Звичайно, існує безліч корисних порад для підвищення продуктивності: від ведення списків справ до спеціальних додатків по тайм-менеджменту і вправ з медитації. І все це начебто працює деякий час, поки нас знову не втягує рутина.
1. Цінуйте першими трьома годинами
Перші три години робочого дня - найбільш цінне і продуктивний час.
Замість того, щоб перевіряти електронну і голосову пошту або виконувати прохання колег, присвятіть цей годинник того, що особливо важливо для вас і вашої роботи.
Зазвичай у нас є близько трьох годин, коли ми по-справжньому зосереджені. В цей час нам легше генерувати ідеї і планувати свою діяльність. Якщо ми розтратимо ці перші години на чужі завдання, то втратимо найцінніше для себе час.
Згідно з дослідженнями Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. The Effects of Intrinsic and Extrinsic Sources of Motivation on Well-being Depend on Time of Day: The Moderating Effects of Workday Accumulation. в середині дня активність наших когнітивних функцій зазвичай знижується. Через це в другій половині дня те ж саме завдання може здатися нам набагато більше виснажливим. Так що краще не відкладайте важкі завдання на потім.
Як же правильно почати свій день? На думку Фрідмана, найкраще цю стратегію освоїли в кулінарній середовищі. У французів навіть є спеціальний термін: mise en place - «все на своєму місці».
«Подивіться, як працюють шеф-кухаря, - говорить Фрідман. - Вони не кидаються готувати, тільки-но переступивши поріг кухні. Замість цього вони ретельно обмірковують процес приготування страви. Спочатку визначають всі необхідні кроки, підбирають робочі інструменти, готують інгредієнти в потрібній кількості, розкладають все на столі. Коротше кажучи, спочатку планують, а тільки потім діють ».
Витративши декілька хвилин з ранку на розподіл своїх завдань, ви зможете легше зосередитися протягом дня.
3. Дайте мозку і тілу відпочити
Під час роботи втомлюється не тільки наш мозок. З точки зору фізіології, в нашому організмі за 90-120 хвилин проходить кілька циклів. Потім організму потрібно перерву. Продовжуючи працювати без перерви, ви помітите, що ваша продуктивність падає.
Завжди звертайте увагу на сигнали організму: якщо ви починаєте соватися, позіхати, відволікатися або відчувати почуття голоду, швидше за все пора на кілька хвилин встати з-за столу. Ігноруючи ці сигнали, ви виснажує свої запаси енергії.
4. Керуйте післяобідньої втомою
Всім знайоме це відчуття: обід давно позаду, до кінця робочого дня ще кілька годин, а ви зовсім без сил. Цей спад енергії, що припадає зазвичай на третій годині дня, збігається з нашими добовими біоритмами. В цей час організм виділяє гормон мелатонін, температура тіла падає, і ми відчуваємо сонливість. Якщо у вас немає можливості подрімати хвилин 20 (що було б ідеальним варіантом), є й інші виходи.
Заплануйте на цей час менш напружену роботу, завдання, які вимагають меншої концентрації уваги і сили волі. Наприклад, не дуже важливу зустріч або завдання, для якого не потрібна велика точність.
Післяобідній спад енергії також підійде для того, щоб зосередитися на творчій діяльності. Наш творчий потенціал краще розкривається, коли ми втомилися. Заплануйте творче завдання на третій годині дня і ви переконаєтеся, що невелика втома тільки приносить користь.
Ключовим тут, звичайно, є планування. Не дозволяйте втоми захопити ваш день. Розподіляючи час заздалегідь, ви зможете отримати вигоду навіть з післяобіднього спаду енергії.
5. Визначте для себе кінець робочого дня
Ми часто дозволяємо роботі вторгатися в наше особисте життя: перевіряємо електронну пошту за вечерею, перед сном, навіть вночі. Технічні пристрої, які ми використовуємо на роботі і вдома, викликають у нас залежність.
6. Заплануйте час на розваги
Зарядка - теж відмінний варіант. На думку вчених Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Disentangling Longitudinal Relations Between Physical Activity, Work-related Fatigue, and Task Demands. збільшення фізичної активності призводить до зниження втоми. Але парадокс нікуди не зникає: втомлені співробітники, яким зарядка принесла б більше користі, залишаються менш активними.
Тому краще підніміться зі стільця і зробіть що-небудь, щоб розважитися. Нехай це послужить вам нагадуванням, що і на роботі потрібно кидати собі виклики і не зупинятися на досягнутому.