Трудовим Кодексом РФ закріплено право кожного працівника на оплачувану відпочинок. Обчислення відпускних виплат регулюється законодавством, проте часто виникають спірні ситуації.
Кожен працюючий громадянин повинен знати, що йому покладений гарантований щорічну відпустку. Розрахунок і виплата відпускних проводиться на підставі середньомісячної заробітної плати.
Основні моменти
В даному розділі розповімо вам, що таке відпускні та лікарняні виплати, чи входять в розрахунок відпускних лікарняні дні, розкриємо основні поняття, а також правове регулювання трудових відносин.
Також ви дізнаєтеся, хто відповідальний за нарахування лікарняних і відпускних, як проводяться підрахунки.
Що це таке
Оплата часу відпочинку проводиться на підставі розрахунків по середньомісячної заробітної плати людини за рік.
Ця величина розраховується, виходячи з реальної заробітної плати і числа днів, коли працівник виконував свої функції на робочому місці за певний період.
Як правило, розрахунковим періодом вважається календарний рік. До цієї величину включаються всі виплати, які були переведені співробітнику:
- фіксований оклад;
- акордна зарплата;
- премії і бонуси;
- інші доплати за вислугу років та інше.
Виплати, не пов'язані з виконанням посадових обов'язків. не входять до даний розрахунок.
Тобто не враховуються різноманітні компенсаційні виплати, листки непрацездатності та попередні суми відпускних виплат. Базою для розрахунку виплат громадянину виступає виключно сукупний дохід за попередній рік.
Лікарняні листи не приймаються в розрахунок при визначенні розміру відпускних виплат, які, як правило, перераховуються працівнику перед відпусткою.
Слід уточнити нюанс, що сума лікарняних виплат розраховується на підставі середньої заробітної плати за певний період.
В процесі підрахунку даного параметра необхідно керуватися ст. 139 ТК РФ. З цієї причини відпускні та компенсації. дні відпочинку не беруться при обчисленні виплат за листками непрацездатності.
Перш ніж відправити працівника по документу тимчасової непрацездатності, відповідальний бухгалтер повинен врахувати правила підрахунку відпускних за лікарняним документу і здійснити ряд процедур:
- розрахувати тривалість розрахункового періоду;
- обчислити середньомісячний заробіток працівника;
- потім провести розрахунок належних працівникові виплат.
Відповідно до норм законодавства, оплачувана відпустка допускається отримати в перший вироблений рік з умовою, що співробітник пропрацював мінімум півроку.
Надалі відпустка надається відповідно до графіків роботодавця. Часто відбуваються ситуації, коли відпустка за погодженням сторін може надаватися до півроку стажу.
У розрахунковий період бухгалтерська програма бере 12 місяців, які передують періоду виходу в офіційну відпустку.
Якщо людина працює менше року, тоді обчислення виконується на підставі відпрацьованого часу на підприємстві за фактом.
Розберемося, чи включається лікарняний лист по вагітності при обчисленні відпускних виплат. Період перебування в такій відпустці роботодавцем зараховується до стажу, який включається в оплачуваний відпочинок.
Такий відпочинок жінці надається після отримання від неї заяви в письмовій формі після завершення її відпустки в зв'язку з вагітністю.
Відпускний період надається повністю, незалежно від відпрацьованого фактично періоду.
В результаті той термін, протягом якого працівниця була відсутня на робочому місці в зв'язку з вагітністю, включається до трудового стажу, який зараховується при оформленні відпустки.
Важливим питанням є і те, чи включається лікарняний лист по догляду за дитиною в суму відпускних.
ТК РФ чітко вказує, що до сукупного трудовий стаж, який наділяє правом на відпустку, не входить період догляду за новонародженим.
Відносно відпустки у зв'язку з вагітністю даний нюанс не вказано, тому з номінального періоду віднімають дні, коли співробітниця перебувала на лікарняному. перебувала у відпустці по догляду за дитиною або тимчасово не здійснювала свої посадові обов'язки із збереженням середнього заробітку, без відрахувань страхових внесків.
Жінці законом дозволено застосувати інший розрахунковий період для відпускних виплат, а не той термін, протягом якого вона перебувала у відпустці по догляду за новонародженим.
