Бухгалтерський облік витрат з виготовлення та встановлення віконних решіток в орендованому приміщенні.
Головна> Консультації> Бухоблік і податки> Оподаткування> Бухгалтерський облік витрат з виготовлення та встановлення віконних решіток в орендованому приміщенні.
Нагадуємо, що основна ознака, що дозволяє віднести роботи з виготовлення та встановлення грат на вікна до невіддільним поліпшень орендованого майна, полягає в їх міцної зв'язку з майном. У разі відділення «невіддільне» стан орендованого об'єкта змінюється, йому заподіюється шкода (п. 2 ст. 623 ЦК РФ).
Договір оренди слід оформляти дуже ретельно. Зокрема, необхідно врахувати вимогу Податкового кодексу і отримати согласіеарендодателяна здійснення подібних робіт. а також відмова (якщо такий має місце) відшкодувати понесені орендарем витрати. Обидва умови досить прописати в договорі оренди при його укладанні або в додатковій угоді до вже укладеного договору. Даний висновок підтверджується ст. 623 ГК РФ, яка ставить визначення власника поліпшень орендованого майна в залежність від умов договору оренди.
Крім того, не зайве визначити в договорі (додатковій угоді) критерії поліпшень орендованого майна - які з них можна, а які не можна відокремлювати без шкоди майну, а також довести до орендодавця інформацію про ціну поліпшень.
1. Вартість невіддільних поліпшень компенсується орендодавцем.
Передачу закінчених капвкладень в орендоване майно орендар оформляє актом приймання-передачі за формою № ОЗ-3.
2. Вартість невіддільних поліпшень не компенсується орендодавцем.
Можливий і такий варіант, коли орендар зробив невіддільні поліпшення без згоди орендодавця (тобто компенсації за них він не отримає), при цьому користується ними протягом тривалого терміну і тільки після припинення договору оренди передасть їх на баланс орендодавцю.
Інші фахівці, посилаючись на п. П. 10 і 35 Методичних вказівок по обліку основних засобів, висловлюють думку про те, що до складу основних засобів можна включити тільки ті капітальні вкладення в орендоване майно, які відповідно до умов договору є власністю орендаря. Так як на здійснення невід'ємних поліпшень згоду орендодавця не було отримано, вони не можуть перебувати у власності орендаря (такі умови суперечать цивільному законодавству). Виходить, що їх вартість не можна списати ні на рахунок 01 «Основні засоби», ні на рахунки обліку розрахунків (в цьому випадку в орендодавця не виникає заборгованості з відшкодування їх вартості). Це означає, що вартість таких капітальних вкладень буде відображена в обліку як сальдо рахунку 08. При цьому організація, на думку прихильників цієї позиції, може нараховувати амортизацію за такими невіддільним поліпшень.
Рекомендуємо в договорі оренди враховувати дві умови: перше - згоду або незгоду орендодавця на здійснення невід'ємних поліпшень орендованого майна, і друге - чи буде вартість невіддільних поліпшень відшкодовуватися орендодавцем. Від цих двох умов залежить порядок обліку витрат на виготовлення і установку грат на вікна.