Документи по науково-дослідній роботі
Коли ви виграли конкурс, вам належить, в числі іншого, підготувати і підписати з Замовником державний контракт на проведення робіт, технічне завдання і календарний план. Ці документи визначають порядок, послідовність і суть виконуваних робіт. Відповідно до цих документів виконується приймання результатів роботи, які повинні бути представлені в звіті про науково-дослідній роботі. Всі ці документи готуються вашою організацією, а далі узгоджуються і затверджуються з Замовником і організацією Монітором.
Для учасників, вперше виграли конкурс на проведення науково-дослідних робіт, ми розміщуємо на сайті «ЕКСПІР» кілька публікацій, що пояснюють порядок підготовки і ведення документації по НДР. Передбачається підготувати матеріали за наступними належать до НДР документам: - Державний контракт; - Технічне завдання; - Календарний план; - Звіт про науково-дослідній роботі.
Звіт про науково-дослідній роботі
Звіт про НДР - це науково-технічний документ, в якому в структурованій формі викладаються основні дані, що відносяться до науково-дослідної роботи: формулюється науково-технічна проблема, описуються бути вирішені під час роботи завдання; наводиться опис процесу дослідження та результатів, отриманих в ході роботи.
Після завершення НДР складається заключний звіт. Якщо в Технічному завданні передбачено кілька етапів, то за результатами етапів складаються проміжні звіти. Терміни підготовки звітів вказуються в Календарний план виконується науково-дослідницької роботи.
Багато деталей, які стосуються написання звіту, має сенс розглянути з поясненнями і проілюструвати прикладами. Тому в серії публікацій, що розглядають «Звіт про НДР», окремо виділяються: - Загальна структура звіту; - Вимоги до змісту структурних елементів звіту; - Правила оформлення звіту.
У цих публікаціях ви знайдете всі необхідні відомості для правильного оформлення звіту про НДР.
Загальна структура звіту
Нижче розглядається загальна структура звіту.
1. Звіт про науково-дослідній роботі
Звіт про науково-дослідній роботі є офіційним документом, завершальним дослідження або етап дослідження.
У ГОСТ 7.32, як і в інших стандартах, записано, що часткове або повне відтворення, тиражування та розповсюдження державних стандартів в якості офіційних видань без дозволу Держстандарту Росії не допускається. Копії стандарту, отримані з інших джерел в Інтернет, вважатися офіційними документами не можуть.
Як повинен бути складений звіт:
Як повинен бути складений звіт, визначається в шести розділах основної частини ГОСТ. Нижче перераховані ці розділи: 1. Область застосування 2. Нормативні посилання 3. Загальні положення 4. Структурні елементи звіту 5. Вимоги до змісту структури елементів звіту 6. Правила оформлення звіту.
Для пояснення застосування положень, викладених в основній частині ГОСТ, в його тексті наводяться три програми: - Програми А Приклад складення реферату на звіт про НДР; - Додаток Б Приклади оформлення титульних аркушів; - Додаток В Приклад оформлення списку виконавців.
У цих додатках показані приклади, які зручно використовувати в якості шаблонів при складанні власних звітів. Має сенс ознайомитися з цими прикладами, а далі (якщо знадобитися, і самостійно пошукати інші приклади в Інтернеті).
Стандарт визначає всі необхідні відомості для правильного оформлення звіту про НДР. На ці відомості звертають увагу і цими відомостями керуються як замовник, так і організація-монітор під час приймання роботи. Тому відсутність деяких обов'язкових елементів може затримати або серйозно відкласти приймання роботи або етапу.
2.1 Область застосування
Даний розділ відносить ГОСТ 7.32 до звітів про фундаментальних, пошукових, прикладних науково-дослідних роботах (НДР) з усіх галузей науки і техніки, які виконуються науково-дослідними, проектними, конструкторськими організаціями, вищими навчальними закладами, науково-виробничими та виробничими об'єднаннями, промисловими підприємствами , акціонерними товариствами та іншими організаціями.
2.2 Нормативні посилання
Звертайте увагу на використовувані вами стандарти. Вони перераховуються в різних документах, що відносяться до НДР. Але слідувати при оформленні потрібно завжди тим стандартам, які діють в даний час.
2.3 Загальні положення
Зверніть увагу! Підпис Нормоконтролер обов'язково присутній на звіті.
2.4 Структурні елементи звіту
У звіті про НДР повинні бути в обов'язковому порядку представлені розділи, звані в ГОСТ структурними елементами звіту. Гост визначає обов'язкові і необов'язкові структурні елементи, називаючи умови, при яких необов'язковий елемент може бути опущений.
Таблиця 1. Структурні елементи звіту
УВАГА! Обов'язкові структурні елементи тому і називаються обов'язковими, що повинні бути присутніми в звіті ОБОВ'ЯЗКОВО!
