Для виконання завдання необхідно створити проект в Microsoft Project. Для цього буде потрібно виконання наступного алгоритму робіт:
1. Запустити програму Microsoft Project. При запуску програми в заголовку вікна програми з'явитися ім'я нового проекту - Проект 1, яке програма присвоює автоматично.
2. При створенні нового проекту необхідно встановити спосіб планування проекту. Залежно від мети проекту планування робіт може вестися від дати початку або від тієї дати, до якої проект повинен бути завершений.
Вибрати в меню «Проект» команду «Відомості про проект».
Поле «Дата початку» активно якщо в поле «Планування від" встановлено - «від початку проекту». Потім - змінити «Дату початку».
3. Налаштування базового календаря здійснюється при виборі в меню «Сервис» команди «Параметри» (вкладка «Календар»).
4. Провести введення списку завдань в таблицю задач, розміщену в лівій частині екрана ввести (без шріф-тового оформлення і відступів).
В поле тривалість відобразитися продов-жительность роботи 1 день, встановлювана програмою автоматично (таблиця 2).
5. Виконати виділення головних завдань, використовуючи кнопку «ж» на панелі інструментів «Форматірова-ня».
6. Встановити тривалість завдань в стовпці «Тривалість».
7. Створити групи робіт (Формування намірів, Розробка і оформлення бізнес-плану, Підготовка допоміжного процесу). Для того щоб програма автоматично підсумувала дли-ність подзадач необхідно поставити курсор на рядок - Оцінка фінансово-економічної ситуації і прийняття рішення на розробку проекту і натиснути на кнопку - «На рівень нижче». Цю ж операцію необхідно проробити з іншими подзадачами. Користуючись мишею змінимо тривалість робіт.
Таким чином, повинен вийти наступний результат:
3 Створення графіка робіт в Microsoft Project
У будь-якому проекті всі види робіт взаємопов'язані і мають виконуватися в певній після-довательности. У програмі Microsoft Project створення графіка робіт зводиться до установки зв'язків між роботами. Зв'язки між етапами встановлюються наступними способами:
1 спосіб - виділіть роботи (завдання) (для виділення робіт (завдань) натисніть на кнопку Ctrl, і не відпускаючи, натисніть на відповідні роботи), а потім натисніть на кнопку «Зв'язати завдання».
2 спосіб - помістіть курсор миші на смугу, що позначає завдання так, щоб він прийняв вигляд чотиристоронньої чорної стрілки. Потім, натисніть на ліву кнопку і перемістіть мишу до іншого завдання. Коли ви відпустите кнопку миші, буде створена зв'язок між завданнями, яка на діаграмі буде показана у вигляді стрілки. Стрілки наочно показують, яка саме залежність встановлена між завданнями. Створимо наступні зв'язку:
1. Підзадача «Оцінка фінансово-економічної ситуації і прийняття рішення на розробку проекту» і подзадача «Проведення консультацій і фінансово-економічного моніторингу» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
2. Підзадача «Проведення консультацій і фінансово-економічного моніторингу» і подзадача «Проведення службової наради компанії» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
3. Підзадача «Проведення службової наради компанії» і подзадача «Дача вказівок посадовим особам компанії з підготовки пропозицій щодо проекту», а також з підзадачею «Робота комерційного директора компанії" - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
4. Підзадача «Дача вказівок посадовим особам компанії з підготовки пропозицій щодо проекту» з подзадачами «Робота фінансового директора компанії", "Робота головного бухгалтера компанії», «Робота головного економіста компанії», «Робота головного енергетика», «Робота головного інженера», «Робота менеджера по закупкам» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
5. Підзадача «Робота комерційного директора компанії" і подзадача «Розробка інвестиційного плану» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
6. Підзадача «Робота головного бухгалтера» і подзадача «Розробка планового балансу компанії» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
7. Підзадача «Робота головного економіста» і подзадача «Розробка виробничого плану компанії» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
8. Підзадача «Робота головного інженера» і подзадачами «Установка устаткування», «Налагодження устаткування», «Ремонт обладнання допоміжного виробництва» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
9. Підзадача «Робота менеджера по закупкам» і подзадача «Закупівля обладнання» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
10. Підзадача «Розробка інвестиційного плану» і подзадача «Розробка кошторисів закупівель і продажів» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
11. Підзадача «Ремонт обладнання допоміжного виробництва» і подзадача «Перепрофілювання системи МТО на виробництво нової продукції» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
12. Підзадача «Перепрофілювання системи МТО на виробництво нової продукції» та подзадача «Робота з випуску дослідних зразків продукції» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
13. Підзадача «Заслуховування генеральним директором компанії посадових осіб» і подзадача «Затвердження бізнес-плану компанії» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
14. Підзадача «Затвердження бізнес-плану компанії» і подзадача «Ухвалення рішення на реалізацію проекту» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
15. Підзадача «Підготовка основного виробництва» з подзадачами «Закупівля обладнання», «Установка устаткування» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
16. Підзадача «Підготовка МТО» і подзадача «Перепрофілювання системи МТО на виробництво нової продукції» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0;
17. Підзадача «Організація виробництва» і подзадача «Робота з випуску дослідних зразків продукції» - зв'язок Закінчення-Початок, запізнювання - 0.