Акт про списання автотранспортних засобів форма ОС-4а призначена для оформлення процедури зняття з обліку автомобільного транспорту. Заповнюється на підставі наказу на списання.
Дана форма призначена виключно для списання автомобіль і іншого автотранспорту. Для інших об'єктів основних засобів застосовується форма акта ОС-4, детальне заповнення якого розглянуто в цій статті - тут можна скачати бланк ОС-4 і зразок його заповнення.
Для групи однорідних об'єктів заповнюється акт списання за формою ОС-4б.
Інструкція щодо заповнення форми ОС-4а:
Бланк акта складається з п'яти розділів.
Зразок заповнення ОС-4а
Заповнення титульного аркуша форми ОС-4а:
Порядок заповнення ідентичний заповнення титульного аркуша форми ОС-4. Як автотранспортного засобу прописується найменування, марка та модель. В якості причини списання може виступати моральний або фізичний знос (частковий або повний).
Дані для заповнення окремих рядків нижчих розділів можна взяти з акту прийому-передачі основного засобу форма ОС-1 або групи об'єктів - ОС-1б.
Заповнення першого розділу акта списання:
1 - рік випуску автомобіля або іншого транспорту.
2 - місяць і рік введення в експлуатацію.
3 - дата, коли автомобіль був прийнятий бухгалтером до обліку.
4 - дата капітального ремонту, якщо проводився.
5 - дата зняти з обліку в ГИБДД, при цьому в ГИБДД видається документ, який підтверджує, що автотранспорт знятий з обліку, це документ потрібно прикласти до бланку акта про списання ОС-4а.
6 - пробіг з початку використання в кілометрах.
7 - пробіг після останнього капітального ремонту.
Заповнення другого розділу бланка ОС-4а:
1 - вартість, за якою автомобіль числиться на рахунку 01 - первісна або відновна вартість.
2 - нарахована на дату списання амортизація по автомобілю.
3 - різниця між графами 1 і 2.
Заповнення третього розділу форми ОС-4а:
1 - порядковий номер запису в таблиці.
2, 3, 4 - ідентифікаційні номери автотранспортного засобу та його деталей (паспортний, двигуна і шасі).
5 - вантажопідйомність в кілограмах і місткість в чоловіках.
6 - маса транспортного засобу з технічного паспорту.
Висновок комісії: як відомо, рішення про списання автотранспортного засобу приймає спеціальна комісія, яка оглядає транспорт, визначає, чи піддається він ремонту, ця ж комісії і заповнює акт списання ОС-4а. В даному полі комісія пише свій висновок про необхідність зняття автотранспортного засобу з певної причини. Також зазначається, яким чином об'єкт буде списаний.
Перелік документів: наводиться перелік документів, які додаються до акта списання, наприклад, дефектна відомість, керівництво по експлуатації та інші.
Кожен член комісії ставить на бланку ОС-4а свій підпис.
Заповнення четвертого розділу акта ОС-4а:
Решта від автомобіля або іншого транспорту деталі можуть бути оприбутковані на склад.
1, 2, 3 - номера деталі, вузла.
4 - найменування деталі.
5 - одиниця виміру.
6 - кількість оприбутковуються деталей або вузлів.
7, 8 - ціна за одиницю і загальна сума, за якою прийняті деталі до обліку.
Заповнення п'ятого розділу форми ОС-4а:
Відомості про витрати і надходження, пов'язаних зі списанням і демонтажем транспортного засобу.
1 - вид робіт, пов'язаних зі списанням автотранспортного засобу.
2 номер і дата документа, на підставі якого проводяться ці роботи.
3, 4 - кореспондуючі рахунки, які беруть участь в обліку витрат на ці роботи.
5 - сума витрат.
6 - номер і дата документа, на підставі якого надходять залишилися після демонтажу матеріальних цінностей.
7 - найменування цих цінностей.
8 - номенклатурний номер.
9 - одиниця виміру.
11, 12 - вартість одиниці і загальна.
13, 14 - кореспондуючі рахунки, які беруть участь в операції по оприбуткуванню матеріальних цінностей.
За підсумками заповненої таблиці даного розділу виводяться підсумкові суми витрат і надходжень, на підставі яких робиться висновок про результати списання автомобіля.
Після того, як об'єкт знято з обліку, бухгалтер в інвентарній картці транспортного засобу робить відповідну позначку. (Завантажити зразок інвентарної картки ОЗ-6. Завантажити зразок інвентарної книги.
Завантажити зразок акта
Бланк акта списання автотранспорту форма ОС-4а - завантажити форматі xls.