Мінкультури в своїх Методичних рекомендаціях пропонує для обліку БСО ввести такі субрахунки (п. 2.6):
- 03-1 "Бланки суворої звітності на складі";
- 03-2 "Бланки суворої звітності в підзвіті";
- 03-3 "Бланки суворої звітності на реалізації";
- 03-4 "Бланки суворої звітності, що підлягають знищенню".
Якщо установа вирішить скористатися цією рекомендацією, це слід закріпити в обліковій політиці установи.
Найчастіше, особливо в установах культури, реалізація (списання) БСО пов'язана з оплатою надаються цією установою послуг і надходженням коштів. Проведені в зв'язку з цим операції слід відображати в обліку таким чином:
Казенне установа (Інструкція N 162н)
Матеріально відповідальні особи зобов'язані скласти та подати до бухгалтерії звіти про продаж БСО з додатком до них корінців реалізованих бланків.
Інвентаризація БСО і порядок їх списання
Інвентаризація фактичної наявності БСО проводиться за видами бланків з урахуванням початкових і кінцевих зазначених на них номерів, а також за кожним місцем зберігання і матеріально відповідальним особам.
При здійсненні контролю за належним використанням БСО перевіряється:
- наявність печатки організації і підпису головного бухгалтера на обкладинках (наклеєних на книжках аркушах) використаних книжок з квитанціями (зброшурованих бланків);
- наявність копій документів (корінців документів);
- відсутність виправлень в копіях документів (корінцях БСО);
- відповідність сум, вказаних в копіях (корінцях документів), сумам, відбитим в касовій книзі.
Крім обов'язкових інвентаризацій БСО, що проводяться відповідно до чинного законодавства, здійснюються раптові контрольні перевірки їх наявності, правильності заповнення та використання, встановлені керівниками установ культури.
При виявленні розбіжностей або нестач БСО головний бухгалтер повинен негайно письмово доповісти про це керівнику установи для вжиття необхідних заходів.
Списання та знищення БСО. Відповідно до п. 4.1 Методичних рекомендацій упаковані в опечатані мішки копії БСО (корінці), що підтверджують суми прийнятих готівкових коштів (в тому числі з використанням платіжних карт), зберігаються в систематизованому вигляді не менше п'яти років. Після закінчення зазначеного терміну, але не раніше закінчення місяця з дня проведення останньої інвентаризації копії БСО (корінці) знищуються на підставі акта про їх знищення, складеного комісією, утвореною керівником установи. У такому ж порядку знищуються нереалізовані, некомплектні або зіпсовані БСО.
Після закінчення встановленого терміну зберігання використані БСО, їх копії здаються за актом про списання бланків суворої звітності (знищення) організаціям із заготівлі вторинної сировини або знищуються самостійно (4.3 Методичних рекомендацій).
Згідно п. 4.4 Методичних рекомендацій списання зіпсованих, а також нереалізованих БСО здійснюється за актом про списання бланків суворої звітності (ф. 0504816). На його підставі вибувають БСО списуються з позабалансового рахунку 03.
В акті наводиться склад комісії зі списання, вказуються дата і номер документа, яким дана комісія була призначена. Крім того, в акті вказують період, за який проводиться списання. Списуються документи перераховують із зазначенням їх номерів, серії та причин списання. Після списання БСО повинні бути знищені. В акті вказують дату їх знищення. Акт підписують члени комісії і затверджує керівник установи.
У статті розглянуто порядок звернення з БСО в установах культури. В силу своєї значимості даний вид документів повинен відповідним чином зберігатися і враховуватися. Особи, яким довірені БСО на зберігання, несуть матеріальну відповідальність перед установою і керівником. Це пов'язано з тим, що за допомогою БСО оформляються операції з грошовими коштами та в деяких випадках вони прирівнюються до касового чеку. При зверненні з БСО необхідно керуватися нормативними документами та рекомендаціями, передбаченими законодавством РФ.
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: