5.2.3. Баланс робочого часу
На основі розрахунку потрібної чисельності працівників підприємства складається баланс робочої сили. Такий баланс необхідний для виявлення додаткової потреби підприємства в робітниках і фахівцях. При цьому потрібну кількість робочих диференціюється за професіями, спеціальностями. [61]
У Трудовому кодексі визначено, що робочий час - час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку організації і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до законів і іншими нормативними правовими актами відносяться до робочому часу. Для планування трудових витрат, необхідних для досягнення певного ефекту (обсягу виробленої продукції, виконаних робіт, послуг), необхідний прогноз балансу робочого часу. Це має значення і для визначення розміру оплати праці.
На основі розрахованої потреби працівників на плановий період і відповідно даними обліку попередніх періодів визначають плановий календарний фонд робочого часу в людино-днях (сума всіх явок і неявок).
Мал. 5.5. Структура календарного фонду робочого часу.
Відповідно до даної структурою календарний фонд (Тк) дорівнює числу календарних днів за певний календарний період (місяць, квартал, рік). Він може бути розрахований на всю чисельність робітників, групу робітників підприємства (цеху, дільниці) і в середньому на одного робітника (в чол / Днями або чол / годинах).
в чол / годинах:. де
- число календарних днів у даному періоді;
- середньооблікова чисельність робітників на даний час (чол.);
- середня встановлена тривалість зміни (годину).
Табельний (номінальний) фонд робочого часу (Ттаб) визначається як різниця між календарним фондом робочого часу робітників (в чол / Днями або чол / годинах) і кількістю святкових (Тпрз) і вихідних (Тв) чол / днів (чол / годин):
Максимально можливий фонд робочого часу () характеризує потенційну величину максимально можливого для використання фонду робочого часу робітників на даний час, крім вихідних, святкових днів і часу на чергові відпустки (), і визначається:
.
Плановий ефективний фонд робочого часу (ТРВ) менше максимально можливого фонду на величину планованих невиходів робітників на роботу з поважних причин (невихід на роботу через хворобу та пологах, час на виконання державних і громадських обов'язків, тривалість навчальних відпусток та ін.). Тривалість планового ефективного фонду робочого часу може бути визначена на основі балансу робочого часу за такою формулою:
- кількість календарних днів в році;
- кількість вихідних днів на рік;
- кількість святкових днів у році;
- тривалість чергових і додаткових відпусток (дні);
- невиходи на роботу через хворобу та пологах (дні);
- тривалість навчальних відпусток (дні);
- час на виконання державних і громадських обов'язків (дні);
- інші неявки, дозволені законом (дні);
- тривалість робочої зміни (годинник);
- втрати робочого часу у зв'язку зі скороченням тривалості робочого дня годуючим матерям (годинник);
- втрати робочого часу у зв'язку зі скороченням тривалості робочого дня підліткам (годинник);
- втрати робочого часу в зв'язку зі скороченим робочим днем в передсвяткові дні (години).
Кількість неробочих днів з поважних причин (.....) Визначається, як правило, на основі середніх даних звіту за минулий рік і відповідно до законодавства з праці.
Абсолютні показники використання робочого часу - це середня тривалість робочого дня, середнє число робочих днів одного працівника і середнє число робочих годин одного працівника:
Відповідно до трудового законодавства тривалість робочого дня в Росії становить 8,2 години (при п'ятиденному робочому тижні) і 6,83 години (при шестиденному робочому тижні).