказ про стягнення або звільнення, а потім на суді працівник каже, що пояснень від нього ніхто не вимагав і суд стає на сторону працівника, тому що доказів, які спростовують його слова, немає. Тому рекомендується просити у співробітника пояснень письмовим повідомленням з обов'язковою рядком «З повідомленням ознайомлений, примірник повідомлення отримав», в якій співробітник, який допустив прогул, повинен розписатися. У повідомленні також слід вказати, що пояснення необхідно надати протягом двох робочих днів. Якщо по закінченню терміну працівник не надасть пояснювальну записку або відразу ж відмовиться давати пояснення, слід скласти про це акт у присутності свідків.
Встановлення причин невиходу на роботу
Часто трапляється так, що працівник прогулює роботу, а потім з'являється з «липовим» лікарняним на руках, і роботодавець змушений, зчепивши зуби, прийняти працівника на робоче місце як ні в чому не бувало. Але існує спосіб боротися з симулянтами.
Якщо роботодавець підозрює, що працівник насправді лише прикривається лікарняним листом, необхідно вирушити до працівника додому і в разі відсутності останнього скласти акт про його відсутність. Такий акт повинен бути завірений родичем або сусідом працівника.
Також за законодавством визначати поважність причин по яким був відсутній працівник на робочому місці повинен сам роботодавець. Зазвичай до поважних причин відносять дорожньо-транспортні пригоди, проблеми з транспортом, що спричинили неможливість повернутися з відрядження вчасно, очікування приїзду бригади швидкої допомоги до працівника чи кому-небудь з членів його сім'ї.
Інші заходи стягнення
За рішенням роботодавця (на підставі складених актів і наданих прогульщиком пояснювальних документів) може бути прийнято рішення про застосування іншої дисциплінарної заходи за прогул, ніж звільнення: винесення догани або накладення стягнення.
Найкраще для підстраховки, якщо безпосередній керівник працівника, який допустив прогул, напише доповідну записку керівнику підприємства з проханням про застосування дисциплінарного заходу.
Необхідно пам'ятати, що за законодавством не можна карати двічі за один і той же проступок: якщо керівник підприємства оголосив працівникові за прогул догану, він не може видати потім ще й наказ про звільнення за той же прогул. Якщо протягом року з дня накладення стягнення до працівника не буде застосовано інших дисциплінарних заходів, дане стягнення буде вважатися погашеним.
Також необхідно пам'ятати, що дисциплінарне стягнення повинно бути застосовано не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (при цьому перебування його у відпустці і час хвороби працівника і не враховується).
Звільнення працівника за прогули через профком
Роботодавець може також направити працівнику письмове запрошення на засідання профспілкового комітету підприємства. Якщо працівник два рази не з'явиться на такі засідання, за погодженням з профспілковим комітетом, роботодавець може його звільнити.
Популярне Нове Новини
- 5 причин, чому ІП потрібно відкрити розрахунковий рахунок
- Як навчитися успішної торгівлі на Форекс
- Як визначитися з областю діяльності для відкриття бізнесу
- Сувеніри з логотипом компанії
- Де взяти онлайн-позику без перевірки кредитної історії
- Боржникам можуть заборонити реєструвати новий бізнес
- ТОВ та ВП повинен підготуватися до перевірок Ространснагляду і Ростехнагляду
- Місцева влада може надавати малому бізнесу податкові знижки
- При придбанні онлайн-послуг у іноземних компаній ІП зобов'язаний платити ПДВ
- ІП при сплаті внесків до «Платон» можуть отримати податкову пільгу
Додати на Яндекс