Що таке акт виконаних робіт і у кого можна його вимагати - про це і піде мова далі. Кожна відповідальна, серйозна організація або ж індивідуальний підприємець, які дуже дорожать своєю репутацією, зобов'язані після закінчення своєї робочої діяльності, надавати своїм клієнтам документ, що засвідчує кількість всіх обговорених з замовником дій, наданих йому послуг, а також номінальну вартість кожної з них.
Саме такий, правильно підготовлений документ і має назву «акт наданих послуг виконаних робіт». Він в строгому порядку завіряється особою або юридичною організацією, які виконують роль виконавця і видається замовникові на руки.
Як виглядає акт на надані послуги і виконану роботу
Акт виконаних робіт це важливий документ, який повинен бути підготовлений для замовника на спеціально призначеному для цієї мети бланку.
Акт виконаних робіт, бланк для якого можна безпроблемно завантажити в інтернеті, надається виконавцем в терміни, обговорені із замовником. Друге найменування даного документа - акт приймання-здачі послуг і виконаних робіт. Він є головним доказом при судових розглядах між контрагентом і виконавцем в разі негараздів різного плану.
Складання документа здачі-приймання виконаної роботи чи наданих послуг
Під час заповнення бланка обов'язково необхідно вказати наступні параметри:
- Поточна дата заповнення документа.
- Якщо між собою взаємодіяли цивільні особи, то в обов'язковому порядку у відповідних рядках повинні бути прописані повністю наступні дані: ім'я кожного, а також прізвище і по батькові без скорочень.
- Якщо домовленість про виконання будь-яких дій або надання послуг було укладено між юридичними особами, бюджетними організаціями, то в документі приймання-здачі повинні бути повністю прописані назви цих організацій також без скорочень.
- У документі повинен бути присутнім повний перелік наданих послуг або ж виконаних робіт, а також вартість кожної з них і спільну суму за всю виконану роботу або надані послуги.
- Якщо договір був укладений між цивільними особами - повинні бути вказані імена, прізвища та по батькові тих, хто присутній при здачі-приймання об'єкта і т.д.
- Коли домовленість була укладена між компаніями, тобто особами юридичними, при підписанні акту повинні бути присутніми люди, які відповідають за приймання-здавання об'єкта і т.д. а також вказані їх посади і посадові повноваження, для доказу того, що вони мають повне право виконувати обов'язки приймальника або здає звіт за виконані роботи, підготовлений об'єкт і т.п.
- Акт про приймання-здачі повинен бути в обов'язковому порядку завірений підписами обох сторін, поряд з якими повинна знаходитися їх розшифровка - тобто прізвища та ініціали відповідальних. У разі підписання договору з цивільними особами - повинні бути вказані їх паспортні дані.
Читайте також: Зразок заповнення подорожнього листа легкового автомобіля форма-3
Для того щоб складання вищевказаного документа відняло менше часу і стало більш зрозумілим, можете завантажити зразок акта виконаних робіт по посиланню. Приклад акту виконаних робіт виглядає так:
Форма акту виконаних робіт зразок якої можна побачити вище по тексту є стандартною для всіх юридичних і цивільних осіб.
Якщо надані послуги або вироблені виконавцем дії оплачуються готівкою, то до документа приймання-здачі крім договору і самого акту повинен бути прикладений рахунок за виконання (надання) кожної з них, а також квитанція про оплату.
Послуги або роботи оплачуються безготівковим способом - до документу про прийом і здачу повинні бути прикладені: правильно складений і завірений договір, рахунок з переліком всіх послуг і їх вартості, а також розрахунковий рахунок виконавця і виписка з банку про переказ коштів за виконану роботу на його рахунок .