Для чого призначається звіт
Органи ПФР, які отримали звіти СЗВ-СТАЖ, буде відслідковувати нарахування стажу фізичних осіб для формування їх пенсійних прав.
Три типу звіт
Форма звіту передбачає, що її можна скласти з одним з трьох типових ознак:
- Тип «вихідна» - коли відомості здаються вперше;
- Тип «доповнює» - якщо вихідні дані містили помилки, які не дозволили рознести дані по особових рахунках застрахованих осіб;
- Тип «призначення пенсії» - якщо застрахованій особі для призначення страхової пенсії потрібно врахувати дані звітного періоду (року), за який форма СЗВ-СТАЖ ще не подавалася.
Як видно, такого типу відомостей як «При звільненні» не існує. Але чи означає це, що форму СЗВ-СТАЖ при звільненні працівника видавати йому не потрібно? Відповідь на це питання нам дає законодавство про індивідуальний (персоніфікованому) обліку.
СЗВ-СТАЖ - кожному звільненому
- страхової номер індивідуального особового рахунку;
- прізвище, ім'я та по батькові;
- дату прийому на роботу (для застрахованої особи, прийнятого на роботу даними страхувальником протягом звітного періоду) або дату укладення договору цивільно-правового характеру, на винагороду за яким відповідно до законодавства Російської Федерації нараховуються страхові внески;
- дату звільнення (для застрахованої особи, звільненого даними страхувальником протягом звітного періоду) або дату припинення договору цивільно-правового характеру, на винагороду за яким відповідно до законодавства Російської Федерації нараховуються страхові внески;
- періоди діяльності, що включаються в стаж на відповідних видах робіт, який визначається особливими умовами праці, роботою в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях;
- інші відомості, необхідні для правильного призначення страхової пенсії і накопичувальної пенсії;
- суми пенсійних внесків, сплачених за застрахована особа, яка є суб'єктом системи дострокового недержавного пенсійного забезпечення;
- періоди трудової діяльності, що включаються в професійний стаж застрахованої особи, яка є суб'єктом системи дострокового недержавного пенсійного забезпечення;
- документи, що підтверджують право застрахованої особи на дострокове призначення страхової пенсії по старості.
У звіт СЗВ-СТАЖ, в загальному випадку, потрібно включати відомості е щодо всіх застрахованих осіб. У розділі 3 «Відомості про періоди роботи застрахованих осіб» фізичні особи перераховуються списком.
Зразок заповненого звіту
Цитата з правил заповнення
«Дати, зазначені в графі« Період роботи »таблиці, повинні перебувати в межах звітного періоду, зазначеного в розділі 2 форми, і заповнюються:« с (дд.мм.рррр.) »По« по (дд.мм.рррр.) "».
Або ж при звільненні, все ж, можна видати одну форму СЗВ-СТАЖ за весь період роботи? Відповідей на ці питання поки немає. Будемо сподіватися, що ПФР незабаром оприлюднить будь-які пояснення з цього приводу.
Як передати звіт звільненим
Законодавство не пояснює, яким саме способом звіт СЗВ-СТАЖ при звільненні потрібно вручити колишньому співробітникові: особисто на руки, поштою або в електронному вигляді. На нашу думку - можна використовувати будь-який з цих варіантів. Головне - мати підтвердження, що звіти при звільненні були надані. При цьому відповідальності за невидачу СЗВ-СТАЖ при звільненні - не передбачено.
В останній день роботи співробітника розрахуйтеся з ним і видайте йому: