12 Типів предметів, яких не повинно бути на робочому місці -

Попередня ↔ Наступна

На будь-якому робочому місці є зайві предмети. Крім того, що вони просто не потрібні в роботі, їх присутність ще ускладнює пошук потрібних речей і ускладнює якісне виконання робочих операцій.

Що це за речі, і що з ними можна зробити?

1. Предмети з вичерпаним терміном служби

Предмети, у яких закінчився термін використання, слід замінити на нові. Звичайно, іноді є можливість використовувати предмети і після «гарантійного терміну», але часто це може викликати проблеми, і дуже часто це може призводити до зниження якості готової продукції.

На підприємстві може існувати процедура заміни предметів з використаним терміном служби. В цьому випадку потрібно зібрати відпрацювали свій термін предмети, здати їх відповідальній особі і отримати в замін нові.

Іноді така процедура охоплює тільки певні типи предметів. Наприклад, для вогнегасників така процедура може існувати, а для свердел і різців - немає.

Що робити

Якщо є процедура заміни - використовувати її для отримання нових предметів.
Якщо немає процедури - проаналізувати частоту виникнення таких предметів і при необхідності створити процедуру.

2. Предмети, що вимагають ремонту

Предмети, що вимагають ремонту, зазвичай групуються в залежності від складності ремонту і від того, де цей ремонт провадиться.

Часто можна бачити на робочих місцях зламані предмети, тому що заздалегідь відомо, що їх ніхто не буде ремонтувати. Наприклад, в офісах іноді починають накопичуватися зламані крісла на колесах.

Вони продовжують займати необхідне вам місце, ними іноді користуються, що може привести до сумних наслідків - наприклад, зі зламаного крісла хтось по-необережності може впасти і отримати травму.

В цьому випадку, якщо предмет не підлягає ремонту, то його в будь-якому випадку потрібно викинути. Якщо це «перспективний донор запчастин». то потрібно зробити так, щоб його розібрали і викинули всі деталі, які не є цінними запчастинами.

З іншими предметами простіше.

Те, що ремонтується не на робочому місці, потрібно відправити в ремонт. Якщо за це відповідає певна служба, значить предмет потрібно передати цю службу, може бути - перенести в певну ремонтну зону. У будь-якому випадку, на робочому місці йому не місце.

Те, що ремонтується на самому робочому місці, потрібно якимось чином позначити, щоб було видно, що предмет не працездатний і потребує ремонту. У деяких випадках вішають таблички «ремонту». в інших - позначають червоними і синіми ярликами ремонтів, які використовують в рамках програми TPM.

Що робити

Якщо предмет не буде ремонтуватися - розібрати на запчастини і все непотрібне викинути.
Якщо ремонт не можна виконати на робочому місці - перемістити в ремонтну зону відповідної служби.
Якщо ремонт буде виконуватися на робочому місці - позначити предмет табличкою «ремонту» або червоним або синім ярликом програми TPM.

3. Зламані предмети

Що робити

Викинути або утилізувати.

4. Предмети в надмірній кількості

Надлишкові запаси будь-якого типу є один їх характерних видів втрат. Зберігання запасів деталей чи інструментів, або будь-яких матеріалів на робочому місці призводить до захаращення або захаращення цього робочого місця. Працівникові потрібно більше часу, щоб знайти потрібний йому в даний момент вид деталей (інструментів), самі по собі запаси з плином часу псуються (іржавіють, гниють, втрачають «товарний вигляд» і т.д.), або застарівають і перестають використовуватися в технологічному процесі.

Тому потрібно визначити, яка частина запасів є надмірною, і видалити їх з робочого місця: передати на склад зберігання напівфабрикатів або матеріалів, в комору зберігання інструменту і т.д.

Як визначити, яка частина запасів є надмірною? Потрібно оцінити, скільки часу буде потрібно на заповнення запасу, якщо він закінчиться. Наприклад, щоб привезти нові деталі зі складу потрібно дві години. По-друге, потрібно порахувати, скільки споживається в роботу за цей час. Наприклад, за дві години використовується 100 деталей. Значить, по-перше, на робочому місці повинно зберігатися не менше ста деталей, по-друге, коли залишається рівно сто деталей, необхідно дати команду по заповненню запасу.

В даному випадку 100 деталей - це так звана «точка перезаказа». Але ця цифра не говорить про те, скільки максимально деталей може зберігатися на робочому місці. Щоб її визначити, потрібно встановити, яка періодичність поповнення деталей може бути доцільною з економічної та організаційної точки зору. Наприклад може виявитися, що раніше майстер надавав перевагу забезпечувати робоче місце матеріалом відразу на всю зміну, відповідно, заповнення відбувалося раз в зміну, наприклад, один раз о восьмій годині. У цьому випадку максимальний запас матеріалів становив 400 деталей. Потрібно задатися питанням: що буде, якщо поповнювати запаси частіше? Може виявитися, що немає нічого складного в тому, щоб заповнювати запаси кожні чотири години, і в цьому випадку максимальний запас буде 200 деталей.

В реальності зазвичай потрібно певний додатковий «резерв» на випадок дефектів або коливань продуктивності. Наприклад, це може бути 10% від загального обсягу. У цьому випадку ми можемо визначити, що на робочому місці має бути не більше 220 штук.

Все, що вище цієї цифри, слід повернути на склад.

Що робити

Розрахувати час заповнення запасу.
Визначити «точку перезаказа» - мінімальна кількість предметів.
Визначити прийнятну частоту поповнення запасів.
Визначити необхідний «резерв на всякий випадок».
Визначити максимальне допустиме на робочому місці кількість.
Всі предмети, яких більше максимуму, повернути на склад.

5. Особисті речі

Особисті речі зазвичай не беруть участі в виробничому процесі, а значить - не потрібні на робочому місці. Виняток становлять лише «життєво важливі» предмети, наприклад, інвалідне крісло або інгалятор для людини, яка страждає на астму.

Для інших особистих речей потрібно організувати місце їх безпечного зберігання, щоб працівники не турбувалися про їх збереження. Йдеться про такі предмети, як документи, що засвідчують особу, гаманці, барсетки, сумки і т.д.

Якщо є можливість організувати роздягальню або місце для переодягання і встановити там замикаються ящики - особисті речі можна зберігати в таких особистих ящиках.

Якщо цього зробити не можна - необхідно виділити спеціальне місце для їх зберігання поруч з робочим місцем.

Що робити

Якщо є можливість, то організувати замикаються ящики для зберігання особистих речей поза робочим місцем.
Якщо не можна організувати окреме місце для зберігання особистих речей, то організувати ОКРЕМЕ місце для їх зберігання на робочому місці.

6. Сміття і відходи виробництва

Будь-яке сміття та відходи виробництва безумовно повинні віддалятися з робочого місця. Для відходів виробництва може бути встановлений певний інтервал часу, протягом якого відбувається обов'язкове видалення відходів, який розраховується так само, як і в випадку з надмірною кількістю потрібних предметів, на основі доцільності.

Що робити

Встановити періодичність прибирання сміття і відходів.
Видаляти все сміття і відходи виробництва.

Всю тару, яка може перебувати на робочому місці, можна розділити на три групи. Це одноразова тара, потім - тара, яка використовується в процесі виробництва, і тара, яка вже не використовується в процесі виробництва.

Першою має бути не більше тієї кількості, яка потрібна для підтримки ритмічного процесу виробництва. Це кількість розраховується так само, як і в п.4. Якщо в цій тарі доставляється напівфабрикати, сировину і матеріали - надлишок потрібно повернути на попередній ділянку, якщо ж це тара, в яку поміщаються вироби, що випускаються на цьому робочому місці, то надлишок тари слід передати на склад зберігання тари, або розмістити на окремому майданчику поза робочого місця.

Другого типу тари на робочому місці бути не повинно - її слід повернути туди, звідки вона надходить на робоче місце. Якщо це тара з під сировини або матеріалів, її потрібно повернути на склад. Якщо це тара з під деталей, її потрібно повернути на ту ділянку, де виробляються ці деталі. Якщо тара одноразова - її слід утилізувати.

Що робити:

Одноразову тару потрібно утилізувати.
Тару, яка не використовується у виробництві, повернути туди, звідки вона надходить.
Для тари, яка використовується у виробництві, необхідно розрахувати «точку перезаказа» і максимальна кількість, а решта повернути туди, звідки вона надходить або на склад зберігання тари.

На робочому місці не повинно бути зайвих меблів. Точно так само як і всі інші зайві предмети, меблі захаращує простір і ускладнює рух робітників.

Зазвичай меблі стає зайвою після реорганізації робочого простору, після оргструктурних перетворень або після наведення ладу на робочих місцях. Наприклад, після виконання перших двох кроків в програмі 5S - після видалення непотрібного і раціонального розміщення може виявитися, що на робочому місці став непотрібним ящик для інструменту, або шафа для документації.

У будь-якому випадку меблі потрібно видалити з робочого місця, проте іноді їй можна знайти гідне і корисне застосування на інших ділянках, або на інших робочих місцях. Тому не варто відразу викидати меблі, якщо вона в хорошому стані.

Що робити

Визначити, які меблі є зайвою на робочому місці.
Визначити, чи не потрібна зайва меблі на будь-якому іншому робочому місці.
Утилізувати зайві меблі або передати її на інше робоче місце.

9. Не здана готова продукція

Готова продукція не повинна залишатися на робочому місці. По-перше, вона заважає подальшому процесу виробництва, по-друге, вона може піддатися небажаного впливу і пошкодитися або прийти в непридатність.

Якщо ця готова продукція потрібна для наступного етапу виробництва, її слід передати на наступну ділянку.

Якщо вона не потрібна прямо зараз - її слід передати на склад тимчасового зберігання, наприклад, на склад полуфафбрікатов.

Якщо вона буде не потрібна взагалі (що вкрай рідко, але теж трапляється) - її слід, в залежності від того, що доцільніше, розібрати або утилізувати.

Що робити

Готову продукцію, яка більше не буде потрібна, розібрати або утилізувати.
Готову продукцію, яка в даний момент не використовується у виробництві, передати на склад тимчасового зберігання.
Готову продукцію, яка в даний момент використовується у виробництві, слід передати на наступну ділянку.

10. Обладнання, сировина, пристосування та інше, що залишилося від виробництва попередньої продукції (послуг)

Все, що залишилося від виробництва попередньої продукції (послуг) і в даний момент не використовується, потрібно видалити з робочого місця.

У реальності це означає, що на даному робочому місці сталася переналагодження виробничого процесу з виробництва одного виду продукції на інший (з надання одного виду послуг на інший).

Для стандартизації процесу переналагодження іноді створюють карти переналагодження, в які включають перелік всього, що потрібно підготувати для виробництва нового виду продукції, і всього, що потрібно видалити з робочого місця після завершення виробництва попереднього виду продукції. Цей список з карти переналагодження можна використовувати як контрольний лист. У карті можуть бути зазначені місця, куди слід повертати ті чи інші предмети з робочого місця.

Що робити

Підготувати карту переналагодження.
Перемістити всі предмети, які залишилися від виробництва попередньої продукції (послуг) відповідно до карти переналагодження.

11. Предмети, що залишилися від роботи допоміжних служб

Допоміжні служби, які забезпечують функціонування виробничих підрозділів, часто залишають після себе різні предмети. Наприклад, інструмент, який використовувався в ході ремонту верстата, нові і демонтовані деталі, упаковка і тара з-під нових деталей, технічні рідини та інше.

Всі ці предмети не використовуються в процесі виробництва, а отже, заважають його виконання і тому повинні бути так само видалені з робочого місця.

Цілком розумно очікувати, що допоміжні служби повинні залишати після своєї роботи порядок, але якщо це не відбувається і цього неможливо домогтися в короткій перспективі, то слід самостійно видалити все, що залишилося.

Що робити

Повідомити допоміжну службу про те, що після її роботи залишилися предмети.
Якщо допоміжна служба не виконує прибирання, видалити всі предмети з робочого місця самостійно.