Закон захищає кожного, хто може дозволити собі хорошого адвоката.
Р еєстрація ІП та реєстрація ТОВ безкоштовно (пакет Лайт - витрати тільки на оплату держмита за реєстрацію фірми, послуг нотаріуса (до складу послуг входить підготовка пакету документів для реєстрації і консультація за процедурою реєстрації, відкриття розрахункового рахунку, постановки на облік в органах статистики).
Головна \ Статті \ Звільняємо співробітника за прогул: алгоритм і документи
Наймаючи працівника, кожен роботодавець розраховує на його старанність і відповідальність. Однак недбайливі працівники - не рідкість в трудовій практиці. Одним з найбільш злісних порушень трудової дисципліни можна вважати прогул. Але і при звільненні прогульника роботодавець зобов'язаний дотримуватися маси нюансів. Розповімо про них.
Перш ніж перейти до розгляду звільнення, пов'язаного з прогулом співробітника, нагадаємо, яке визначення поняттю "прогул" дає подп. "А" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу РФ.
Прогул - це відсутність працівника на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни) або понад чотири години поспіль так само протягом робочого дня (зміни) незалежно від тривалості робочого дня (зміни). Наприклад, якщо співробітник працює на умовах неповного робочого часу або за сумісництвом і його робочий день становить дві години, а в цей день він на роботу не прийшов - це буде вважатися прогулом, так як це відсутність на роботі протягом цілого робочого дня, незалежно від того, що робочий день менше чотирьох годин.
Що слід розуміти під робочим місцем співробітника?
Робоче місце - це місце, де відповідно до трудового договору повинен знаходитись працівник (або куди йому необхідно прибути за розпорядженням роботодавця) і яке прямо або побічно знаходиться під контролем роботодавця.
Розірвати трудовий договір з працівником по подп. "А" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за одноразове грубе порушення працівником трудових обов'язків - прогул можна тільки при дотриманні певних умов. А саме, роботодавець повинен мати у своєму розпорядженні незаперечні докази відсутності співробітника на робочому місці без поважних причин. Трудовий кодекс не містить будь-якого переліку поважних причин відсутності працівника на робочому місці. У кожному конкретному випадку це питання вирішується з урахуванням всіх супутніх обставин, при яких він був здійснений, і тяжкістю вчиненого проступку (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). На практиці поважними причинами визнають:
- хвороба самого працівника;
- хвороба членів сім'ї працівника;
- інші форс-мажорні обставини (аварії, катастрофи тощо).
Зверніть увагу! Якщо працівник був відсутній на робочому місці рівно чотири години, таке відсутність прогулом не рахується. В даному випадку мова йде про запізнення, і до працівника можна застосувати дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження чи догани.
Що робити, якщо співробітник пропав: він не з'являється на роботі і від нього немає ніяких звісток.
По-перше, необхідно скласти акт за підписом двох-трьох свідків про відсутність працівника на робочому місці. Найкраще, звичайно, оформити такий акт в перший же день, коли працівник не вийшов на роботу. Однак можна скласти його і пізніше - в будь-який з наступних днів.
Товариство з обмеженою відповідальністю "Зоря"
Шановна Ніно Юріївна!
Генеральний директор Попов А.В. Попов
Повідомлення отримала: Макєєва Н.Ю. Макєєва
По-третє, з першого дня відсутності працівника в табелі обліку робочого часу має сенс проставляти йому позначку "НН" - "неявка з нез'ясованих причин". А бухгалтерія відповідно повинна припинити нараховувати йому зарплату. Якщо роботодавець упустить цей момент, згодом він не зможе довести в суді, що співробітник взагалі був відсутній на роботі.
Після того як роботодавець встановить і документально зафіксує, що працівник зробив прогул, у працівника потрібно вимагати письмове пояснення. Причому вимагати краще шляхом видання розпорядження керівника організації із зазначенням терміну, до якого необхідно подати пояснення. З цим розпорядженням працівника треба ознайомити під розпис. Якщо після закінчення двох робочих днів зазначене пояснення працівником не представлено, складається відповідний акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Зверніть увагу: обчислення строку для дачі пояснень починається з наступного дня і в установлений законодавством дводенний термін не включаються вихідні дні. Після цього протягом місяця з дня виявлення проступку (в цей термін не включається час хвороби і відпустки працівника) керівник організації приймає рішення про те, яке стягнення застосувати до працівника.
Важливо! Неможливо звільнити співробітника за прогул, якщо в трудовому договорі не зазначено режим робочого часу. У такій ситуації не можна встановити, які дні є для співробітника робітниками і з якої години починається його робочий день, не можна довести, що він був відсутній на роботі більше чотирьох годин.
Звільнення по подп. "А" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу РФ належить до виду дисциплінарних стягнень, тому необхідно дотримуватися порядку застосування стягнень згідно зі ст. 192 і 193 ТК РФ.
Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку, не рахуючи часу хвороби, перебування у відпустці, а також часу, необхідного на врахування думки представницького органу працівників. При цьому важливо враховувати, що моментом виявлення прогулу є не той день, в який було виявлено відсутність працівника, а момент з'ясування причин його відсутності, тобто дата отримання пояснення. Саме в цей момент правопорушення вважається закінченим і виявленим (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку (а не виявлення!) (Ч. 4 ст. 193 ТК РФ).
В даному випадку мова йде про звільнення за скоєний дисциплінарний проступок (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Наведемо необхідний алгоритм.
1. Збираємо документи, що підтверджують факт здійснення винних дій працівником (службові, доповідні записки, акти). Зразок доповідної записки наведено на с. 111.
від керівника відділу продажів
Про відсутність працівника на робочому місці
Прошу звільнити менеджера відділу продажів Макееву Н.Ю. за прогул.
Іванов С.Д. Іванов
Товариство з обмеженою відповідальністю "Зоря"
Про відсутність на робочому місці Макєєвої Н.Ю.
Мною, начальником відділу продажів Івановим С.Д.
(Посада, прізвище, ініціали укладача акта)
в присутності юрисконсульта Чуйко Р.О. начальника відділу
кадрів Сергєєвої С.С.
(Посада, прізвище, ініціали присутніх)
складений цей акт про наступне:
(Дата) (посада, П.І.Б.)
була відсутня на роботі у відділі продажів
З 08 год. 00 хв. до 13 год. 00 хв. протягом робочого дня (всього
була відсутня 5 год. 00 хв.) Без поважних причин.
Свою відсутність на роботі Макєєва Н.Ю.
пояснила наступним чином: довго чекала транспорту на автобусній
(В довільній формі викласти пояснення)
Час в акті зазначено московське.
Цей акт складений в двох примірниках:
перший прим. - до відділу кадрів;
другий прим. - Макєєвої Н.Ю.
юрисконсульт Чуйко Р.О. Чуйко
(Посада) (підпис) (ініціали та прізвище)
начальник відділу кадрів Сергєєва С.С. Сергєєва
(Посада) (підпис) (ініціали та прізвище)
Цей акт склав:
начальник відділу продажів Іванов С.Д. Іванов
(Посада) (підпис) (ініціали та прізвище)
З актом ознайомлена Макєєва Н.Ю. Макєєва
(Підпис) (ініціали та прізвище)
2. Вимагаємо від працівника письмові пояснення про причини і мотиви того, що сталося (ст. 193 ТК РФ). Зразок пояснювальної записки працівника наведено на с. 113. Якщо після закінчення двох робочих днів працівник не представив пояснення - складаємо відповідний акт у присутності свідків (ст. 247 ТК РФ). Неподання працівником пояснень не є перешкодою для застосування дисциплінарного стягнення (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
Генеральному директору ТОВ "Зоря"
від менеджера відділу продажів
Про відсутність на робочому місці
Сергєєвої С.С. підготувати наказ про звільнення Макєєвої Н.Ю. за прогул
Генеральний директор Попов А.В. Попов
Товариство з обмеженою відповідальністю "Зоря"
Про відмову надати пояснення
Іванов С.Д. Іванов
Сергєєва С.С. Сергєєва
ознайомлена: Макєєва Н.Ю. Макєєва
3. Видаємо наказ (розпорядження) про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення в довільній формі. Доводимо його до відома працівника під розпис протягом трьох робочих днів з дня його видання. Якщо працівник відмовляється ознайомитися з документом під розпис, про цей факт складаємо відповідний акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ). Зразок наказу про застосування дисциплінарного стягнення наведено на с. 115.
Товариство з обмеженою відповідальністю "Зоря"
Про застосування дисциплінарного стягнення до Макєєвої Н.Ю.
За грубе порушення трудової дисципліни, відповідно до пункту 3 частини 1 статті 192 Трудового кодексу РФ, до Макєєвої Ніні Юріївні, менеджеру відділу продажів, застосувати дисциплінарне стягнення у вигляді звільнення.
Сергєєвої С.С. ознайомити з цим наказом Макееву Н.Ю. під розпис.
Генеральний директор Попов А.В. Попов
Товариство з обмеженою відповідальністю "Зоря"
Про відмову підписати наказ про накладення дисциплінарного стягнення
Цим актом засвідчуємо наступне.
Макєєва Н.Ю. відмовилася дати розписку в тому, що вона ознайомлена з наказом.
юрисконсульт Чуйко Р.О. Чуйко
(Посада) (підпис) (ініціали та прізвище)
начальник відділу кадрів Сергєєва С.С. Сергєєва
(Посада) (підпис) (ініціали та прізвище)
Цей акт склав:
начальник відділу продажів Іванов С.Д. Іванов
(Посада) (підпис) (ініціали та прізвище)
Затверджена наказом Мінстату РФ
Форма по ОКУД │ 0301006 │
Товариство з обмеженою відповідальністю "Зоря" ├───────────┤
ТОВ "Зоря" по ОКПО│ 75604211 │