Грошові кошти в операційній касі підлягають інвентаризації. Найчастіше інвентаризація в операційній касі проводиться раптово як з ініціативи керівника організації, так і на вимогу податкових органів.
зразок оформлення
акта про перевірку каси
Результати раптової перевірки фактичної наявності грошових коштів, що знаходяться в операційній касі організації, відображаються у відповідному акті за формою № КМ-9.
Перевірка готівкових коштів в операційній касі проводиться відповідно до встановленого порядку для перевірки головної каси.
Якщо перевірка здійснюється за ініціативою керівника організації, то акт про перевірку каси складається у двох примірниках: перший передається в бухгалтерію організації, другий касиру-операціоністу.
Якщо ж перевірка проводиться за ініціативою податкових органів, то документ складається в трьох примірниках. В цьому випадку третій примірник акта передається в контролюючу організацію.
Касир перед початком перевірки дає розписку про те, що його особистих грошей в касі немає.
В акті зазначаються показання лічильника на початок робочого дня і на момент перевірки, а також сума виручки згідно з показаннями лічильника.
Сума виручки за обліковими даними записується за даними журналу касира-операціоніста (форма № КМ-4) або журналу реєстрації показань підсумкових грошових і контрольних лічильників ККМ, що працюють без касира-операціоніста (форма № КМ-5).