Прикрашення - не єдиний з гріхів HR. Майже 20% кадровиків зізналися, що не всіх штатних співробітників оформляють за трудовою. Втрачається основна функція трудової книжки: досвід не враховується. Втім, і самі працівники часто втрачають старі трудові і обзаводяться новими, якщо їх не влаштовує якась запис.
Заступник директора центру трудових досліджень ГУ-ВШЕ Ростислав Капелюшников зазначає, що трудові книжки містять дуже мало інформації і чи становлять велику цінність. Самі кадровики говорять, що в ряді випадків більше вірять резюме працівника, ніж його трудової. Більше 80% роботодавців враховують при працевлаштуванні досвід співробітника, навіть якщо про нього немає жодного запису в трудовій.
Сьогодні Трудовий кодекс зобов'язує роботодавців вести трудові книжки на всіх працівників, які пропрацювали в компанії більше 5 днів, і ця робота є основним джерелом доходу підлеглого. У документі повинні фіксуватися всі кадрові переміщення співробітника, навіть якщо він продовжує працювати в тій же компанії і тому ж підрозділі, але отримує нові повноваження.
У підсумку, служби по персоналу скаржаться, що місця для нових записів не завжди вистачає. А крім того, виникає чимало помилок при оформленні, адже документ повністю заповнюється від руки. Кадровики вважають, що розумніше було б перевести всі записи трудової в електронний формат. Наприклад, щоб при оформленні працівник приходив ні з паперової книжкою, а з карткою або флешкою.
Але відмовитися від діючої системи буде непросто, впевнений завідувач лабораторією дослідження ринку праці Сергій Рощин. По-перше, незважаючи на те, що трудові книжки зберігають не всю інформацію про трудовий стаж людини, а часто і взагалі недостовірні, перехід на електронну систему обліку може виявитися дуже хворобливим. Доведеться виділити круглу суму на створення єдиного реєстру, де буде зберігатися вся інформація про економічно активне населення. По-друге, не кожен погодиться, щоб його дані зберігалися в єдиній базі, і в разі збою системи стали доступні будь-кому.
Навіщо ця база потрібна, правда, незрозуміло: по суті, це релікт радянської системи тотального обліку громадян. Логічніше було б скористатися досвідом інших країн, де для прийняття працівника досить рекомендаційних листів з попереднього місця роботи і резюме.
Але поки ніяких законодавчих ініціатив з цього приводу немає. Так що, як би кадровикам того не хотілося, доведеться їм і далі заповнювати трудові книжки вручну, виробляючи каліграфічний почерк. Через пару років вони зможуть хвалитися цим перед тими, хто вже сьогодні не пам'ятає, як тримати ручку в руках.