Чи потрібно реєструвати друк ІП в податкову службу? Кожен підприємець задає собі це питання. Індивідуальний підприємець в процесі своєї діяльності стикається з численними труднощами. Організаційні питання стосуються практично всіх аспектів роботи.
Для чого потрібна печатка?
Якщо ви зареєстровані як індивідуальний підприємець, то повинні самі вирішити, чи потрібна вам друк, оскільки законами Російської Федерації не передбачено обов'язкового її наявність. Працювати без печатки може будь-який ІП, документи необов'язково повинні бути завірені нею, тим більше якщо ваша діяльність передбачає наявність касового апарату і ви не робите послуги населенню. Однак наявність цього атрибута істотно полегшить вашу діяльність.
В яких випадках друк може стати в нагоді:
- документи набувають солідність;
- вам не потрібно постійно пояснювати її відсутність;
- захист документів, завірених печаткою, від підробки;
- якщо у вас немає касового апарату і ви використовуєте бланки суворої звітності, то наявність штемпеля є обов'язковою умовою;
- деякі компанії відмовляються працювати з ІП, у яких немає друку;
- у вас є наймані працівники, яким ви робите записи в трудовій книжці.
У разі якщо індивідуальний підприємець не має печатки і працівник Федеральної податкової служби не приймає ваші документи, то бізнесмену необхідно подати скаргу, оскільки його відмова безпідставний. Труднощі в зв'язку з відсутністю печатки можуть виникнути і при оформленні рахунку в комерційному банку. Зверніться в інше відділення для відкриття рахунку, якщо фахівець банку відмовляє вам в цій послузі. Без штемпеля можна обійтися навіть при знятті готівки за чековою книжкою. В такому випадку банк ставить позначку «без печатки».
ІП може працювати і без штампа, але його наявність істотно полегшить діяльність і підвищить ступінь довіри партнерів і клієнтів. Подбати про оформлення штампа краще завчасно, щоб при необхідності не робити це на швидку руку. Ви не зобов'язані використовувати його постійно, можна виготовити його для одиничного випадку.
Які вимоги до оформлення?
Оформлення гербової печатки має певні вимоги. Вона повинна містити таку інформацію:
- Абревіатуру ІП - це будуть доводити ваше ставлення до суб'єктів економічної діяльності, оскільки ви є власником малого бізнесу.
- Прізвище, ім'я та по батькові Індивідуально підприємця, що покаже вашу діяльність партнерам і клієнтам як легальний і відкритий бізнес.
- Реєстраційний номер (ІН) на штемпелі дасть можливість будь-якому охочому перевірити реєстраційну інформацію в ФНС.
- Індивідуальний номер платника податків - це основний податковий критерій, який говорить про легальність вашої діяльності і про відповідальність перед клієнтами.
Крім гербової печатки, індивідуальний підприємець може замовити штампи. Вони використовуються для роботи з внутрішніми документами і містять написи «Оплачено», «Для документів», «Анульовано». Їх наявність суттєво скоротить час при оформленні документів або договорів.
Що стосується ймовірності підробки печатки, то в цьому немає стовідсоткової гарантії. Навіть реєстрація штемпеля не може виключити фальсифікацію. Тому найкращим способом захисту буде використання певних відтінків чорнила, складного малюнка або нанесення власного логотипу.
Навіщо реєструвати друк?
Якщо ж індивідуальний підприємець все ж вирішив випустити власний штамп, то тепер перед ним стоїть питання про те, чи потрібно друк ІП реєструвати в Федеральну податкову службу. На цей рахунок держава поки що не підписала законів і нормативних актів, які зобов'язують реєстрацію. І це можна назвати недоліком.
Відбиток ставлять на бухгалтерських документах, бланках суворої звітності, платіжних дорученнях. Можуть виникнути випадки, коли реєстрація друку ІП допоможе вирішити конфліктні моменти і навіть факти шахрайства на користь бізнесмена.
Наприклад, IP виступає в суді як потерпілий, ставши жертвою махінацій підприємця або компанії. Шахраї надали до суду підроблений документ, завірений печаткою ВП. Але держава не може простежити появу штампа, якщо, наприклад, IP його не зареєстрував. Це вигідно шахраям, оскільки ІП доведеться доводити свою правоту навіть у разі демонстрації справжньої друку і порівняння її з відбитком на документі, оскільки держава не володіє інформацією про всі випущених штампах. Якщо ж вона оформлена необхідними документами у відповідному органі управління, то виникла ситуація для ІП безпрограшна.
ІП може мати кілька печаток. Навіть якщо підприємець вирішить змінити її, то зовсім необов'язково надавати ескізи нового реквізиту в державний орган. Процедура реєстрації штемпеля не є обов'язковою, тому якщо ви вважаєте, що це убезпечить вас від підробки документів, то помиляєтеся. Реєстрація допоможе вам вирішити спірні і конфліктні ситуації, але ніяк не уникнути фальсифікації документів.
Як відбувається реєстрація?
Офіційно ФНС не веде облік печаток, тому рішення про їх реєстрацію є добровільним. Але в податкову службу все-таки є реєстр штампів, який містить:
- інформацію про реквізити друку ІП;
- дату її виготовлення або знищення;
- зразок відбитка;
- зразок підпису ВП.
Якщо індивідуальний підприємець виявив бажання зареєструвати штамп, то для цього він повинен звернутися в Федеральну податкову службу.
Бізнесмену необхідно подати заяву про прохання оформлення друку, надати документи, що засвідчують особу, а також копію реєстраційного документа та зробити відбиток власного штемпеля.
Працівник податкової служби для реєстрації штампа заводить реєстрове справу, де в подальшому будуть фіксуватися всі актуальні зміни, і привласнює реквізиту порядковий номер.
Крім Податкової служби, друк необхідно реєструвати в таких органах:
- Реєстраційна палата.
- Відділ внутрішніх справ.
- Торгово-промислова палата.
- Реєстр фірми-виробника.
Як бачите, від ІП не потрібно якихось складних дій для реєстрації друку. До того ж процедура відбувається виключно за бажанням самого підприємця. Якщо ви вважаєте, що таким чином забезпечите свій бізнес і діяльність від стороннього втручання, то вам слід оформити штамп у всіх відповідних органах.
Будучи зареєстрованим індивідуальним підприємцем, ви маєте право мати печатку, яку при бажанні можете зареєструвати у Федеральній податковій службі. Вартість її виготовлення невисока, тому бізнесмену при організації своєї діяльності краще мати власний штамп, щоб не попастися на вудку шахраїв і в разі необхідності вирішити конфліктні ситуації.