Питання про те, як оформити передплату за туристичну путівку, обговорюється вже давно, однак однозначної відповіді на нього дотепер немає. Існує кілька варіантів вирішення цієї проблеми, які, втім, викликають чимало запитань, пов'язаних з обліком.
Дивимося в корінь
На перший погляд, в оформленні передоплати немає нічого складного. Дуже багато компаній постійно стикаються з подібним видом розрахунків і не відчувають ніяких труднощів.
Вихід, звичайно, є: туристична компанія може купити і зареєструвати ККТ. Тоді, отримуючи гроші від туриста, бухгалтер просто пробиває чек. Але і тут виникає проблема: необхідно якось поєднати чеки касового апарату з бланком суворої звітності. Розглянемо можливі варіанти вирішення цих питань.
ПКО не замінить чек
Застосовувати прибутковий касовий ордер замість чека ККТ можна, так як він не є бланком суворої звітності. Подібне оформлення прийому готівкової оплати буде розцінено перевіряючими як незастосування контрольно-касової техніки. В результаті компанія може бути притягнута до відповідальності за статтею 14.5 КоАП (сума штрафу від 3000 до 4000 рублів для посадових осіб і від 30 000 до 40 000 рублів для організації).
Варіант 1: відмова від БСО
В даному випадку, отримавши передоплату за тур від клієнта, бухгалтер-касир пробиває чек ККТ. Потім, коли турист вносить суму, що залишилася, йому оформляють ще один чек касового апарату на доплату. Розрахунок з клієнтом можна проводити і, наприклад, через банк. Для цього турфірмі необхідно укласти з банком договір і відкрити в ньому відповідний рахунок. Для компанії такі операції будуть безготівковими, і касовий апарат не знадобиться.
А чи потрібно виписувати путівку ТУР-1, адже необхідності в бланку суворої звітності ні в першому, ні в другому випадку немає?
Однак при бажанні фірма може оформити і турпутевку, де будуть вказані умови подорожі і загальна ціна туру. На відміну від ТУР-1 її не обов'язково виготовляти в друкарні, а можна просто роздрукувати на комп'ютері. Форму такої путівки компанія повинна розробити самостійно і затвердити в якості додатку до наказу про облікову політику.
БСО для населення
Варіант 2: чек з поверненням
Можливий і інший спосіб оформлення. Тут, як і в першому варіанті, при отриманні передоплати турфірма застосовує касовий апарат і пробиває чек ККТ на отриману від туриста суму.
Варіант 3: завдаток замість авансу
У будь-якому випадку необхідно правильно скласти угоду про завдаток. Його обов'язково оформляють в письмовій формі при укладанні основного договору (п. 2 ст. 380 ЦК). Якщо цього не зробити, то перевіряючі можуть визнати отриману суму не завдатком, а авансом - з усіма наслідками, що випливають.
Таким чином, цей спосіб оформлення передоплати не тільки вельми ризикований і загрожує штрафами за незастосування ККТ.