2.5 Вимоги до змісту структури елементів звіту
ГОСТ перераховує структурні елементи складових частин (розділів) звіту. Для визначеності в розділі 2.5 ГОСТ визначається, що має бути представлено в кожної складової частини звіту.
2.6 Правила оформлення звіту
У п. 2.5 зазначено, що повинно бути написано в кожної складової частини звіту. У п. 2.6 вказується, як ця інформація повинна бути оформлена.
Правила оформлення звіту тісно пов'язані з попереднім розділом. Також, як і розділ 2.5, цей розділ дуже об'ємний і насичений деталями. У ньому розглядаються: - загальні положення; - правила побудови звіту; - нумерація сторінок; - нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів звіту; - використання ілюстрацій; - використання таблиць; - використання приміток; - оформлення формул і рівнянь; - оформлення посилань; - оформлення окремих структурних елементів звіту (титульного аркуша, списку виконавців); - оформлення переліків (позначень і скорочень, умовних позначень, символів, термінів, одиниць фізичних величин); - оформлення списку використаних джерел; - правила оформлення додатків.
Цей розділ, як і розділ «Вимоги до змісту структури елементів звіту», буде в деталях розглянуто окремо (див. Правила оформлення звіту).
Вимоги до структурних елементів звіту об'ємні, правила оформлення численні і рясніють деталями. Тому в ГОСТ 7.32 включені приклади оформлення деяких структурних елементів звіту.
В даному розділі ГОСТ 7.32 наводяться приклади оформлення деяких структурних елементів звіту про НДР: - Додатки А: Приклад складання реферату на звіт про НДР - Додаток Б: Приклади оформлення титульних аркушів - Додаток В: Приклад оформлення списку виконавців
У багатьох випадках ці приклади можуть служити шаблонами при оформленні звітів. У більш складних випадках слід користуватися текстом ГОСТ 7.32 або пошукати приклади в Інтернет (уточнюючи деталі по тексту стандарту).
У цьому додатку показані посилання на ті стандарти, які зустрічаються в ГОСТ 7.32. Не всі стандарти, з згадуваних в ГОСТ, діють в даний час. Як це визначити і якими новими стандартами потрібно керуватися, показано нижче.
А.1 ГОСТ 2.105 - Єдина система конструкторської документації. Загальні вимоги до текстових документів. Знайти стандарт можна за посиланням:
А.3 ГОСТ 6.38.-90 - Уніфіковані системи документації. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів.
Стандарт в даний час втратив чинність: см.
А.5 ГОСТ 7.54-88 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Подання про чисельні даних про властивості речовин і матеріалів в науково-технічних документах. Загальні вимоги
Згадуваний стандарт в даний час втратив чинність: детально див.
А.6 ГОСТ 7.9-95 - Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Реферат і анотація. Загальні вимоги.
Як готуються ці документи, можна прочитати в тексті стандарту. див .:
А.7 ГОСТ 7.12-93 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Скорочення слів російською мовою. Загальні вимоги та правила
Згадуваний стандарт в даний час втратив чинність: см.
Але є діючий стандарт з іншим номером:
Текст стандарту доступний за посиланням:
А.10 ГОСТ 15.011-82 Система розробки і постановки продукції на виробництво. Порядок проведення патентних досліджень. В даний стандарт час втратив чинність: см.
Більш нова версія тексту стандарту діє в даний час:
А.11 ГОСТ 9327. - Папір і вироби з паперу. споживчі формати
Як вище вказувалося, з текстом стандартів потрібно знайомитися на сайті Росстандарта, але в Інтернеті є безліч інших (неофіційних) джерел, наприклад, належать університетам або організаціям науки. Для наведених вище стандартів показані посилання, за якими можна знайти їх текст.
Щоб перейти до пошуку, потрібно клікнути на елементі висунутого меню «Каталог національних стандартів», після чого в формі, що відкрилася клікнути на текстовому полі «Пошук по базі». Відкриється форма (Рисунок А.1), поля якої можна використовувати для введення пошукової інформації.
Пошук зручно проводити як за номером стандарту, так і ключові слова. Для виконання пошукового запиту необхідно вказати значення в поле з контрольним питанням (в лівому нижньому кутку форми), а потім натиснути кнопку «Шукати».
кутку форми), а потім натиснути кнопку «Шукати».
Рисунок А.1 - Форма з полями пошуку стандартів
На рисунку А.2 наведені результати запиту, що стосуються стандарту ГОСТ 7.1-84 - Бібліографічний опис документа. Загальні вимоги та правила складання.
Рисунок А.2 - Результат обробки запиту
По кліку на синьої посиланням ГОСТ 7.1-84 буде видана таблиця з докладним описом статусу стандарту (Малюнок А.3).
Малюнок А.3 - Опис статусу стандарту
Таблиця дає інформацію, про поточний стан стандарту. Цю інформацію можна використовувати і для подальшого пошуку.