Заміна періоду здійснюється тільки після отримання написаного від руки заяви жінки. Бухгалтер зобов'язаний знати, що підсумком такої заміни стане обов'язкове зростання суми виплати.
Ким виробляються підрахунки
Розрахунок лікарняних і відпускних виплат на підприємстві виконується відповідальним бухгалтером, або головним бухгалтером в разі невеликої кількості співробітників в компанії.
З метою розрахунку відпускних, бухгалтер розраховує загальну суму доходу співробітника за конкретний період і визначає середньоденну величину, яка складається з частини ставки і середнього показника премій за конкретний розрахунковий термін (півроку або рік).
В даному розрахунку враховуються всі премії і бонуси. Для правильного розрахунку бюджету компанії, на початку календарного гожа створюється резерв для відпускних виплат відповідно до вимог законодавства.
Тільки була збільшена ставка мінімального заробітку, нижче якої не може розраховуватися заробітна плата співробітника.
Правове регулювання
Всі трудові взаємовідносини між найманими працівниками і роботодавцем регулюються Трудовим Кодексом РФ.
У ньому вказується незаперечне право кожного працівника на оплачувану щорічну відпустку.
У поточному році неробочі та святкові дні включаються в базовий період при визначенні відпускних виплат.
Навіть якщо прямо перед святковими днями співробітник знаходиться на аркуші непрацездатності, а відразу після них виїхав у відрядження. процедура залишається стандартною.
Чи входить лікарняний лист до розрахунку відпускних
В цьому розділі розберемося в особливостях формули і розрахунку відпускних виплат, входять лікарняні при розрахунку відпускних.
Також наведемо приклад розрахунків, на якому стане зрозумілим алгоритм здійснення обчислення виплат працівникам, як проводиться повний розрахунок співробітників при звільненні.
Яка використовується формула
Обчислення виплат здійснюється на базі середньої суми денної заробітної плати за конкретний період. У більшості випадків він дорівнює 12 місяцям, якщо інше не прописано в трудовій угоді.
Формула для обчислення середньоденного заробітку така:
Число місяців в році
Іноді трапляються ситуації, коли людина виходить у відпустку, відпрацювавши термін менше року. Законодавством допускається вихід співробітника у відпустку після того, як він відпрацював 6 місяців на одному робочому місці в компанії.
Тоді за розрахунковий період береться весь термін його роботи на посаді, тобто 6, 8, або 10 місяців.
У розрахунковий термін не враховується період організованих співробітниками страйків, неоплачуваних відпусток (сюди зараховується також декретну відпустку або по догляду за новонародженим), і простоїв виробництва не з вини співробітників.
Отримана величина множиться на число днів в планованому відпустці (наприклад, 14 або 28), і в результаті отримуємо сукупну суму відпускних виплат.
При підрахунку зарплати беруться до уваги всі елементи оплати праці, тобто зарплата, преміальні, бонуси, гонорари, надбавки та інше.
При обчисленні середнього заробітку
Оптимальним вважається варіант, коли співробітник повною мірою виконував трудові обов'язки всі дні в періоді і працює в організації більше 1 року.
Тоді здійснити підрахунки дуже просто. Заробітна плата за конкретний період ділиться на 12 і 29,3 (середньомісячна кількість днів). Така схема обумовлена в ст. 139 ТК РФ.
Якщо ж базовий період вироблено не в повній мірі, тоді спочатку необхідно обчислювати число календарних днів в місяцях, коли працівник був присутній на робочому місці не всі дні.
Якщо працівник кілька місяців працював не всі дні, тоді буде потрібно обчислити число не в повній мірі відпрацьованих днів в кожному з таких місяців, а потім потрібно підсумувати дані показники.
У підсумку ви отримаєте число днів в місяцях, які були не в повній мірі відпрацьовані. Потім можете розраховувати середньоденний заробіток за формулою:
приклад розрахунків
Який потрібен стаж для виходу на пенсію в Росії, дивіться тут.
Крім того, система нарахування відпускних зазнає змін щорічно. Ми привели основні правила і процедури, а також формули для підрахунку відпускних в поточному році.
